La GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) constitue une méthode de gestion employée par les services de réparation des entreprises pour leurs activités. Le marché propose actuellement plusieurs solutions logicielles GMAO, ce qui rend le choix adéquat assez complexe parmi les nombreuses offres disponibles. Afin de faciliter votre sélection pour une gestion de maintenance optimale, découvrez ci-dessous notre liste des dix meilleurs logiciels GMAO en 2023.
La GMAO représente un système de gestion de maintenance qui tire parti de logiciels spécialement conçus pour exécuter diverses tâches liées à l’entretien des équipements d’une entreprise.
Elle offre, entre autres :
Gestion complète du parc de machines
Organisation des interventions préventives et réglementaires
Analyse des interventions correctives
Gestion des achats et des stocks
Production de rapports
Tout comme les institutions et les entreprises, les logiciels GMAO sont adaptables, destinés aux secteurs industriels, tertiaires et aux organismes publics. Ils s’intègrent également aux nouvelles technologies, notamment les applications de mobilité et de traçabilité, pour optimiser leur performance.
Pourquoi Utiliser un Logiciel GMAO en 2023 ?
La gestion des opérations de maintenance est actuellement confrontée à divers défis tels que la visualisation de l’architecture, l’évaluation de la qualité et l’identification des choix de conception. Pour relever ces défis, l’utilisation d’un logiciel GMAO s’avère être l’une des meilleures solutions à disposition. Cet outil vise à superviser les opérations de maintenance technique pour garantir un suivi minutieux de vos équipements de production. Peu importe la taille de votre entreprise, l’adoption d’un logiciel GMAO peut améliorer votre productivité.
Réduction des Coûts de Maintenance Technique :
L’utilisation d’un logiciel GMAO permet une planification efficace des actions à entreprendre en fonction des problèmes techniques détectés dans la gestion de votre maintenance. Il offre également une traçabilité complète de toutes les interventions effectuées.
Facilitation du Travail pour les Équipes Techniques :
L’intégration d’un logiciel GMAO dans votre entreprise améliore également le travail des services et facilite la coordination. Grâce à cet outil, vos équipes peuvent intervenir rapidement en cas de dysfonctionnement sur une machine. Elles peuvent également gérer aisément les stocks et commander les pièces en temps voulu. Ce logiciel simplifie la gestion des plannings des ressources humaines et centralise toutes les informations clés pour permettre à chaque service d’avoir une vue d’ensemble des tâches à accomplir.
Suivi des Contrôles Réglementaires Obligatoires :
Pour les vérifications obligatoires de vos équipements de production, un logiciel GMAO performant est indispensable. Il est en effet essentiel pour assurer un suivi efficace des contrôles réglementaires et garantir la conformité des installations.
À Noter :
Les vérifications réglementaires sont imposées par la loi dans le but de garantir la sécurité des personnes et des structures.
Simplification de la Gestion des Pièces de Rechange :
Le logiciel GMAO alerte vos équipes chaque fois qu’il est nécessaire de commander des pièces spécifiques. Il assure la gestion des stocks de pièces de rechange, met automatiquement à jour l’inventaire et garde un historique de l’utilisation des pièces pour éviter les perturbations de production et les coûts supplémentaires.
Allongement de la Durée de Vie des Équipements :
Le logiciel GMAO peut également contrôler l’état de vos équipements de production pour planifier leur entretien en temps opportun et éviter des pannes irréparables. Ce suivi assidu des interventions de vos services de maintenance prolonge la durée de vie de vos machines et offre des économies supplémentaires.
Critères de Sélection du Meilleur Logiciel GMAO :
Pour choisir le meilleur logiciel GMAO pour votre entreprise, vous devez tenir compte de plusieurs critères essentiels.
Les fonctionnalités essentielles
Tout d’abord, les fonctionnalités essentielles de l’outil sont primordiales. Celles-ci incluent le suivi des actifs, la gestion des ordres de travail, la planification et l’exécution des travaux de maintenance. À cela peuvent s’ajouter l’analyse des indicateurs de performance, la communication entre les parties prenantes, la sécurité du travail, etc.
L’interface utilisateur
Le deuxième critère important concerne l’interface utilisateur. Celle-ci doit être conviviale et facile à utiliser, car si l’ergonomie de l’outil décourage vos équipes de l’utiliser, cela pourrait avoir des répercussions négatives sur l’efficacité de la gestion de la maintenance. Par conséquent, privilégiez une solution qui s’inspire des applications de la vie quotidienne.
Intégration avec d’autres systèmes de gestion
Votre logiciel GMAO doit également permettre une intégration avec d’autres systèmes de gestion, proposer des options de personnalisation et de configuration, et offrir un support technique fiable avec des mises à jour régulières pour suivre les évolutions du secteur.
Evolutibilité
Le meilleur logiciel GMAO à un moment donné ne le restera pas s’il ne s’adapte pas aux nouveaux besoins des utilisateurs et n’incorpore pas les retours d’expérience.
Prix et Model
Enfin, le coût et le modèle de licence de votre logiciel doivent également être pris en compte. Des coûts élevés peuvent constituer un obstacle pour votre entreprise, surtout si vous faites vos premiers pas sur le marché.
Les Meilleurs Logiciels de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur
1. Yuman :
Yuman est un logiciel GMAO performant pour stimuler la productivité et la croissance de votre entreprise. Il centralise les informations sur les équipements, renforce la collaboration entre les équipes et propose plusieurs flux de travail performants. Il permet à vos services de maintenance d’accéder directement aux informations utiles sur leur appareil mobile pour gagner du temps. Avec des prix allant de 59 €/mois/utilisateur pour Pro+ à 79 €/mois/utilisateur pour Advanced, Yuman propose des abonnements payants, en plus de l’essai gratuit de 15 jours.
2. UpKeep :
UpKeep est un logiciel GMAO qui permet de gérer les maintenances et les interventions à proximité comme à distance via une application mobile. Il propose plusieurs fonctionnalités intéressantes, telles que la création et la gestion des bons de travail, l’optimisation des flux de travail, le suivi de l’évolution des stocks et des équipements. C’est l’un des meilleurs outils pour une gestion simplifiée de votre maintenance. Ce logiciel est payant, avec des abonnements débutant à 45 $ et pouvant aller jusqu’à 75 $ pour les forfaits plus avancés.
3. Twimm :
Le logiciel GMAO Twimm est conçu pour s’adapter à différents métiers. Il offre un accompagnement sur mesure et optimise la gestion des interventions sur le terrain. Il peut également gérer vos flux de devis-commande-facturation et optimiser la performance énergétique de vos équipements. L’application mobile Twimm permet à vos techniciens d’accéder à toutes les informations sur le patrimoine de l’entreprise, même en mode hors ligne.
4. MaintainX :
MaintainX est un logiciel de numérisation des tâches et des procédures GMAO destiné aux PME et aux grandes entreprises. Il numérise et extrait les procédures de sécurité et de maintenance ainsi que les rapports d’outillage et de jauge à partir du presse-papiers. Ce logiciel peut également gérer les listes de contrôle de formation et les flux de travail d’audit de votre entreprise. Les prix varient en fonction du forfait et du type d’abonnement, allant de gratuit pour le forfait Basic à un prix sur demande pour le forfait Enterprise.
5. Fiix :
Fiix est un logiciel de gestion de maintenance qui peut être adopté dans votre entreprise pour organiser vos services et transformer vos données en informations exploitables. Son système de GMAO basé sur le cloud s’intègre facilement avec les logiciels d’entreprise pour connecter l’ensemble de votre organisation. La solution Fiix permet de gérer la maintenance préventive et planifiée, les équipements et les ressources, les ordres de travail, les rapports, les achats, l’inventaire des pièces, etc. Les prix sont similaires à Upkeep : 45 $ ou 75 $/utilisateur/mois. Une version gratuite est également disponible, ainsi qu’un forfait sur mesure pour les entreprises.
6. Altair Enterprise :
Altair Enterprise est un logiciel GMAO full web qui sécurise votre production et optimise votre temps. Son architecture complète et souple permet une organisation efficace des équipements. C’est un outil qui gère également la maintenance corrective (interventions, bons de travail) et la maintenance préventive (gammes d’opérations, rondes). Il offre également des fonctionnalités de planification, d’affectation, d’habilitation et de gestion des risques. En ce qui concerne les abonnements, les accès nommés à la GMAO coûtent 60 € par mois par utilisateur. Les accès simultanés sont proposés à 2500 € à l’achat, avec un tarif dégressif à partir du 3e accès selon la quantité commandée.
7. Bob Desk :
Bob Desk est un logiciel GMAO qui permet de gérer rapidement vos interventions en quelques clics. Il collecte, organise, automatise et simplifie toutes vos actions, en plus d’effectuer des sauvegardes régulières. La solution Bob Desk peut vous aider à organiser toutes vos activités de maintenance corrective et préventive afin d’améliorer les flux de travail et d’optimiser le travail de vos techniciens. Il est payant, mais les prix sont adaptés à votre secteur d’activité.
8. DRIV :
DRIV est une plateforme web de gestion de maintenance qui facilite l’organisation des services en simplifiant le contrôle quotidien et l’acquisition de données. Vous pouvez l’utiliser pour planifier, attribuer et suivre les ordres de travail depuis un agenda interactif. Cet outil utilise des codes et des couleurs explicites pour mettre en évidence les actions prioritaires ainsi que les anomalies. Ses principales fonctionnalités incluent le suivi d’affaires collaboratif, la gestion des installations, le traitement du correctif, la GMAO, les rapports personnalisables et la planification des ressources.
9. Hippo CMMS :
Hippo CMMS est l’une des solutions les plus simples pour la maintenance préventive et la gestion des bons de travail en entreprise. Il peut également gérer la maintenance de vos équipements et surveiller vos stocks sur place et en déplacement. L’adoption de ce logiciel GMAO vous permettra de réduire les erreurs et de standardiser vos processus.
Note : L’expérience utilisateur est très agréable.
10. Excel :
Pour une gestion centralisée des interventions de votre entreprise, vous pouvez simplement utiliser le logiciel Excel. C’est un outil performant, simple et complet qui vous permet de gagner en efficacité, en précision et en réactivité. Son plus grand avantage réside dans sa facilité de mise en place. Il est facilement accessible et offre une grande souplesse dans la fourniture d’informations.
