Un logiciel comptable incontournable pour votre entreprise doit être mûrement réfléchi pour faire le bon choix et se diriger vers la bonne solution.
Le bon logiciel de comptabilité est un outil essentiel pour toute entreprise. Cependant, si vous vous équipez, il existe une panoplie de solutions informatiques dédiées à la comptabilité disponibles, et vous pouvez être sûr que vous aurez un peu de mal à naviguer dans cette jungle des possibles. Alors quel chemin emprunter et comment faire le meilleur choix ?
Choisir un logiciel adapté à la taille de votre entreprise !
Le choix d’un logiciel de comptabilité pour votre entreprise ne doit pas être aléatoire. La première étape consiste à évaluer différentes solutions en fonction de la portée de la solution principale. Globalement, il existe trois grandes catégories de logiciels comptables selon que vous dirigez une TPE, une PME ou une grande entreprise.
Les logiciels pour les très petites entreprises sont les plus répandus sur ce marché. Ils soutiennent la comptabilité et conviennent également aux entreprises avec des auditeurs. Certains d’entre eux vous permettent même de modifier des factures et des devis.
Logiciel PME plus complet que son prédécesseur, il vous permet de gérer l’ensemble du processus comptable de votre entreprise, de l’administration au traitement des comptes annuels. Ils intègrent des fonctions telles que la gestion des déclarations de taxes de vente et l’impression des liasses fiscales.
Le logiciel d’entreprise est un outil plus spécifique dont la fonctionnalité est intrinsèquement dépendante de la direction de l’entreprise. Véritable « couteau suisse », il est parfaitement adapté aux besoins spécifiques des entreprises, conçu et intégré dans leurs structures informatiques.
Choisir un logiciel de vos besoins !
Il est important de prédéfinir vos besoins spécifiques d’activité professionnelle afin de ne pas vous tromper dans votre choix. Il existe des logiciels adaptés à des métiers spécifiques, construction, gastronomie, etc. Ils assurent des fonctions correspondant aux activités de l’entreprise et intéressent particulièrement les artisans.
Une autre catégorie de logiciels combine comptabilité et contrôle de production. Ils sont polyvalents et permettent aux gestionnaires de suivre à la fois les tâches purement comptables et toutes les étapes du processus de production.
Enfin, pour les entreprises spécialisées dans les activités commerciales, il existe des solutions alliant gestion commerciale et comptabilité. Par exemple, vous pouvez utiliser ce logiciel pour suivre les offres, les factures et leurs collections. Une fois que vous avez identifié un maximum de vos besoins, vérifiez également s’il existe des tâches supplémentaires (telles que la gestion de la paie) qui peuvent être externalisées vers ce logiciel et si elles peuvent être intégrées à la solution de votre choix.
Évaluez les différentes solutions qui s’offrent à vous !
De nombreux comparateurs sont disponibles. Cependant, pour gagner du temps, mieux vaut privilégier les logiciels à mises à jour automatiques. De plus, la manutention doit également être prise en compte et, si nécessaire, la formation des personnes impliquées dans l’opération. Enfin, faire appel à un éditeur de logiciel réputé peut apporter certaines garanties en termes de sécurité et de support client.
