L’utilisation de Trello pour optimiser vos tâches et votre travail
Trello vous permet de construire rapidement des listes pour organiser correctement votre travail. Chaque liste peut comporter des cartes, qui sont en fait des tâches à accomplir avant de passer à la suivante. Trello compte aujourd’hui plus de 20 millions d’utilisateurs, ce qui en fait l’un des outils les plus populaires du marché.
Qu’est-ce que Trello exactement ?
Trello est une application de gestion de projet qui peut être utilisée par des équipes de toute taille. Son objectif principal est de consigner les tâches et d’organiser les idées dans un flux de travail. Trello est avant tout une application de gestion de projet destinée aux personnes ou aux petites organisations. Celles qui ont besoin de garder une trace de ce sur quoi tout le monde travaille, du temps que cela prendra et de qui doit faire quoi et quand.
Trello depuis 2010
Trello a été créé en 2010 par Fog Creek Software. Depuis lors, les utilisateurs se servent de ce programme basique mais efficace. L’application de gestion de projet en ligne est très adaptable et simple à utiliser. Trello vous permet de construire rapidement des listes pour organiser correctement votre travail. Chaque liste peut comporter des cartes, qui sont en fait des tâches à accomplir avant de passer à la suivante. Trello propose également des interfaces avec d’autres programmes, ce qui permet d’éviter que les projets ne prennent trop de temps. Plus important encore, Trello peut vous aider à rester organisé et à maîtriser toutes les spécificités de vos projets. Quel que soit le nombre de personnes qui y travaillent ou la fréquence à laquelle ils doivent être mis à jour.
Quel est l’objectif de Trello ?
Trello, comme indiqué précédemment, est principalement utilisé pour la gestion de projets. Trello peut également être utilisé en conjonction avec des approches agiles telles que scrum ou kanban. Cela est dû au fait qu’il offre une méthode simple pour organiser les activités et garder une trace de ce qui doit être fait pour le prochain sprint. D’autres applications sont possibles :
la planification de projets
la planification de la gestion du temps
la collaboration en matière de documents
le suivi des échéances.
Caractéristiques des cartes Trello
Les cartes Trello sont simples à utiliser et contiennent plusieurs fonctionnalités qui faciliteront le déroulement de vos projets. Vous pouvez personnaliser la carte avec de nombreuses lignes de contenu, une date d’échéance, différentes mises en page et même des connexions à d’autres sites Web. Vous pouvez également construire des sous-cartes pour diviser les tâches plus importantes en petites tâches. Trello est merveilleux parce qu’il enregistre votre progression, de sorte que vous savez toujours où en est votre projet, que vous soyez en train de travailler ou d’assister à des réunions. Quel est le nombre actuel de cartes sur le tableau ? Qu’est-ce qui vous a pris le plus de temps ? Vous avez désormais accès à toutes ces informations.
Avantages et inconvénients de Trello
Trello offre de nombreux avantages, mais il présente aussi quelques inconvénients. L’inconvénient le plus important est que l’interface utilisateur de Trello peut être difficile à maîtriser au début. Parmi les atouts de Trello, citons sa conception simple, sa facilité d’utilisation, son étonnante polyvalence, sa gratuité pour un maximum de 25 personnes et le fait qu’il compte plus de 20 millions d’utilisateurs. Trello est également compatible avec les appareils mobiles, de sorte que vous n’avez pas à craindre de perdre des informations cruciales pendant vos déplacements.
Trello et les intégrations externes
Enfin, Trello s’interface avec un certain nombre de programmes différents, de sorte qu’aucun logiciel ou outil supplémentaire n’est nécessaire. L’avantage le plus important de l’utilisation de Trello pour la gestion de projet est qu’il permet une communication rapide entre tous les membres de l’équipe, qu’ils s’occupent de leurs propres tâches ou qu’ils assistent quelqu’un d’autre dans les siennes. Cela permet à tous les participants au projet d’être organisés et de savoir ce qui doit être fait ensuite sans se perdre ou s’embrouiller en cours de route.
Comment Trello peut-il vous aider à être plus productif ?
Trello peut vous aider à stimuler votre productivité en utilisant des listes pour suivre les activités et organiser les pensées. Plus important encore, Trello fournit une image visuelle de la place de chaque tâche dans le projet. Grâce à cette vue d’ensemble, vous pouvez tout organiser et suivre le développement d’un certain projet. Vous pouvez simplement collaborer avec d’autres membres de l’équipe si vous avez un groupe d’individus travaillant sur un projet.
Trello peut être utilisé pour gérer plus efficacement de grandes équipes, car chacun a sa propre liste qu’il partage avec le reste de l’équipe. L’interface utilisateur de Trello est simple et claire, et l’ajout de tâches est un jeu d’enfant !
