Les fichiers PDF sont très utiles car ils conservent leur mise en page dans toutes les situations. Cela explique sa grande popularité, tant dans le monde des affaires que dans le management. Cependant, son principal inconvénient est qu’il n’est pas modifiable. du moins pas directement. Une solution consiste à convertir le fichier PDF (original) en Word. Découvrez l’utilité de cette transformation et comment y parvenir.
Convertir PDF en Word : Pourquoi
Créé par Adobe Systems en 1992, PDF continue de faire l’unanimité sur les fichiers qui souhaitent conserver leur mise en page. D’autre part, on peut aussi en vouloir à ce format très populaire : il ne peut pas être changé sans recourir à des outils supplémentaires. C’est l’une de ses plus grandes forces et aussi sa plus grande faiblesse. En quelque sorte, le revers de la médaille !
En pratique, les modifications peuvent être apportées de deux manières. La première version payante consiste à utiliser les fonctionnalités d’édition du logiciel Acrobat Pro DC. Une édition basique mais limitée est possible. En fait, tous les éléments de format ne sont pas accessibles et la mise en page peut en être compromise. Par conséquent, nous nous intéressons à la deuxième méthode de conversion de fichiers PDF en Word.
De cette façon, le fichier sera dans un état initial modifiable, montrant toutes les options de modification possibles. En convertissant PDF en Word, vous pouvez le modifier à votre guise et améliorer la mise en forme. Faites tout cela avant d’enregistrer à nouveau au format PDF.
Comment puis-je convertir un PDF en Word ?
Voyons maintenant différentes façons de convertir un PDF en Word.
Avec Acrobat d’Adobe
Tout d’abord, Acrobat DC et Acrobat Reader DC d’Adobe facilitent la conversion de fichiers PDF en Word. Mais ils ne sont pas gratuits. Si vous possédez l’un de ces logiciels, ouvrez le PDF. Dans le volet de droite, cliquez sur Exporter PDF et sélectionnez Microsoft Word dans la liste. L’option Word Document convertit le PDF en .docx et Word Document 97-2003 produit un fichier .doc. Enfin, cliquez sur Exporter et choisissez un emplacement pour enregistrer votre document Word. c’est tout!
Sur le site Adobe
Adobe propose également un outil de conversion en ligne pour ceux qui n’ont pas accès à une version payante d’Acrobat. Voici comment convertir rapidement un PDF en un document Word en quelques clics. Une solution pratique et rapide. Tout d’abord, cliquez sur Choisir un fichier. Une fois la conversion terminée sur le site Web, cliquez sur Télécharger pour obtenir le fichier Word DOCX. Vous pouvez également vous connecter pour enregistrer en ligne ou partager avec d’autres.
Via Microsoft Word
Ensuite, vous pouvez également utiliser Microsoft Word pour convertir le PDF en un document Word. Cependant, sachez que cette conversion introduit souvent des problèmes de style et de mise en forme. Par conséquent, cette méthode n’est pas toujours la plus fiable. Cependant, cela fonctionne assez bien pour des documents simples ou si vous voulez simplement que le fichier soit modifiable. La méthode est la suivante. Dans le ruban Word, cliquez sur Fichier.
Cliquez sur Ouvrir dans la barre latérale qui s’ouvre et accédez à l’emplacement de votre fichier PDF. Sélectionnez-le puis ouvrez-le. Une fenêtre d’avertissement apparaîtra pour vous avertir qu’une partie de la mise en forme peut être perdue dans le nouveau document. Ne vous inquiétez pas. Le PDF original reste intact. Cet avertissement avertit uniquement que le document Word généré à partir du PDF peut différer du fichier d’origine. Cliquez sur OK.
Enfin, Word convertit le PDF et ouvre immédiatement un nouveau document Word pour le modifier.
Via Google Documents
Enfin, Google Docs offre un autre moyen simple et accessible de convertir un PDF en Word. Il s’agit d’un processus en deux étapes. Tout d’abord, convertissez le fichier en document Google Docs. Ensuite, convertissez-le en un fichier Word. Cette méthode peut perdre le formatage en cours de route. Si vous avez Word, utilisez plutôt ce logiciel et évitez l’étape de conversion. Néanmoins, si vous n’avez pas accès à Word, Google Docs peut vous aider. Vous pouvez facilement convertir un PDF en .docx.
Dans Google Drive, cliquez sur Nouveau, puis sur Téléchargement de fichier. Trouvez votre PDF et cliquez sur Ouvrir. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur le fichier dans Google Drive, cliquez sur le menu Ouvrir avec, puis cliquez sur Google Docs. Les fichiers s’ouvrent désormais en tant que Google Docs. Cliquez maintenant sur Fichier > Télécharger > Document Word (.docx). Votre fichier Google Docs sera converti au format Word et téléchargé sur votre PC en tant que document Word.
En résumé, si vous avez besoin de modifier un document PDF, en faire un fichier Word est le meilleur moyen d’accéder au maximum d’options. Grâce à ce format intermédiaire, toutes les modifications peuvent être apportées sans compromettre la mise en page. Ensuite, créez simplement un nouveau PDF pour obtenir la version finale souhaitée.