Investir dans un logiciel de paie automatisé est sans aucun doute le meilleur investissement que vous puissiez faire pour améliorer l’administration de votre paie. L’application automatise les tâches et l’édition des fiches de paie en prenant en compte tous les aspects RH susceptibles d’affecter la paie à la fin du mois.
Son utilisation vous aide à rationaliser l’administration de la paie, à réduire les erreurs et à économiser du temps et de l’argent. Mais comment choisir le meilleur système de gestion de la paie pour vos besoins ? Voici quelques conseils pour vous aider dans votre recherche.
Choisir le meilleur logiciel de gestion de la paie : Points à considérer
La multiplicité des technologies de gestion de la paie sur le marché ne facilitera probablement pas le choix du meilleur système automatisé de gestion de la paie. Mais ne vous inquiétez pas ! N’oubliez pas que le meilleur logiciel de paie est celui qui répond le mieux à vos exigences et à la taille de votre entreprise. Cependant, il y a d’autres facteurs et besoins à prendre en compte, comme la convivialité, l’évolutivité, les capacités du SIRH et la sécurité des données.
Un système de paie adapté à vos besoins :
Avant tout, votre application de gestion de la paie doit être adaptée aux besoins de votre entreprise. En plus de fournir des bulletins de paie valides, elle doit être capable de gérer les parties RH de la paie ainsi que les préoccupations sociales qui interviennent dans la vie de votre organisation et de vos travailleurs :
les déclarations d’URSSAF et de DSN,
les congés,
les absences,
le temps de travail,
les rapports de dépenses, entre autres.
Pour choisir un système de gestion automatisée de la paie qui réponde à vos besoins et à vos attentes, vous devez d’abord évaluer vos besoins et vos attentes.
Adapté à la taille et au secteur d’activité de votre entreprise :
Votre système automatisé de gestion de la paie doit être compatible avec la taille de votre entreprise et les conventions collectives qui s’appliquent à votre secteur d’activité.
En effet, vos besoins en matière de paie seront différents selon le nombre de travailleurs et votre secteur d’activité.
Il existe des logiciels de paie conçus expressément pour des structures de différentes tailles, selon que vous êtes une toute petite entreprise, une PME ou une grande société.
Simplicité d’utilisation :
Dans le but de simplifier l’administration de la paie et de gagner du temps, il est essentiel que votre système de paie soit aussi simple à utiliser que possible. Choisissez un logiciel de paie dont la conception ergonomique vous permet d’utiliser facilement les fonctionnalités proposées.
La bonne nouvelle est que la plupart des technologies de paie automatisée ne nécessitent pas de formation sophistiquée et sont accessibles à un large éventail de profils d’utilisateurs, notamment les directeurs des ressources humaines, les chefs de bureau et les PDG.
Évolutif :
Un bon logiciel de paie doit être adaptable et évolutif. Votre système automatisé d’administration des salaires doit non seulement satisfaire les demandes actuelles de votre organisation, mais aussi être capable de se développer avec elles.
La fonction SAAS est un avantage considérable pour l’évolutivité du logiciel de paie. Elle facilitera le déploiement des mises à jour et l’accès aux nouvelles fonctionnalités en fonction des changements susceptibles d’affecter vos activités.
Outre ces facteurs, d’autres éléments clés doivent être pris en compte lors du choix du meilleur logiciel de paie, tels que :
la fiabilité,
l’automatisation des tâches
les capacités du SIRH,
la rapidité et la robustesse,
l’exportation et le partage des données
sécurité des données et conformité aux normes,
assistance particulière
Pourquoi investir dans un logiciel de gestion de la paie ?
Les avantages d’un système automatisé de gestion de la paie sont nombreux, allant de la simplification de l’administration de la paie au gain de temps et d’argent.
L’administration de la paie est désormais dématérialisée et simplifiée :
Toutes les informations concernant l’entreprise et ses travailleurs sont centralisées via un logiciel de paie. Son utilisation permet d’avoir une vision des nombreux aspects de la paie, d’automatiser les procédures nécessaires et d’imprimer les bulletins de paie mensuels en toute simplicité.
Gagner du temps et augmenter la production :
Le processus de paie peut prendre beaucoup de temps, depuis la comptabilisation des absences jusqu’au transfert des gains, en passant par la prise en compte des congés, des primes, l’édition du bulletin de paie et les changements de dernière minute. Vous gagnerez du temps en automatisant votre système de paie.
Pour économiser de l’argent :
Il est plus rentable de gérer la paie de votre entreprise avec un système de paie automatisé. En effet, le coût moyen de l’établissement d’une fiche de paie à l’aide d’un logiciel est de 15 €, contre 20 € pour l’établissement d’une fiche de paie avec un comptable.
