Un bon logiciel de flux de travail peut aider votre équipe à accélérer la progression des tâches et des projets, et peut même inclure des analyses intégrées pour vous aider à détecter les inefficacités. Voici une sélection des meilleurs outils pour vous aider à trouver un logiciel d’automatisation des flux de travail.
Table des matières
1. Agilium
Agilium est un logiciel français qui vous permet de gérer vos processus métiers et d’automatiser vos tâches quotidiennes. C’est l’outil de workflow parfait pour créer des workflows, des flux de validation et des écrans personnalisés sans codage ! Pas besoin de passer par des projets de développement spéciaux coûteux. En quelques jours seulement, vous pouvez déployer des applications métier basées sur des workflows et connecter vos logiciels entre eux ! Fini les ressaisies, les erreurs humaines ou l’envoi d’emails, Agilium est véritablement indispensable dans le système d’information d’aujourd’hui.
2. DocuWare
DocuWare est un logiciel ECM/ECM pour l’automatisation des flux de travail. Offrant des workflows automatisés, une dématérialisation des documents et des données centralisées, cet outil est essentiel pour optimiser les processus métiers avec une indexation intelligente basée sur l’IA. Il peut être déployé en mode on-premise et SaaS pour s’adapter aux besoins des utilisateurs. Également compatible avec divers outils (ERP, CRM, etc.). Avec DocuWare et ses solutions cloud préconfigurées et clés en main, vous êtes assuré d’augmenter votre productivité et de doubler vos performances tout en éliminant les tâches chronophages et à faible valeur ajoutée.
3. EdrawMax
EdrawMax est l’outil de flux de travail le plus important car il offre une variété de modèles et de graphiques, de fonctions d’intégration et d’exportation. Il dispose d’une interface glisser-déposer intuitive et facile à utiliser. Les utilisateurs peuvent choisir parmi une variété de symboles standard de l’industrie et les faire glisser dans n’importe quel projet ou créer des symboles personnalisés. EdrawMax propose également des milliers de modèles pour 280 types de graphiques différents, ce qui en fait l’une des plateformes de cartographie les plus polyvalentes du marché.
4. Lucidchart
Lucidchart est un outil conçu pour optimiser le travail d’équipe et la productivité. Grâce à ce logiciel, les utilisateurs ont accès à des tableaux et des graphiques. Les diagrammes sont très utiles car ils permettent d’illustrer plus efficacement des idées, des informations ou des processus. L’un des grands avantages de Lucidchart est sa facilité d’utilisation. En effet, les utilisateurs peuvent bénéficier des nombreuses fonctionnalités de l’outil quel que soit leur secteur d’activité. De plus, l’application propose plus de 500 modèles prédéfinis, mais il est également possible de créer et de modifier votre propre modèle.
5. Heflo
Heflo est une plateforme qui permet de mieux s’organiser dans le monde professionnel. Le logiciel offre aux utilisateurs la possibilité de dessiner des diagrammes illustratifs et authentiques. De plus, les diagrammes créés peuvent être enregistrés dans le cloud, afin qu’ils soient disponibles à tout moment avec une connexion Internet. De plus, les autres membres de l’équipe peuvent partager et modifier des documents créés dans Heflo. Pour un travail optimal, les utilisateurs peuvent définir des processus et attribuer des responsabilités à chaque membre de l’équipe. Il est possible de rédiger des formulaires et de fixer des délais pour chaque tâche.
6. Kissflow
Kissflow est un outil utilisé pour la gestion de projet ou de travaux et le suivi général. La conception de formulaires devient une tâche simple avec cette plateforme. En effet, les utilisateurs disposent d’un large éventail de personnalisations. Les utilisateurs peuvent également créer des diagrammes illustratifs et détaillés à l’aide de ce logiciel. De plus, Kissflow offre la possibilité de concevoir des tableaux de bord et des rapports personnalisables pouvant contenir une multitude d’informations. De plus, la plateforme favorise la collaboration, le travail en équipe et le travail à distance grâce à des fonctionnalités avancées.
7. Integrity
Integrity est un logiciel pratique qui facilite le travail à distance. L’application offre une interface utilisateur intuitive et simple pour le plus grand plaisir des utilisateurs. Ils ont également la possibilité de créer des tableaux de bord personnalisés. De plus, Integrity vous permet de partager des tâches entre les membres d’une même équipe. Les utilisateurs doivent avoir l’autorisation d’accéder aux documents partagés dans le groupe Intégrité. Les utilisateurs peuvent ajouter des icônes et des graphiques à leur flux de travail pour fournir des visuels plus attrayants. De même, les mises en page et les styles peuvent être modifiés en fonction des préférences de l’utilisateur.
8. Flokzu
Flokzu est une application d’automatisation du flux de travail. Cet outil facilite la modélisation du flux de travail qui fait gagner du temps. Qu’il s’agisse de tâches, de délais, de tableaux ou de graphiques, Flokzu s’occupe de tout. De plus, la plateforme dispose d’un générateur de formulaires avancés qui vous permet de personnaliser facilement les formulaires. Le formulaire créé contient plusieurs champs et options qui s’adaptent aux besoins de l’utilisateur. Non seulement il dispose d’une fonction de liste de tâches, mais Flokzu peut également envoyer à chaque membre de l’équipe les tâches qui lui sont assignées.
9. ProcessMaker
ProcessMaker est une plateforme dédiée à l’automatisation des workflows. L’automatisation des processus est très pratique car elle élimine les tâches manuelles et permet de gagner un temps précieux. Cet outil permet aux utilisateurs de concevoir facilement des formes esthétiques. Ces formulaires vous permettent de stocker des informations et d’afficher des informations. L’un des avantages de ProcessMaker est qu’il ne nécessite aucun codage. En fait, l’interface utilisateur est intuitive, permettant même aux utilisateurs novices de s’y retrouver. De plus, le logiciel propose une solution de numérisation de documents papier.
10. Freshservice
Freshservice est une application qui aide à l’automatisation du flux de travail. L’interface utilisateur est intuitive et simple, l’utilisation des capacités du logiciel ne nécessite pas de connaissances informatiques particulières. Freshservice offre aux utilisateurs la possibilité d’automatiser les tâches, ce qui permet de gagner un temps précieux. De plus, un logiciel est également un outil de stockage d’informations et de données. L’outil est disponible pour les appareils iOS et Android, afin que les utilisateurs puissent l’utiliser en déplacement. De plus, Freshservice dispose d’un service client réactif qui accompagne les utilisateurs tout au long de leur expérience professionnelle.
11. Orchestly
Orchestly est une plateforme de gestion de workflows sans code. L’outil s’avère très pratique dans divers domaines, en effet les utilisateurs l’utilisent principalement pour organiser des voyages d’affaires, gérer des paiements ou encore publier du contenu. Orchestly permet aux utilisateurs de partager des tâches entre les membres de l’équipe. De plus, la plateforme propose de nombreuses fonctionnalités pour créer des rapports et des graphiques dynamiques et personnalisables. Orchestly s’avère être l’outil optimal car il facilite le travail à distance et augmente considérablement la productivité.
12. Nintex
Nintex est une solution efficace de gestion et d’automatisation des flux de travail. En fait, l’outil permet principalement la création de formulaires, une cartographie visuelle des processus et des graphiques modifiables. De plus, Nintex est un logiciel qui peut être utilisé dans de nombreuses industries et professions. Par exemple, dans le domaine de la gestion des ressources humaines, l’application propose des solutions automatiques depuis le recrutement jusqu’à la création de formulaires. Grâce à cet outil pratique, la numérisation devient plus accessible et optimisée. De plus, Nintex comprend plusieurs fonctionnalités avancées qui permettent de gagner un temps précieux et d’augmenter la productivité.
