La gestion d’une entreprise englobe diverses tâches telles que les tâches administratives, bureautiques et comptables. Alors que les grandes entreprises peuvent embaucher des professionnels qualifiés, les petites structures ont souvent recours à des logiciels. Voici une liste de 10 logiciels comptables destinés aux auto-entrepreneurs qu’il est bon de connaître.
Table des matières
1. Indy
Indy est un logiciel de comptabilité conçu spécialement pour les travailleurs indépendants. Il se distingue par sa simplicité et sa praticité. Son interface intuitif répond parfaitement aux besoins des utilisateurs sans expérience en matière de comptabilité. Indy fournit tous les documents comptables nécessaires, de la déclaration au bilan. De plus, il ne faut que quelques heures pour établir le résultat annuel.
Pour les auto-entrepreneurs, Indy propose une version gratuite offrant des fonctionnalités telles que l’édition de devis et de factures personnalisées, le suivi en temps réel de la trésorerie, la gestion simple des justificatifs, ainsi qu’une automatisation complète de la comptabilité. Une version payante permet également de faciliter les déclarations et de les transmettre directement depuis l’outil.
L’équipe d’Indy est composée de 70 spécialistes dévoués, prêts à accompagner les entrepreneurs au quotidien. Plus de 50 000 professionnels indépendants lui font confiance.
2. Magniv Pro
Magniv Pro est un logiciel de comptabilité français spécialement conçu pour répondre aux besoins des auto-entrepreneurs. Il se distingue par sa simplicité d’utilisation et ne nécessite aucune connaissance ou compétence technique particulière. Avec une capacité d’accueil allant jusqu’à 5 collaborateurs, il permet à votre équipe de gérer efficacement toutes les tâches administratives.
Il dispose d’un tableau de bord intuitif où vous pouvez créer, éditer et suivre vos factures, devis et autres données d’activité. Toutes les informations relatives à votre comptabilité sont centralisées dans une seule base de données, offrant ainsi à votre équipe un accès facile à vos données via une interface unique.
Magniv Pro est disponible en version gratuite, et vous pouvez bénéficier de fonctionnalités supplémentaires à partir de 6 € HT par mois.
3. Sinao
Le logiciel Sinao facilite la gestion de trésorerie et la tenue des comptes. Il s’agit d’un outil comptable numérique accessible à tout moment via une connexion Internet. Il ne s’adresse pas seulement aux auto-entrepreneurs, mais également aux dirigeants d’entreprises. Un service client est également disponible 7 jours sur 7 pour fournir une assistance et des tutoriels.
Sinao contribue au développement des entreprises de différentes manières. Tout d’abord, il permet l’établissement de devis et de factures, ce qui fait partie de ses fonctions de base. Ensuite, il automatise la préparation des comptes. Enfin, cet outil se synchronise avec le compte bancaire, ce qui facilite le contrôle des dépenses.
Sinao est utilisé par environ 3 000 entreprises comme logiciel de facturation. Son système d’automatisation est très apprécié des entrepreneurs. Certaines options de l’outil, telles que l’émission de devis et de factures simples, sont gratuites. Il existe également des fonctions avancées, payantes, qui permettent une gestion optimale des comptes et de la trésorerie.
4. Freebe
Freebe est un outil de facturation spécialement conçu pour les auto-entrepreneurs. Il simplifie et accélère les tâches grâce à son automatisation. Ce logiciel récupère les informations du client telles que sa dénomination, ses coordonnées, son numéro Siret, sa TVA, ainsi que d’autres informations utiles. Il les intègre ensuite de manière intuitive dans les devis et/ou factures, tout en respectant les dispositions légales en vigueur.
Freebe offre aux auto-entrepreneurs l’opportunité de mieux gérer leur temps et de stimuler leur carrière. Par exemple, un freelance peut utiliser cet outil pour calculer son temps de travail et estimer la rentabilité de son activité. Cela lui permet d’ajuster ses tarifs en se basant sur un relevé du temps de traitement pour le justifier.
Freebe permet également aux entrepreneurs de suivre la facturation, les paiements et les relances. Ce logiciel peut être directement synchronisé avec leur compte bancaire, assurant ainsi une mise à jour instantanée des comptes. Avec une autorisation préalable, l’outil peut également effectuer les déclarations nécessaires à l’URSSAF.
5. Zoho Invoice
Zoho Invoice est un outil de facturation qui a séduit des millions d’entreprises. Cette solution en ligne est gratuite et propose des fonctionnalités intéressantes. Elle permet notamment d’éditer des factures, de suivre le temps de travail et d’effectuer des relances.
Depuis plus d’une décennie, ZohoInvoice accompagne les professionnels de différents secteurs. Cet outil est particulièrement adapté pour ceux qui ont des clients à l’étranger. Les factures peuvent être rédigées dans différents formats, langues et devises. Il est également possible de personnaliser les factures en y ajoutant son logo, par exemple. L’ensemble de l’opération peut être réalisé rapidement. De plus, les actions récurrentes sont automatisées.
L’entrepreneur a le choix du mode d’envoi de la facture : par e-mail, téléphone ou via une plateforme dédiée. Il peut suivre l’intégralité du processus, du devis au paiement, grâce à un tableau de bord personnalisé. Les données sont accessibles à tout moment, même depuis un téléphone mobile.
6. Mon portail
Mon portail est un outil de gestion et de facturation qui simplifie les tâches pour les auto-entrepreneurs. Ce logiciel de comptes a été spécialement conçu pour répondre à leurs besoins. Il permet non seulement de créer des devis et des factures, mais aussi de gérer efficacement les activités professionnelles.
Le logiciel Mon portail facilite le processus de facturation et en fait un atout pour fidéliser les clients. Les factures peuvent être personnalisées selon les besoins. Elles sont ensuite envoyées directement en ligne et parviennent rapidement aux clients. De plus, les factures générées contiennent toutes les mentions obligatoires requises.
Mon portail fait également partie des logiciels de comptabilité destinés aux auto-entrepreneurs. Il permet de suivre l’évolution du chiffre d’affaires, d’estimer le montant des cotisations sociales et d’établir les comptes.
En outre, Mon portail propose un éditeur de site web appelé Page Pro, qui permet aux entrepreneurs d’avoir une présence en ligne. Il donne également accès à différents services tels que l’assurance, le compte bancaire professionnel, le terminal de paiement, et bien d’autres.
7. Gest4U
Gest4U est un logiciel tout-en-un conçu spécialement pour les auto-entrepreneurs. Il simplifie la gestion de l’entreprise de différentes manières, notamment grâce à l’automatisation des comptes, la synchronisation bancaire, la télédéclaration, et bien plus encore. Ces méthodes sont conçues pour permettre un gain de temps et une amélioration de l’efficacité. Même les entrepreneurs qui manquent d’expérience peuvent bénéficier des avantages de cet outil.
L’éditeur de factures et de devis de Gest4U est utilisable gratuitement. De plus, Gest4U accompagne les entrepreneurs dans la gestion de leur trésorerie et de leur comptabilité. Ils peuvent également suivre les échéances des déclarations sociales grâce à cet outil, et les montants dus sont calculés automatiquement.
Parce que les besoins des entreprises évoluent, Gest4U propose des solutions personnalisées. Il accompagne ainsi les entrepreneurs de divers secteurs soumis à des régimes différents. Une assistance est disponible via une messagerie instantanée pour toute question concernant la configuration ou l’utilisation de l’outil.
8. NeedMe
NeedMe facilite la comptabilité, la gestion des factures et l’accomplissement des tâches administratives pour les micro-entreprises, les auto-entrepreneurs et les freelances.
Tout d’abord, la rédaction des devis et des factures se fait en quelques clics seulement. De plus, les prestations peuvent être mémorisées pour une utilisation ultérieure. Un tableau de bord organisé permet de suivre l’évolution des activités, notamment les statistiques relatives aux charges, aux bénéfices, etc. Cela facilite la prévision des dépenses, l’estimation des cotisations sociales et la détection des retards éventuels. Il est également possible d’effectuer les déclarations à l’URSSAF et de payer les cotisations directement depuis la plateforme.
Avec NeedMe, la relation client peut être entièrement personnalisée. Il est possible de créer des dossiers personnels, d’automatiser la collecte des coordonnées, etc. L’autoentrepreneur peut consulter l’historique des factures et des devis, ainsi que les échanges passés et les échéances, le tout sur une seule plateforme. Cette solution est particulièrement pratique pour gérer les clients réguliers.
9. Macompta.fr
Macompta.fr est la solution idéale pour simplifier la gestion des activités commerciales. Ce logiciel pratique et intuitif accompagne aussi bien les débutants que les experts. Il convient particulièrement aux structures employant moins d’une vingtaine de salariés.
La gestion des tâches au sein d’une entreprise est variée : devis, facturation, déclarations sociales, comptabilité, paie, etc. Macompta.fr propose une gamme d’outils visant à faciliter la gestion de ces tâches. Les devis, les factures et les bons de livraison peuvent être créés rapidement et dans un format conforme. La comptabilité est automatisée jusqu’à la préparation du bilan. De plus, la gestion de la paie et des déclarations sociales est optimisée. Macompta.fr est également un partenaire EDI qui génère et transmet la liasse fiscale en conformité avec les réglementations en vigueur.
Macompta.fr offre un accompagnement complet, avec différents supports disponibles tels que l’assistance téléphonique, les emails, la FAQ, les tutoriels vidéo et les webinaires.
10. MyAE
MyAE est un logiciel de facturation gratuit conçu pour accompagner les micro-entrepreneurs et les autoentrepreneurs dans leurs activités professionnelles. Cet outil en ligne est largement plébiscité par des milliers de petites structures. Il suffit de créer un compte en utilisant une adresse e-mail et un mot de passe pour accéder à ses fonctionnalités variées.
Au-delà de la simple création de factures, ce logiciel évolue en fonction des besoins des entreprises. MyAE propose une interface intuitive et facile à utiliser. Il offre différents outils tels que myCompte, myFacture, myDevis, etc. qui facilitent la création de factures en reportant automatiquement les informations essentielles des entreprises sur les documents officiels.
MyAE met également à disposition des entrepreneurs un tableau de bord permettant de suivre l’évolution de leur chiffre d’affaires. Cela offre une vision claire de leurs activités et leur permet d’anticiper les risques. La plateforme permet également de consulter les impayés et de faire des prévisions de chiffre d’affaires.
Quelles sont les obligations pour les autoentrepreneurs en termes de comptabilité ?
Les auto-entrepreneurs sont tenus de respecter les mêmes obligations en matière de facturation que les autres entreprises. Ils doivent donc émettre des factures claires, faciles à lire et qui comportent certaines informations obligatoires. Ces informations comprennent le nom ou la raison sociale de l’auto-entrepreneur, son adresse, le numéro de TVA intracommunautaire (si applicable), les coordonnées du client (nom, adresse, etc.), une description détaillée des produits ou services vendus, ainsi que le prix unitaire et total incluant la TVA.
Il est également nécessaire pour les auto-entrepreneurs de fournir à leurs clients une facture signée et datée pour chaque achat effectué. Cette facture peut être envoyée par courrier électronique ou imprimée, en fonction des préférences du client. Il est recommandé de conserver une copie archivée ou numérique de chaque facture émise, afin de pouvoir prouver ultérieurement l’achat effectué et les services fournis.
Comment choisir un logiciel de comptabilité pour auto-entrepreneur ?
Sur le marché, il existe plusieurs solutions logicielles qui proposent des modèles de factures préconçus ainsi que des outils de gestion des facturations. Ces solutions sont spécialement conçues pour faciliter et accélérer la gestion des obligations de facturation des auto-entrepreneurs. En automatisant le processus d’envoi, de suivi et de paiement des factures, ces logiciels permettent aux auto-entreprises d’améliorer leur productivité et d’augmenter leurs bénéfices.
En plus de cela, ces logiciels offrent une solution centralisée pour stocker et organiser les données relatives aux factures, facilitant ainsi l’accès aux informations nécessaires pour les autoentrepreneurs. De nombreuses solutions proposent également des fonctionnalités supplémentaires, telles que l’intégration de systèmes de paiement en ligne et la possibilité d’envoyer des rappels automatiques aux clients en cas de non-paiement d’une facture pendant une période donnée.
Il est donc crucial pour les auto-entrepreneurs de choisir un logiciel adapté à leur activité afin de se conformer aux obligations légales et fiscales. Il est important de prendre en compte les besoins spécifiques de chaque entreprise et de choisir une solution qui offre des fonctionnalités utiles, une interface conviviale et un bon support pour résoudre tout problème éventuel. Les autoentrepreneurs peuvent également consulter les avis d’autres utilisateurs en ligne ou se renseigner sur les logiciels recommandés par leur administration locale afin de faire le meilleur choix possible. Une fois la solution appropriée trouvée, ils peuvent commencer à gérer leurs facturations de manière simple et rapide.
