15 Opérateurs de Recherche Utiles pour Gmail !

Avec plus de 27 % de parts de marché sur les boîtes aux lettres, Gmail est l’un des services de messagerie les plus utilisés au monde. Voici 15 opérateurs de recherche super utiles que chaque utilisateur de Gmail devrait connaître pour rendre ses recherches plus faciles et plus productives.

Qu’est-ce qu’un opérateur de recherche ?

 Les opérateurs de recherche sont des termes ou des symboles spécifiques utilisés dans les requêtes de recherche pour filtrer les résultats en fonction de certains critères. Dans le contexte de Gmail, les opérateurs de recherche sont des mots-clés spéciaux que vous pouvez utiliser pour affiner votre recherche d’e-mails dans votre boîte de réception. Les opérateurs de recherche de Gmail vous permettent de trouver rapidement vos e-mails en effectuant des recherches spécifiques, telles que : B. Rechercher des e-mails d’un expéditeur spécifique, rechercher des messages avec des pièces jointes spécifiques, rechercher des messages avec des balises spécifiques, etc. 

15 opérateurs de recherche utiles à connaître pour Gmail

Avant de commencer notre liste des 15 opérateurs de recherche les plus utiles dans Gmail, il est important de se rappeler que vous pouvez combiner tous ces opérateurs pour affiner davantage votre recherche.

1 – RETROUVEZ TOUS LES EMAILS REÇUS D’UN DESTINATAIRE AVEC FROM:

 L’opérateur de recherche Gmail From vous donne la liste complète des e-mails reçus d’un destinataire spécifique

Exemple d’application :

  • « from:john » : cette recherche dans Gmail renvoie à tous les e-mails reçus des destinataires nommés « john ».
  • « from:john@gmail.com » : cette recherche répertorie uniquement les e-mails reçus de l’adresse e-mail spécifiée

2 – RETROUVER TOUS LES EMAILS ENVOYÉS À UN DESTINATAIRE AVEC TO:

L’opérateur de recherche To : fonctionne de la même manière que l’opérateur from et vous permet de répertorier tous les e-mails envoyés depuis votre boîte aux lettres à un destinataire spécifique. 

 Exemple d’application : 

  •  « to:john » : tous les e-mails envoyés à un destinataire nommé « john » apparaîtront dans les résultats de la recherche
  • « to:john@gmail.com » : tous les e-mails envoyés depuis votre adresse à john@gmail.com apparaîtront dans les résultats de la recherche.

3 – RECHERCHER DES EMAILS EN FONCTION DE L’OBJET DE CEUX-CI AVEC SUBJECT:

L’opérateur de recherche Subject indique à Gmail de ne renvoyer que les e-mails contenant des mots clés spécifiques dans la ligne d’objet. Avec cet opérateur, Gmail ne renverra pas de résultats de recherche basés sur des termes trouvés uniquement dans le corps de l’e-mail. Exemple d’application :

  • « subject:gmail »: Tous les e-mails avec « gmail » dans le sujet seront affichés dans les résultats de recherche

4 – RECHERCHER LES EMAILS CONTENANT DES PIÈCES JOINTES AVEC HAS:ATTACHMENT

L’utilisation de l’opérateur de recherche Gmail has:attachment n’affichera que les e-mails ou les conversations avec des pièces jointes dans les résultats de recherche.

 Exemple d’application :

  •  « has:attachment subject:invoice » : tous les e-mails contenant le mot « facture » dans l’objet et les pièces jointes apparaîtront dans les résultats de recherche Gmail.

5 – RECHERCHER LES MAILS NON LUS OU LUS AVEC IS:UNREAD OU IS:READ

Les opérateurs de recherche is:unread et is:read sont très utiles en combinaison avec d’autres opérateurs pour lister uniquement les emails non lus ou lus.

Exemple d’application :

  • « is:unread from:boss@gmail.com » – Toutes les conversations et e-mails non lus provenant de l’adresse e-mail Boss@gmail.com apparaîtront dans les résultats de recherche Gmail.

6 – RECHERCHER TOUS LES EMAILS AVEC UN DESTINATAIRE PRÉCIS EN COPIE VISIBLE OU CACHÉE AVEC CC: ET BCC:

 Les opérateurs de recherche cc: et bcc: de Gmail vous permettent de trouver toutes les conversations et tous les e-mails avec un destinataire spécifique, en copies visibles ou masquées.

Exemple d’application :

« cc:boss@gmail.com from:client@gmail.com is:unread »: Cette recherche Gmail recherchera les e-mails non lus avec l’adresse Boss@gmail.com dans la copie de l’échange, et le client de messagerie @gmail.com 

7 – RECHERCHER TOUS LES EMAILS ENVOYÉS OU REÇUS AVANT OU APRÈS DES DATES PRÉCISES AVEC LES OPÉRATEURS AFTER: ET BEFORE:

Les opérateurs de recherche after: et before utilisant une date au format AAAA/MM/JJ (par exemple, 14/01/2018 pour le 14 janvier 2018) récupéreront Seuls les e-mails et les conversations de s’afficheront dans les résultats de la recherche. Combinez les deux opérateurs pour créer une période avant, après ou entre deux dates. 

 Exemple d’application : 

  •  « after:2018/01/01 »: Utilisez simplement l’opérateur de recherche après, dans cet exemple, vous ne recevrez que les e-mails reçus après le 1er janvier 2018. 
  • « from:boss@gmail.com after:2018/05/10 before:2018/05/20″: Cette recherche trouvera les adresses email Boss@gmail.com entre le 10 mai et le 20 mai 2018 Vous verrez que tous les emails envoyés depuis .com ont été reçus.

 PS 1 : Attention à formater vos dates en anglais lors de l’utilisation de ces opérateurs. Si je formate la date en français avec le mois et l’année après la date, rien ne s’affiche (par exemple 01.05.2018). 

PS 2 : Les opérateurs de recherche ‘ancien :’ et ‘nouveau :’ permettent essentiellement le même type de recherche. 

8 – RECHERCHER TOUS LES EMAILS ENVOYÉS OU REÇUS AVANT OU APRÈS DES PÉRIODES PRÉCISES AVEC LES OPÉRATEURS OLDER_THAN: ET NEWER_THAN:

Semblables aux opérateurs de recherche ci-dessus, les opérateurs Gmail utilisent « plus ancien que : » et « plus récent que : » suivis de « d » pour « jour », « m » pour « mois », « y » pour « année ». Vous pouvez utiliser des nombres qui commencent avec la lettre.  » trouve les e-mails envoyés ou reçus avant ou après une certaine période de temps. 

Exemple d’application :

  • « older_than:7d » : tous les e-mails datant de plus de 7 jours apparaîtront dans les résultats de recherche
  • « newer_than:1y » : tous les e-mails datant de moins d’un an apparaîtront dans les résultats de recherche. 
  • « Older_than:6M Newer_than:1Y » : tous les e-mails reçus il y a plus de 6 mois apparaîtront dans les résultats de recherche Gmail. 

9 – RECHERCHER TOUS LES EMAILS DONT LA TAILLE EST SUPÉRIEURE OU INFÉRIEURE À UN CERTAIN NOMBRE D’OCTETS AVEC LARGER: ET SMALLER:

Besoin de libérer de l’espace dans votre boîte de réception ? Les opérateurs de recherche larger et smaller associés à des nombres en octets peuvent vous aider à identifier les e-mails volumineux qui doivent être supprimés en premier. 

Exemple d’application :

  • « larger: 10 Mo old_than:2 years has : attachment » : tous les e-mails de plus de 10 Mo, comportant au moins une pièce jointe et datant de plus de 2 ans apparaîtront dans les résultats de la recherche. 
  • «Larger: 10 Mo, smaller: 5 Mo»  : tous les e-mails dont la taille est comprise entre 10 Mo et 5 Mo apparaîtront dans les résultats de recherche Gmail. 

10 – RECHERCHER DES EMAILS EN COMBINANT DES OPÉRATEURS AVEC OR

Dans Gmail, si vous n’avez pas besoin d’ajouter un « ET » pour combiner des opérateurs lorsque vous effectuez une recherche de type « ou », vous devez utiliser un « OU » entre chaque opérateur que vous souhaitez combiner . 

Exemple d’application :

  • « from:john@gmail.com OR from:jane@gmail.com » : tous les e-mails reçus de ces deux contacts apparaîtront dans les résultats de la recherche.

11 – EXCLURE CERTAINS ÉLÉMENTS DES RÉSULTATS DE RECHERCHE GMAIL AVEC LE –

Vous pouvez utiliser l’opérateur « – » pour exclure des éléments ou des mots spécifiques des recherches Gmail.

Exemple d’application :

  •  « from:leptidigital -subject:gmail » : cette recherche trouve tous les e-mails reçus du destinataire « actudigital » qui ne contiennent pas le mot « gmail » dans l’objet de l’e-mail. « subject:invoice –has:attachment from:fournisseur@gmail.com » : cette recherche Gmail identifie tous les e-mails envoyés depuis l’adresse « fournisseur@gmail.com » avec « facture » dans l’objet, mais n’inclut pas les pièces jointes. 

12 – IDENTIFIER LES EMAILS AVEC DES PIÈCES JOINTES SPÉCIFIQUES LIÉES AUX SERVICES GOOGLE (YOUTUBE, SHEETS, DOCS, SLIDES, DRIVE)

Les opérateurs has:youtube, has:drive, has:document, has:spreadsheet et has:presentation autorisent les liens associés à divers services Google tels que YouTube, Google Drive, Google Docs, Google Sheets et Google Slides. Vous pouvez identifier rapidement les e-mails avec pièces jointes ou pièces jointes.

Exemple d’application :

  •  « subject:gmail has:youtube » : cette recherche identifie tous les e-mails avec Gmail dans la ligne d’objet et des liens vers des vidéos YouTube.
  •  « has:drive » : cette recherche générale trouve tous les e-mails contenant un lien Google Drive. 

13 – COMMENT COMBINER LES CONDITIONS ?

Au début de l’article, j’ai mentionné qu’il est possible de combiner différents opérateurs de recherche. Cela vous permet d’ajouter deux critères (ou plus) pour affiner au maximum votre recherche.

Ajoutez simplement un opérateur « ET » entre les deux autres.

Par exemple, pour rechercher des e-mails adressés à une personne spécifique il y a plus d’une semaine, accédez à « to:boss@gmail.com and old_than:7d ». 

14 – RECHERCHER DES EMAILS ASSOCIÉS À UN LABEL

Si vous avez créé une étiquette (ou des étiquettes) dans votre boîte de réception Gmail, vous pouvez les adresser très facilement à l’aide de l’opérateur « étiquette ».

Par exemple, si vous avez saisi le libellé « to do », saisissez simplement « label:to do » dans la barre de recherche. 

15 – RECHERCHER DES EMAILS D’UNE CATÉGORIE

Vous pouvez utiliser l’opérateur « Catégory » pour rechercher des e-mails appartenant à une catégorie spécifique. Par exemple, saisissez « category:main » pour cibler la catégorie principale, ou « category:social » pour cibler la catégorie « Social Networks ».

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About the Author: Alex Bruno

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