Vous êtes entrepreneur ? Excellente nouvelle ! Vous n’êtes pas tenu par la loi de faire appel à un expert-comptable traditionnel. Les solutions de comptabilité en ligne comme sur Indy sont une alternative moderne et flexible aux comptables, et offrent des services souvent comparables à des tarifs plus avantageux. Quelles sont les solutions à votre disposition ? Existe-t-il des outils de comptabilité en ligne gratuits ? Toutes les réponses dans notre article.
Faire sa comptabilité en ligne : les solutions les plus fiables
Aujourd’hui, si vous envisagez des solutions comptables en ligne, deux options s’offrent à vous :
L’expert-comptable en ligne ;
Le logiciel de comptabilité en ligne.
Les comptables en ligne
Un peu moins onéreux que le comptable traditionnel, l’expert-comptable en ligne est, tout comme ce dernier, obligatoirement inscrit à l’ordre des experts-comptables, il offrira ainsi des services similaires. Notez toutefois, qu’à la différence du comptable que nous connaissons tous, le comptable en ligne assure ses missions à distance.
Pour faciliter son travail, l’expert-comptable en ligne met à disposition une plateforme d’échange instantané avec ses clients, ainsi qu’un logiciel comptable pour leur permettre de gérer certaines tâches de manière autonome, comme l’ajout des notes de frais par exemple.
La réussite de cette collaboration repose sur une communication efficace entre le client et le comptable, basée sur les informations transmises par l’entreprise.
Les logiciels de comptabilité en ligne
D’autre part, le logiciel de comptabilité représente le compromis idéal entre la gestion autonome et l’intervention d’un comptable professionnel. Moins cher que le comptable classique ou le comptable en ligne, ce dernier vous permet d’automatiser votre comptabilité et vous garantit des documents conformes.
Contrairement au comptable en ligne, le logiciel de comptabilité est accessible à tout moment via une simple connexion internet depuis un smartphone, un ordinateur, et même parfois via une application mobile.
Ce type d’outil offre une large variété de fonctionnalités parmi lesquelles :
La synchronisation de votre compte bancaire ;
La catégorisation de vos transactions dans les bons comptes comptables ;
L’édition de vos déclarations comptables ;
La gestion de vos notes de frais ;
La transmission de vos documents à l’administration fiscale ;
Etc.
Par ailleurs, bien que le logiciel de comptabilité vous permette de gérer votre comptabilité en toute autonomie, vous n’êtes pas seul puisqu’un service client généralement ultra-réactif est là pour vous accompagner en cas de souci.
💡Bon à savoir : Certaines entreprises utilisent des tableurs comme Excel pour tenir leur comptabilité. Toutefois il ne s’agit pas de véritables outils comptables. Ces solutions n’étant pas reconnues par l’administration fiscale, les documents générés ne sont pas considérés comme valides par les services fiscaux.
Peut-on faire sa comptabilité en ligne gratuitement ?
Oui, il est possible de faire sa comptabilité en ligne gratuitement via certains logiciels de comptabilité.
Ces outils permettent de gérer certaines tâches de base et sont plutôt adaptés aux petites entreprises ou aux entrepreneurs individuels qui souhaitent gérer leur comptabilité de manière autonome tout en économisant de l’argent.
Pour une solution plus complète, il peut être nécessaire de vous tourner vers des versions payantes ou des services professionnels.
Conclusion
Aujourd’hui, il existe plusieurs solutions de comptabilité en ligne pour répondre à divers besoins et budgets. Que vous souhaitiez réduire vos coûts ou simplifier vos processus, ces solutions vous permettent de gérer votre comptabilité de manière efficace tout en respectant les obligations fiscales. Si certains outils gratuits peuvent suffire pour les tâches de base, il est essentiel de choisir un outil ou un service reconnu pour garantir la conformité de vos documents comptables.
