LinkedIn, comptant plus de 467 millions de membres, se positionne comme le réseau social professionnel le plus répandu à l’échelle mondiale. Au-delà de son utilité évidente pour le réseautage et la recherche d’emploi, il s’avère également un outil précieux pour les activités de prospection commerciale. Dans ce guide, nous vous expliquerons la manière simple de récupérer et de télécharger les adresses électroniques de l’ensemble de vos contacts sur LinkedIn en quelques minutes seulement.
Comment extraire les adresses électroniques de vos ontacts LinkedIn en 2023 ?
Pour extraire les adresses électroniques de vos contacts LinkedIn, il est désormais impératif de recourir à un outil professionnel spécialement conçu à cet effet.
Bien que l’exportation des données de vos contacts LinkedIn reste possible, le premier réseau social professionnel au monde n’autorise plus nativement l’extraction des adresses électroniques de ses utilisateurs, contrairement à ce qui était possible par le passé. Par conséquent, l’utilisation d’outils spécialisés est devenue indispensable pour accomplir cette tâche.
Quels autres outils existe-t-il pour collecter des adresses e-mail sur LinkedIn ?
Skrapp.io
Skrapp est un outil qui permet d’extraire des adresses e-mail à partir de LinkedIn et d’autres plateformes de réseaux professionnels. Il est important de noter que ces types d’outils se situent dans une zone grise du point de vue de l’éthique et de la légalité.
Fonctionnalités
Extension de navigateur : Skrapp.io propose une extension de navigateur qui permet d’extraire les adresses e-mail des profils LinkedIn que vous consultez.
Recherche sur LinkedIn : L’outil peut également extraire les adresses e-mail à partir des résultats de recherche sur LinkedIn, ce qui vous permet d’obtenir les e-mails de plusieurs profils en même temps.
Intégration avec LinkedIn Sales Navigator et autres outils CRM : Le logiciel peut être intégré avec LinkedIn Sales Navigator et d’autres outils de gestion de la relation client (CRM), ce qui facilite la collecte de données de manière plus efficace et structurée.
Sauvegarde des données : L’outil permet également de sauvegarder et d’organiser les adresses e-mail collectées dans une base de données.
GetProspect
GetProspect est un outil de génération de leads qui permet aux utilisateurs de découvrir des adresses e-mail professionnelles, ainsi que d’autres informations telles que le nom, le poste et l’entreprise, à partir de profils LinkedIn.
Fonctionnalités
Extension de navigateur : Comme d’autres outils similaires, GetProspect propose une extension pour les navigateurs qui permet aux utilisateurs d’extraire des données directement à partir des pages LinkedIn.
Recherche automatisée : Les utilisateurs peuvent automatiser la recherche de contacts en définissant des critères spécifiques. GetProspect parcourra alors les profils LinkedIn pour trouver des correspondances.
Intégration avec CRM : GetProspect offre des fonctionnalités d’intégration avec différents CRM et outils de marketing par e-mail pour faciliter le processus de gestion des leads.
Gestion des leads : Les utilisateurs peuvent gérer les leads en les segmentant dans des listes, en ajoutant des notes et en effectuant d’autres actions pour organiser et prioriser les contacts.
Comment collecter des adresses e-mail tout en respectant le RGPD ?
Il est essentiel de respecter les règles du RGPD lors de la collecte d’adresses e-mail, pour garantir la protection des données personnelles. L’extraction non consentie d’adresses e-mail ou d’autres informations personnelles depuis LinkedIn ou d’autres plateformes enfreint les conditions d’utilisation de la plupart des services en ligne, y compris LinkedIn. De plus, cette pratique peut être illégale et soumise à des sanctions sévères en vertu des lois sur la protection des données personnelles, telles que le RGPD en Europe.
Au lieu de cela, il est recommandé d’utiliser des méthodes légitimes pour obtenir des contacts sur LinkedIn. Voici quelques approches respectueuses du RGPD :
Publicités LinkedIn : Créez des publicités ciblées sur LinkedIn pour atteindre votre public cible et encouragez-les à s’inscrire à votre newsletter ou à vos services de manière volontaire.
InMail : Utilisez le service InMail de LinkedIn pour contacter directement les personnes et leur demander poliment si elles sont intéressées à partager leur adresse e-mail avec vous.
Partage de contenu de qualité : Partagez du contenu de valeur qui incite les utilisateurs à s’engager avec vous et éventuellement à partager leur adresse e-mail volontairement.
Organisation de webinaires et d’événements : Organisez des webinaires ou des événements et invitez les utilisateurs de LinkedIn à s’inscrire en partageant leur adresse e-mail.
LinkedIn Lead Gen Forms : Utilisez les formulaires de génération de leads de LinkedIn, qui permettent aux utilisateurs de partager facilement leurs coordonnées avec vous.
Il est crucial de promouvoir une éthique solide en matière de collecte et de gestion des données, en obtenant toujours un consentement explicite et en fournissant des informations claires sur la manière dont les données seront utilisées. Cela contribuera non seulement à éviter les conséquences juridiques négatives, mais aussi à construire une réputation de confiance et de respect envers les individus et leurs données personnelles.
Comment trouver l’adresse e-mail de quelqu’un sur LinkedIn ?
La recherche de l’adresse e-mail d’une personne sur LinkedIn doit être entreprise de manière éthique, en accord avec les règles et les lois sur la protection des données personnelles. Voici comment tenter de trouver l’adresse e-mail de quelqu’un sur son profil LinkedIn :
Option 1 : Vérifier le profil public
Certains utilisateurs choisissent de publier leur adresse e-mail directement sur leur profil LinkedIn. Cette information peut être trouvée dans plusieurs sections, telles que la section de contact (généralement sous l’en-tête du profil) ou dans un onglet spécifique dédié aux coordonnées de contact, ainsi que dans la section « À propos » où certains utilisateurs incluent leur contact pour faciliter la communication avec les visiteurs du profil. Parfois, les utilisateurs mentionnent leur adresse e-mail dans des articles ou des publications qu’ils partagent sur LinkedIn.
Option 2 : Demande de contact
Si l’adresse e-mail n’est pas publiquement disponible, vous pouvez envoyer une invitation à vous connecter en ajoutant un message personnalisé expliquant pourquoi vous souhaitez établir une connexion. Si la personne accepte votre invitation, engagez une conversation respectueuse et professionnelle avant de demander son adresse e-mail.
Télécharger les emails et détails de ses contacts LinkedIn : l’ancienne méthode de 2018
L’ancienne méthode pour télécharger les emails et les détails de vos contacts LinkedIn en 2018 était la suivante :
Connectez-vous à votre compte LinkedIn, puis rendez-vous dans la nouvelle interface de gestion de vos paramètres de compte.
Cherchez la section intitulée « Obtenir les archives de vos données ».
Cliquez sur « Fichier rapide uniquement » => « Demander les archives ».
LinkedIn vous demandera de saisir votre mot de passe pour valider votre demande, puis cliquez sur « Terminé » pour confirmer la demande.
Quelques minutes plus tard, vous recevrez un email vous informant que l’export est prêt à être téléchargé.
Une fois l’email reçu, cliquez sur « le télécharger avec ce lien ».
Vous serez redirigé vers l’interface LinkedIn, où un bouton « Télécharger » apparaîtra désormais dans la section « Obtenir les archives de vos données ».
Cliquez sur « Télécharger » pour télécharger l’intégralité de vos données ainsi que celles de vos contacts.
Ensuite, enregistrez l’export sur votre ordinateur.
Pour accéder à la liste de vos contacts, vous devrez décompresser le fichier exporté, puis accéder au fichier .csv appelé « Connections ».
L’export des emails de ses contacts LinkedIn, une fonctionnalité encore peu connue
Bien que de nombreux spammeurs connaissent déjà cette fonctionnalité et l’utilisent de manière abusive, l’export des emails de ses contacts sur LinkedIn peut se révéler rapidement intéressant pour développer son entreprise ou prospecter de nouveaux clients, surtout si l’on est actif sur ce réseau social.
Les messages privés sur LinkedIn sont efficaces, mais ils nécessitent de revenir fréquemment sur la plateforme pour suivre l’évolution de vos contacts. Pour simplifier le processus, il est possible d’obtenir facilement l’adresse email personnelle ou professionnelle de n’importe quel contact de votre réseau LinkedIn (plus votre réseau est étendu, plus les opportunités se multiplient).
L’importance de son réseau LinkedIn dans la croissance de son entreprise
Il n’est pas rare d’accepter des connexions professionnelles sans avoir de réelle connaissance préalable de la personne. De même, nous envoyons souvent des demandes de connexion à des partenaires potentiels sans les connaître en profondeur. Beaucoup d’entre nous acceptent des contacts dans leur réseau professionnel LinkedIn, même s’ils ne les connaissent pas personnellement, simplement parce qu’ils évoluent dans le même secteur d’activité.
La question se pose alors : comment pouvons-nous exploiter ces connexions à des fins marketing ? L’export des emails de ses contacts LinkedIn représente la première étape indispensable avant d’entreprendre toute autre démarche.
Comment exporter la liste complète des emails de vos contacts sur LinkedIn en cinq étapes
Pour exporter la liste complète des emails de vos contacts sur LinkedIn, suivez ces cinq étapes simples :
Étape 1 : Connectez-vous à votre compte LinkedIn depuis un ordinateur.
Étape 2 : Accédez à la section « Connections » (ou « Réseau » si vous utilisez LinkedIn en français).
Étape 3 : Cliquez sur l’icône de la petite roue dentée pour accéder aux paramètres avancés. Dans cette section, LinkedIn vous indiquera le nombre total de connexions que vous avez (et donc le nombre total d’emails que vous pouvez exporter). Sur la droite de la page, vous verrez une icône de dossier avec une flèche à l’intérieur, vous invitant, si vous le souhaitez, à exporter l’intégralité de vos contacts LinkedIn.
Étape 4 : Choisissez le format d’export (.csv ou .vcf). En fonction de la messagerie que vous utilisez, vous pouvez sélectionner un type de fichier spécifique qui sera optimisé pour l’importation des contacts directement dans cette messagerie (actuellement, seuls Outlook et YahooMail sont pris en charge).
Étape 5 : Saisissez le Captcha qui s’affiche à l’écran pour lancer l’export.
Étape 6 : Renommez et enregistrez le fichier à l’emplacement de votre choix sur votre ordinateur.
Ainsi, vous pourrez exporter la liste complète des emails de vos contacts LinkedIn en quelques étapes simples.
Comment ouvrir le fichier exporté ?
Une fois que vous avez exporté le fichier, vous pouvez l’ouvrir dans Excel pour commencer à exploiter les données collectées. Le fichier exporté est au format .csv, il nécessite donc quelques étapes pour le rendre plus lisible et exploitable.
Voici comment procéder une fois que vous avez ouvert le fichier dans Excel :
Sélectionnez l’intégralité de la première colonne.
Allez dans l’onglet « Données » d’Excel.
Cliquez sur « Convertir ».
Sélectionnez l’option « Délimité ».
Cliquez sur « Suivant ».
Dans la section « Séparateurs », cochez la case « virgule ».
Cliquez sur « Suivant ».
Cliquez sur « Terminé ».
Votre fichier Excel devrait désormais être plus lisible avec des colonnes bien séparées. Il ne vous reste plus qu’à enregistrer votre fichier au format Excel traditionnel.
Quelles données sur vos contacts LinkedIn pouvez-vous exporter ? L’e-mail, mais pas seulement…
Cette manipulation simple vous permet d’obtenir plusieurs données intéressantes sur l’ensemble de vos contacts LinkedIn. Voici les données incluses dans votre export :
Le prénom de votre contact.
Le nom.
L’adresse e-mail (personnelle ou professionnelle en fonction des contacts).
Le nom de l’entreprise actuelle.
Le titre renseigné sur le profil LinkedIn.
Quelle est la législation concernant l’utilisation des e-mails issus de LinkedIn pour alimenter une base d’e-mails ?
La loi stipule que vous avez le droit d’utiliser les e-mails B2B sans le consentement explicite des destinataires, à condition que les envois soient liés à des activités B2B. Cependant, il n’est pas légal d’utiliser les e-mails personnels à des fins marketing, que ce soit pour des campagnes B2B ou B2C.
Après avoir exporté tous les e-mails de vos contacts LinkedIn, nous vous déconseillons de les ajouter tous directement à votre base d’e-mails. Il est préférable de trier ces e-mails au préalable pour supprimer ceux qui sont de nature personnelle.
Pour effectuer ce tri, vous pouvez utiliser Excel. En filtrant les e-mails se terminant par des domaines tels que gmail.com, vous pourrez éliminer une grande partie des e-mails personnels de vos contacts LinkedIn. En répétant cette opération avec d’autres domaines de messagerie, tels que live.fr ou orange.fr, vous affinerez davantage votre liste, créant ainsi une base d’e-mails B2B plus propre et conforme à la loi.
De plus, une fois que votre base d’e-mails est propre, vous pouvez créer des groupes spécifiques en fonction du titre de poste de vos contacts (par exemple, « fondateurs », « CEO », « chef de projet », « responsables », etc.). Cette manipulation vous permettra d’adapter et de personnaliser votre message en fonction de vos interlocuteurs et de vos objectifs.
