En tant que kinésithérapeute exerçant en libéral, vous avez l’obligation de tenir une comptabilité rigoureuse. Même si votre cœur de métier est le soin des patients, la gestion comptable fait partie intégrante de votre activité. Mais quelles sont les obligations à respecter ? Faut-il faire appel à un comptable ou utiliser un logiciel ? Quelles bonnes pratiques adopter pour éviter toute erreur ou oubli ? Nous vous expliquons tout dans cet article !
Le comptable est-il obligatoire pour un kiné libéral ?
Contrairement à une idée reçue, faire appel à un comptable n’est pas une obligation légale pour un kinésithérapeute exerçant en libéral. Vous avez parfaitement le droit de gérer vous-même votre comptabilité, à condition de respecter toutes les règles comptables et fiscales en vigueur.
Cette autonomie est possible d’autant plus si votre activité est relativement simple et si vous êtes à l’aise avec la partie administrative. Cependant, il faut être conscient que la comptabilité requiert de la rigueur et un suivi régulier. Si vous craignez de commettre des erreurs ou si vous manquez de temps, vous pouvez alors opter pour une solution de comptabilité en ligne comme Indy.
Petit rappel sur la comptabilité d’un kiné libéral !
Le kiné libéral est généralement soumis au régime de la déclaration contrôlée (BNC), dès lors que ses recettes dépassent le seuil du micro-BNC. À ce titre, il doit :
- Tenir un Grand livre, un livre-journal ainsi qu’un registre des immobilisations et des amortissements ;
- Conserver tous les documents comptables et les pièces justificatives (factures, quittances de loyer, etc.) pendant au moins 10 ans ;
- Et produire chaque année la déclaration de revenus n° 2035.
Choisir un comptable ou un logiciel de comptabilité ?
Pour gérer la tenue comptable de votre cabinet, deux options s’offrent à vous mais laquelle choisir ?
Faire appel à un expert-comptable
Recourir à un expert-comptable est une solution sécurisante. Il prend en charge la tenue de votre comptabilité, la réalisation de la déclaration annuelle, le calcul des cotisations et la vérification des justificatifs. Vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé et de précieux conseils.
Cette solution est particulièrement recommandée si vous avez une activité importante, des investissements conséquents ou si vous souhaitez déléguer totalement cette partie de votre gestion. Le coût est toutefois conséquent ! Il varie généralement selon vos besoins.
Utiliser un logiciel de comptabilité
Si vous préférez gérer vous-même votre comptabilité, un logiciel de comptabilité comme Indy peut suffire. Grâce à ce type de solution, vous bénéficiez de fonctionnalités adaptées comme :
- La synchronisation bancaire ;
- La catégorisation automatique des transactions ;
- Le pilotage de votre activité en temps réel ;
- Le pré-remplissage des documents comptables (Grand livre…) et des déclarations fiscales (2035, TVA…) ;
- Et plus encore !
L’avantage principal est donc le gain d’autonomie et de budget. En revanche, il est important que vous suivez régulièrement l’évolution de votre comptabilité dans le logiciel et vérifiez que toutes les opérations sont correctement enregistrées et catégorisées.
5 conseils à appliquer pour la comptabilité d’un kiné libéral
Pour assurer la bonne tenue comptable de votre cabinet de kinésithérapie, voici 5 bonnes pratiques à adopter au quotidien :
- Séparez vos comptes professionnels et personnels : ouvrez un compte bancaire dédié à votre activité libérale. Cela simplifie le suivi et limite les erreurs liées au mélange entre dépenses professionnelles et dépenses personnelles ;
- Notez vos recettes quotidiennement : il est impératif de tenir votre livre-journal à jour. Notez chaque paiement reçu en précisant notamment la date, le nom du patient et le mode de règlement ;
- Classez vos justificatifs : conservez vos factures, notes d’honoraires, quittances de loyer et relevés bancaires dès que vous les recevez. En cas de contrôle, l’administration fiscale pourra exiger leur présentation ;
- Vérifiez régulièrement votre trésorerie : comparez vos encaissements et vos relevés bancaires au moins une fois par mois. Cela vous permet de détecter d’éventuelles anomalies et d’anticiper les prélèvements importants ;
- Formez-vous à la comptabilité : même si vous en externalisez la gestion, il est utile de comprendre les grands principes : différence entre charges déductibles et non déductibles, amortissements, cotisations sociales… Ces connaissances vous aideront à mieux piloter votre activité.
Conclusion
En résumé, la comptabilité d’un kiné libéral n’est pas nécessairement complexe mais elle exige méthode et rigueur. Vous pouvez choisir de travailler avec un expert-comptable pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé ou opter pour une solution de comptabilité comme Indy qui vous donne plus d’autonomie. Dans tous les cas, en appliquant les conseils énoncés plus haut dans l’article et en vous dotant des bons outils, vous pourrez aisément vous concentrer sur votre cœur de métier : la prise en charge et le bien-être de vos patients !
