Top 10 des logiciels de gestion des temps et activités (GTA)

Le temps est l’une des ressources les plus précieuses de votre entreprise, mais il est également important pour vos employés. Une mauvaise gestion a un impact négatif sur la productivité. Pour résoudre ce problème, nous avons un logiciel GTA dédié à cet effet. De plus, ces outils permettent également une meilleure répartition des missions au sein de l’entreprise. Une solution moderne et facile à utiliser. 

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des temps et activités (GTA)

La rentabilité est l’un des piliers du développement des entreprises. Pour obtenir des résultats satisfaisants, il est important de bien gérer les ressources humaines. Pour être plus efficace, vous devrez peut-être basculer vers un logiciel de gestion du temps et des activités.

  •  Possibilité de surveiller la présence des employés : retards, arrivées, activités, etc.
  • Optimiser les méthodes de travail et mesurer leur efficacité par rapport à des activités spécifiques.
  • Surveiller professionnellement les employés et les activités.
  • Meilleure gestion du temps et des activités.
  • Possibilité d’assigner des missions aux collaborateurs ayant le profil idéal pour réaliser la tâche.

 GTA est plus qu’un simple gain de temps, il peut rendre votre entreprise plus productive. Une surveillance et un contrôle plus serrés facilitent la tâche, en adaptant chaque activité au bon profil. 

  • PayFit

Les ressources humaines sont un élément essentiel de toute entreprise et il est important de les gérer et de les surveiller efficacement. PayFit est le logiciel GTA par excellence dédié à cet effet. Avec de multiples fonctionnalités, tous les employés, pas seulement les managers, peuvent maintenir une collaboration transparente et accroître l’engagement au sein de l’entreprise. L’utilisation d’une horloge numérique pour signaler les heures de travail est devenue plus facile grâce à l’enregistrement automatisé du temps. De plus, il fournit un espace personnel où les chefs d’entreprise peuvent voir et vérifier les heures de travail réelles de chaque employé. Les calculs de compensation sont donc effectués automatiquement. La solution PayFit répond également aux exigences du CIR. Par conséquent, il est idéal pour la gestion de projets.2

  1.  Manatime

Dans la catégorie Meilleur logiciel GTA, vous trouverez Manatime. Il s’agit d’un outil accessible directement en ligne. Sous la responsabilité d’une équipe dédiée, les travaux peuvent être mieux encadrés. Ce logiciel devrait améliorer significativement les performances de nos entreprises clientes. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais également de créer des réseaux internes. Les salariés sont inscrits sur la plateforme, chacun indiquant son activité dans tel ou tel projet. Ce logiciel fournit des techniques et des fonctionnalités pour le suivi du temps. L’idée est d’éviter une perte de temps qui pourrait nuire à la productivité de l’entreprise.

  • Horoquartz

 Horoquartz est la norme pour la gestion du temps dans les contextes professionnels. Par conséquent, nous proposons des solutions innovantes pour éviter de gaspiller de l’argent pour des causes caritatives. Adapté aux ressources humaines, ce logiciel permet une meilleure gestion des congés et des absences. Il se concentre également sur les activités inhérentes au développement de la société elle-même. Cela concerne, entre autres, la conformité réglementaire, le contrôle et l’optimisation de la qualité du travail. HoroQuartz est plus qu’un outil RH bonus. Ce programme propose des solutions innovantes qui répondent aux besoins actuels des entreprises et des salariés. Une alternative qui a un effet positif non seulement sur le travail d’équipe, mais aussi sur l’image professionnelle de l’entreprise. 

  • Kelio

Un progiciel de gestion des présences est indispensable pour gérer efficacement le temps de travail de tous les salariés de votre entreprise. Parmi les solutions proposées sur le marché figure Kelio, un outil technique à cet effet. Logiciel GTA complet, il offre une vue globale et analytique de votre activité. En outre, il permet d’optimiser le calcul de la rémunération de chaque employé. La saisie est automatique, ce qui réduit le risque d’erreur et libère les RH des tâches chronophages. De plus, intégrez plus de 140 logiciels de paie innovants pour automatiser l’ensemble de votre processus RH. Grâce à la solution Kelio, les salariés peuvent gérer leurs heures de travail via l’horodateur Kelio Visio ou le portail RH. 

  • Asys

Asys est connu pour ses solutions d’automatisation du suivi du temps. Mais ce n’est pas seulement une solution axée sur l’équipe. En effet, le logiciel trace toutes les actions liées aux projets confiés aux collaborateurs. Cette solution permet donc à toutes les équipes de se concentrer sur une seule plateforme.

Les utilisateurs peuvent gérer les données liées aux activités internes telles que les contrats, les sous-traitants et les contrats à durée déterminée. L’idée est de fournir une vision globale des fonctions de l’entreprise à tous les niveaux. Cela va des contrats au suivi des heures de travail prévues. Cela permet à l’entreprise d’anticiper et de mettre en place la meilleure solution lorsque des problèmes de gestion du temps surviennent. 

  • Timmi Timesheet

Timmi Timesheet est une feuille de calcul en ligne spécialement conçue pour l’optimisation du temps. Automatisez le suivi du temps et assurez une livraison appropriée contre les écarts de temps. Les administrateurs ont accès à un tableau de bord intuitif. À partir de là, surveillez et gérez les heures de travail de chaque employé. Le logiciel effectue un suivi rigoureux, que vous travailliez de nuit ou de jour. Décidez comment allouer le temps et créez des rapports sur toutes les affectations effectuées dans l’entreprise. Vérifiez le temps passé sur chaque mission et générez des rapports. Les managers peuvent ensuite apporter des modifications pour améliorer la productivité de l’équipe.

  • KiwiRH

 KiwiRH est parfait pour n’importe quel domaine d’activité. Fortement recommandé pour toute personne/responsable/entreprise qui craint de faire des erreurs dans le processus GTA. L’idée est donc que chacun puisse suivre ses heures de travail sur une seule plateforme. Le logiciel automatise ensuite les calculs et vous aide à respecter les obligations légales liées à l’enregistrement des heures de travail. Nous avons également mis en place un système de paie basé sur la planification des employés. Cette solution entièrement transparente vous permet de suivre les activités de chaque employé. Une alternative qui a un impact positif non seulement sur le travail, mais aussi sur la productivité humaine de l’entreprise. De plus, KiwiRH répond aux besoins de ceux qui veulent transformer leur temps en gain financier à long terme. 

  • Factorial

Pour réduire l’absentéisme, le logiciel que j’installe est Factorial. Cette solution permet aux administrateurs de suivre de près les heures de travail des employés. Le logiciel effectue un contrôle et un suivi en temps réel, récapitulant les heures travaillées par les employés. De manière plus rigoureuse, le logiciel peut vous aider à améliorer votre productivité. Les managers peuvent approuver ou refuser l’attribution des heures de travail depuis une interface unique. Digitalisation de la gestion pour apporter des changements positifs au fonctionnement interne de l’entreprise à tous les niveaux. Cela améliorera le comportement des employés en ce qui concerne les horaires et les méthodes de travail. 

  • Fortify

Les solutions de Fortify vous aident à simplifier la planification de votre gestion du temps. Il facilite également la tâche du service RH. Fortify est un logiciel conçu spécifiquement pour les ETI et les PME. Fournit des fonctionnalités qui aident les RH à fonctionner correctement. Simplifiant ainsi la relation entre l’entreprise et ses salariés tout en améliorant le traitement de la paie. L’idée n’est donc pas seulement de proposer des solutions, mais d’anticiper les problèmes de gestion du temps. Cela réduit considérablement la charge de travail. De plus, les gestionnaires peuvent allouer les ressources de manière plus équitable. D’autant plus que les collaborateurs savent combien d’heures ils doivent consacrer pour telle ou telle tâche, une manière plus pratique de mieux gérer leurs horaires et d’augmenter leur productivité. 

  • Protime

Le credo des développeurs de Protime est de valoriser votre temps. Ce logiciel vous aide non seulement à mieux gérer votre temps, mais offre également une solution innovante pour gérer vos activités. L’automatisation de la gestion du temps présente une opportunité d’améliorer la paie. Cela a un effet positif sur les coûts et les budgets de l’entreprise. 

Grâce à ce logiciel GTA, les employés peuvent gérer leur temps sur la plateforme. Il va sans dire que les fonctionnalités du programme sont accessibles en mode SaaS. Protime s’est imposé comme un service RH en ligne adapté aux salariés de tous statuts. Une solution de traitement et de gestion rapide pour non seulement gagner en productivité, mais aussi améliorer la situation financière de l’entreprise. Le logiciel GTA est conçu pour aider les entreprises à organiser et surveiller le travail des employés.

Qu’est-ce qu’un logiciel GTA ?

 Il fournit des données précises sur le temps que chaque employé passe sur des projets et des tâches spécifiques, permettant aux employeurs de rendre compte de la productivité et des performances. Les systèmes ATM peuvent inclure des composants tels que des chronomètres, des horloges et des appareils GPS qui peuvent être utilisés pour suivre le temps que chaque employé passe sur des tâches ou des projets spécifiques. Ces systèmes peuvent également être intégrés aux systèmes de gestion des ressources humaines (GRH) existants pour fournir des informations supplémentaires sur les employés et leurs performances. Enfin, certains systèmes GTA peuvent être utilisés pour effectuer le traitement de la paie en fonction des heures de travail de chaque employé et des taux et règles associés. GTA Software vous permet également de vous assurer que les règles d’emploi sont respectées et que tous les employés sont correctement payés. 

Les avantages du logiciel GTA

Le système GTA fonctionne pour les entreprises de toutes tailles. Les principaux avantages de ces systèmes sont : 

Une meilleure visibilité sur le temps passé par chaque employé : GTA Software peut fournir aux employeurs des données précises sur le temps que les employés passent sur des projets et des tâches spécifiques. Cela permet aux entreprises de mieux surveiller et contrôler la productivité et l’efficacité des employés. 

Une meilleure gestion des ressources humaines : GTA Software peut intégrer les données des systèmes RH afin que les responsables RH puissent mieux comprendre les performances des employés et ajuster les politiques et procédures RH en conséquence. En surveillant le temps et l’activité des employés, GTA Software aide les organisations à prendre des mesures pour améliorer la productivité des employés et trouver des moyens d’optimiser leur temps. 

Un calcul de la paie plus rapide et plus précis :

GTA Software peut automatiser la paie et le traitement, permettant aux entreprises de traiter la paie plus rapidement et avec plus de précision.

Une prise de décision plus facile : GTA Software fournit aux dirigeants des données précises et à jour sur le temps que chaque employé consacre à chaque projet et tâche, permettant une prise de décision plus intelligente et plus pertinente.

Comment choisir un logiciel de gestion des temps et activités (GTA) ?

 Avec autant de produits sur le marché offrant une grande variété de fonctionnalités, choisir le bon logiciel GTA peut être compliqué. En effet, différentes entreprises ont des besoins et des objectifs différents, et chaque logiciel a ses forces et ses faiblesses. 

Identifier ses besoins

Il est important de prendre le temps de déterminer vos principales exigences avant de vous engager dans le logiciel GTA. Pour ce faire, vous devez évaluer les types d’informations que vous collectez, le niveau d’automatisation souhaité et les types de rapports et d’analyses que vous utilisez. Par exemple, si vous recherchez une solution permettant de suivre les heures de travail de votre personnel via des applications mobiles, il est judicieux de choisir un logiciel spécialement conçu à cet effet. 

Comprendre le prix et les conditions de licence

Il est également important de comprendre les conditions de tarification et de licence de tout logiciel GTA que vous envisagez d’acheter. Les coûts d’acquisition dépendent des options et fonctionnalités incluses, mais aussi du nombre d’utilisateurs et de licences supplémentaires nécessaires. De plus, certains logiciels peuvent proposer des tarifs échelonnés basés sur des abonnements annuels ou des niveaux d’abonnement. Dans ce cas, il est judicieux de comparer le coût total avec le retour sur investissement à long terme. 

Prendre en compte l’ergonomie et la facilité d’utilisation

Un autre aspect important est l’ergonomie et la facilité d’utilisation du logiciel GTA. Il est important de prendre le temps de tester le logiciel et de se familiariser avec l’interface utilisateur avant l’achat. De plus, certains logiciels ont une période d’essai gratuite, vous pouvez donc immédiatement vérifier les fonctionnalités et l’expérience utilisateur. Enfin, n’oubliez pas que votre logiciel GTA doit être mis à jour régulièrement pour suivre les dernières technologies et normes. 

Choisir un fournisseur expérimenté

Lors du choix du logiciel GTA, il est également important de choisir un fournisseur expérimenté avec une solide réputation et une technologie fiable. Un bon fournisseur peut non seulement vous aider à trouver la meilleure solution pour vos besoins actuels, mais aussi personnaliser le logiciel pour vos besoins futurs.Il garantit également la sécurité, la confidentialité et la disponibilité de vos données.Vous devez vous assurer que votre fournisseur offre une qualité soutien et service à la clientèle. Choisir le logiciel GTA peut être difficile, mais suivre les conseils ci-dessus vous aidera à trouver le produit adapté à vos besoins. N’oubliez pas de prendre le temps de tester leurs produits et de choisir un fournisseur expérimenté qui offre un excellent support et une technologie fiable. 

N’oubliez pas que choisir le bon logiciel GTA peut grandement améliorer la productivité, la visibilité et la rentabilité de votre entreprise. 

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About the Author: Alex Bruno

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