monday.com vs Trello : lequel choisir pour la gestion de vos projets ?

Trello et monday.com figurent parmi les solutions logicielles de gestion de projet les plus prisées. Nous les comparons pour mettre en lumière leurs avantages et leurs inconvénients, vous permettant ainsi de déterminer laquelle de ces deux options convient le mieux à votre entreprise.

À qui s’adresse monday.com ?

monday.com peut utiliser la méthodologie Kanban pour organiser les projets, mais il offre également d’autres schémas de gestion de projets. Ses fonctionnalités avancées surpassent celles de Trello, mais monday.com reste simple à utiliser. Des entreprises renommées telles qu’Adidas, HubSpot et Lonely Planet font partie des utilisateurs de monday.com. Si vous avez besoin de ses fonctionnalités étendues, la gestion de projets avec monday.com peut constituer la meilleure option.

monday.com s’adresse clairement aux petites, moyennes et grandes entreprises. Ses fonctionnalités avancées peuvent répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles. De plus, ils proposent une tarification flexible, un essai gratuit, et un plan gratuit avec une limite de 2 utilisateurs pour toujours.

À qui s’adresse Trello ?

Trello est un système de gestion de projet Kanban particulièrement adapté aux projets de marketing, au suivi du support client, à la gestion des pipelines de vente et au suivi des ressources humaines. Il propose un plan personnel gratuit doté de fonctionnalités de base puissantes, tandis que ses plans premium sont utilisés par des entreprises telles qu’Adobe, Foot Locker et Spotify.

Cependant, Trello présente quelques limitations : il ne propose pas de fonctionnalités de facturation client intégrées, ce qui le rend mieux adapté aux projets internes. De plus, il peut ne pas convenir aux projets complexes et de grande envergure, comme le développement logiciel, en raison de l’absence d’outils de budgétisation intégrés et de fonctionnalités de reporting avancées.

Si vous avez besoin de fonctionnalités de ce niveau, il peut être judicieux d’envisager des alternatives à Trello.

Monday VS Trello : Comparaison des Fonctionnalités

La différence entre Trello et monday.com réside dans leur approche respective en matière de fonctionnalités. Il peut être tentant de vouloir avoir toutes les fonctionnalités possibles, mais il est également important de déterminer vos besoins réels afin d’économiser des ressources.

Trello: Ce qu’il propose!

Trello s’appuie sur une approche simplifiée de la gestion de projet en utilisant des tableaux Kanban visuellement attrayants. Ces tableaux comprennent des listes verticales pour les tâches et les statuts. Lorsque vous accomplissez des tâches de manière séquentielle, vous déplacez les cartes de projet d’une colonne à l’autre, de gauche à droite. Prenons un exemple : un processus de production de contenu en cinq étapes, comprenant la planification, l’attribution, l’écriture, l’édition, la révision et la finalisation. Chaque élément de contenu, comme un « Article de révision Trello », possède sa propre carte, que vous déplacez simplement en la faisant glisser vers la liste de tâches verticale suivante. De plus, lorsque vous déplacez les cartes vers une autre colonne, vous pouvez attribuer des tâches à différents membres de votre équipe.

Trello se caractérise par sa simplicité, et ce que vous voyez sur les tableaux Kanban et les cartes de projet est essentiellement ce que vous obtenez. Il dispose de fonctionnalités complémentaires, notamment :

Planification: Vous pouvez hiérarchiser les tâches en définissant des dates d’échéance sur les cartes et en les étiquetant avec des libellés personnalisés.

Collaboration : Vous avez la possibilité de rédiger des commentaires sur le bas de chaque carte et d’associer des utilisateurs de Trello à ces cartes.

Pièces jointes de documents: Vous pouvez joindre des fichiers et des images aux cartes, ou établir des liens vers des fichiers dans d’autres services de stockage en nuage, tels que Dropbox, Google Drive et OneDrive.

Application mobile: Trello propose des applications gratuites pour les appareils iOS et Android, ce qui vous permet de gérer vos tableaux en déplacement.

Cependant, Trello présente des limites en matière de reporting et d’analyse. Ses capacités de reporting sont limitées, mais il est possible d’utiliser la fonction Butler pour extraire des informations à partir des cartes, telles que les tâches accomplies au cours de la semaine, et les exporter vers un tableur. Pour des projets plus complexes nécessitant une création de rapports plus avancée, il faudra envisager une application tierce ou une intégration de Trello pour étendre ses fonctionnalités.

Monday.com : ce qu’il propose!

Les fonctionnalités de monday.com sont riches et variées. En plus de permettre la gestion de projets via des tableaux Kanban, cette plateforme propose des modèles de feuilles de route supplémentaires pour vos projets. Vous avez la possibilité de passer aisément d’une vue Kanban à d’autres vues telles que calendrier, graphique, chronologique ou cartographique pour vos projets.

Là où les membres de l’équipe Trello ont généralement recours à des tableaux partagés, monday.com offre la possibilité aux utilisateurs de créer des tableaux de bord privés. De plus, il est possible d’afficher plusieurs projets de production de contenu simultanément dans un format de grille facile à lire, une fonctionnalité qui n’est pas disponible dans Trello.

Monday.com propose une gestion des tâches basée sur un système de listes, organisées sur des tableaux d’affichage appelées « pulses ». Pour suivre la progression d’un projet, ces « pulses » sont disposées en colonnes. Parmi les autres fonctionnalités notables, on peut citer :

Vue Calendrier d’Équipe: Cette fonctionnalité vous permet de visualiser les tâches à venir pour les semaines ou les mois à venir dans tous les tableaux de projet.

Gestion des Ressources: Monday.com vous permet d’utiliser le système de « pulses » pour créer des tableaux personnalisés afin de suivre les ressources d’un projet.

Suivi du Temps: Dans les plans Pro et Enterprise, vous avez la possibilité d’ajouter une colonne de suivi du temps à votre calendrier de projet.

Applications Mobiles: Monday.com propose des applications iOS et Android entièrement fonctionnelles pour une gestion pratique sur des appareils numériques.

Widgets pour Tableau de Bord Personnel: Vous avez à disposition une variété de widgets pour personnaliser votre tableau de bord personnel, tels qu’une simple liste de tâches, une citation du jour, et une fonction « batterie » qui affiche l’état de tous vos projets. Chaque projet est codé par couleur pour indiquer l’état des tâches : vert pour terminé, orange pour en cours, bleu pour à venir, et rouge pour bloqué.

De plus, monday.com propose des rapports et des analyses plus avancés par rapport à ce que Trello peut offrir par défaut. Par exemple, l’application « batterie » permet d’accéder facilement aux indicateurs clés de performance (ICP) d’un projet, notamment le budget, l’avancement global, et les tâches codées par couleur qui indiquent celles en cours, à venir, terminées ou bloquées.

Si vous recherchez un niveau de fonctionnalité similaire à Trello et êtes prêt à investir, les fonctionnalités intégrées de monday.com surpassent celles de Trello.

Vainqueur : monday.com

Dans cette comparaison, monday.com se distingue comme le grand gagnant. Alors que Trello excelle dans son domaine, monday.com va encore plus loin en offrant une variété de schémas d’organisation de projets, la possibilité de créer plusieurs tableaux d’équipe et personnels, ainsi que des rapports avancés.

Monday.com vs. Trello : Support Client

Lorsque vous adoptez un nouveau logiciel de gestion de projet, le support client revêt une importance cruciale. Il est essentiel d’explorer toutes vos options pour comprendre ce que vous pouvez attendre, ce qui est gratuit par rapport à ce pour quoi vous devrez payer.

L’équipe de support de Trello

Le service d’assistance de Trello est, dans l’ensemble, satisfaisant. Les utilisateurs du plan gratuit ont accès à des ressources en ligne, notamment une base de connaissances comprenant des tutoriels textuels sur Trello et quelques vidéos, ainsi que les forums d’utilisateurs pour trouver des réponses à leurs questions et des conseils en matière de gestion de projet.

Pour les utilisateurs des plans payants, une « assistance prioritaire » est proposée, garantissant une réponse aux tickets d’aide par e-mail dans un délai de 24 heures. Étant donné que Trello est conçu pour être simple d’utilisation, il se peut que vous n’ayez pas besoin d’une assistance considérable. Cependant, il est important de noter que les options d’assistance de Trello sont plus limitées par rapport à certains de ses concurrents.

L’équipe de support de monday.com

Monday.com, similaire à Trello, propose une base de connaissances et un forum communautaire pour l’assistance. Cependant, il va encore plus loin en offrant une bibliothèque bien organisée de tutoriels vidéo et de webinaires gratuits dans sa base de connaissances. Bien que l’assistance téléphonique ne soit pas disponible, vous avez la possibilité d’envoyer des tickets d’assistance par e-mail pour obtenir de l’aide.

L’intégration personnalisée est une composante clé de la stratégie commerciale de monday.com. De plus, monday.com propose des tarifs basés sur des devis pour la configuration du compte, la formation, l’intégration et les intégrations personnalisées grâce à des fournisseurs tiers autorisés.

Vainqueur: monday.com

Dans l’ensemble, monday.com se démarque comme le grand vainqueur de cette comparaison. À tous égards, le service de Trello est plutôt basique et ne peut rivaliser avec les fonctionnalités gratuites et payantes offertes par monday.com.

Monday.com vs. Trello : Facilité d’utilisation

La simplicité est un élément essentiel d’un logiciel de gestion de projet efficace. Les interfaces utilisateur de Trello et de monday.com sont reconnues pour leur facilité d’utilisation.

Trello UI/UX

Le système de tableau Kanban de Trello est immédiatement accessible. Trello guide les utilisateurs à travers la création de leur premier tableau en quelques étapes simples. Toutes les colonnes de tâches sont clairement visibles, et la navigation entre elles est intuitive.

L’ajout d’utilisateurs, de pièces jointes et de commentaires aux cartes, listes de contrôle des tâches et étiquettes se fait de manière simple et rapide. Pour déplacer une carte d’une colonne à l’autre, il suffit de la faire glisser.

L’interface utilisateur de Trello se concentre exclusivement sur les tableaux et les cartes, ce qui simplifie grandement le processus de gestion de projet pour tous les utilisateurs. En raison de son interface utilisateur épurée, la facilité d’utilisation de Trello mérite une note parfaite de 10.

Monday.com UI/UX

Le système de tableau de monday.com présente des similitudes avec celui de Trello et offre une vue sous forme de tableau kanban. Toutefois, monday.com se distingue par sa flexibilité, vous permettant de basculer vers une vue en style Gantt, affichant les membres de votre équipe et leurs tâches en cours. Cette fonctionnalité vous donne un aperçu de la charge de travail de chaque membre de l’équipe, vous permettant de déterminer qui est surchargé ou sous-chargé, et de réattribuer les tâches en conséquence.

Les charges de travail et les activités de l’équipe sont clairement représentées dans une vue de type Gantt, sans nécessiter l’utilisation de plugins ou d’intégrations spéciales. Cette approche vous libère du fardeau de la gestion de monday.com, vous laissant ainsi plus de temps pour vous concentrer sur vos projets.

De plus, si vous avez besoin de suivre vos dépenses, le plan monday.com Pro dispose d’un onglet de formule qui vous permet d’effectuer des calculs à travers plusieurs colonnes. Pour surveiller les coûts d’un projet, vous pouvez même créer vos propres tableaux budgétaires indépendants.

Vainqueur: Trello

En termes de simplicité générale, Trello reste en tête. Bien que monday.com ne soit pas difficile à utiliser, il propose des fonctionnalités plus avancées qui peuvent nécessiter un peu plus de temps et de pratique pour les maîtriser.

Comparaison des prix entre Trello et monday.com

La tarification des logiciels de gestion de projet est principalement déterminée par deux facteurs : les fonctionnalités offertes et le nombre d’utilisateurs. Il est crucial de bien cerner vos besoins dans ces deux domaines afin d’éviter de payer pour des fonctionnalités ou des licences inutiles.

Plans de tarification de Trello

Trello propose trois formules d’abonnement différentes :

Plan Trello gratuit: Gratuit à vie.

Trello Standard: 60 USD par an pour un utilisateur, ou 6 USD par utilisateur par mois (estimation d’environ 10,31 euros par mois ou 99,02 euros par an).

Trello Business: 120 USD par an pour un utilisateur, ou 12,50 USD par utilisateur par mois.

Trello Enterprise: 210 USD par an pour un utilisateur. Pour obtenir un devis précis, il est recommandé de contacter le service commercial de Trello.

Plans de tarification de monday.com

Monday.com offre une variété de plans tarifaires en fonction de vos besoins. Voici un aperçu de ces plans :

Plan monday.com gratuit: Gratuit à vie.

Forfait Basic de monday.com: 8 euros par mois par utilisateur.

Forfait Standard de monday.com: 10 euros par mois par utilisateur.

Forfait Pro de monday.com: 19 euros par mois par utilisateur.

Forfait Enterprise de monday.com: Pour obtenir des informations sur les prix exacts, il est recommandé de contacter directement l’équipe commerciale de monday.com.

Vainqueur: Égalité

Dans cette comparaison des prix, Trello a l’avantage. Les plans de base de Trello, y compris son option gratuite, sont plus avantageux que monday.com en termes de tarifs, car le plan gratuit de monday.com est limité à un maximum de 2 utilisateurs. Cependant, si vous avez besoin de plus d’utilisateurs et de fonctionnalités avancées, les niveaux supérieurs de monday.com offrent un meilleur rapport qualité-prix.

monday.com vs. Trello : intégration avec d’autres logiciels populaires

Étant donné qu’aucun logiciel ne peut tout faire, il est essentiel d’intégrer votre système de gestion de projets à d’autres logiciels et applications. Il convient toutefois de rester vigilant quant aux coûts associés à ces intégrations. À moins que vous ne procédiez à une mise à niveau, certaines politiques limitent la quantité de plug-ins, de power-ups ou d’intégrations que vous pouvez utiliser. Les modules d’extension tiers peuvent être achetés en une fois ou sur une base mensuelle.

Cela signifie qu’en termes d’intégration avec d’autres logiciels, la décision dépendra en grande partie de vos besoins spécifiques et de votre budget. Trello et monday.com offrent tous deux des possibilités d’intégration, mais les coûts et les options peuvent varier.

Intégration de Trello

Trello propose une large gamme d’intégrations, regroupées en cinq catégories :

  • Add-ons: Ces add-ons permettent de créer des cartes récurrentes à travers plusieurs tableaux, de générer et de visualiser des graphiques de type burndown, ainsi que de créer des cartes à partir de n’importe quel site web.
  • Extensions de navigateur: Les extensions de navigateur facilitent la création de diagrammes de Gantt, l’accès aux tableaux via une fenêtre contextuelle dans Chrome et l’affichage des listes sous forme de grille.
  • Connecteurs: Trello peut être lié à presque toutes les autres applications grâce à des connecteurs comme Zapier, Unito, Zenaton, et d’autres fournisseurs tiers.
  • Power-ups: Les power-ups permettent de créer des intégrations bidirectionnelles ou unidirectionnelles entre Trello et Jira, d’ajouter des canaux Google Hangout ou Slack à un tableau, de visualiser les cartes dans une vue de calendrier, et de configurer des intégrations Trello-Jira.
  • Trello to go: Cette fonctionnalité permet d’intégrer des cartes Trello interactives dans Confluence, ainsi que des tableaux interactifs dans Bitbucket ou Microsoft Teams.

Avec un peu de temps et d’expérimentation, il est possible de personnaliser la simplicité par défaut de Trello pour l’adapter à vos besoins spécifiques. Si votre équipe a des compétences en codage, vous avez même la possibilité de créer vos propres extensions pour répondre à des besoins particuliers.

Intégration de monday.com

Monday.com propose une gamme similaire d’intégrations à celles de Trello, mais avec des fonctionnalités étendues dans plusieurs domaines :

Marketing: Vous pouvez développer, gérer et surveiller vos publicités Facebook ou gérer vos campagnes d’email avec Mailchimp.

CRM: Suivez le pipeline et les leads dans Salesforce en les qualifiant.

Commerce électronique: Gérez vos produits, stocks et commandes dans Shopify ou WooCommerce.

Développement de logiciels: Vous pouvez vous connecter directement à des plateformes de développement de logiciels comme JIRA, GitHub, GitLab et PagerDuty.

Gestion de projet: Monday.com offre également des intégrations avec d’autres logiciels de gestion de projet tels que Basecamp, Asana et Trello.

Si monday.com ne propose pas l’intégration dont vous avez besoin, des services comme Unito, Zapier ou d’autres solutions similaires vous permettront d’automatiser la connexion avec la plupart des autres outils et applications.

Vainqueur: monday.com

Monday.com l’emporte sur Trello en raison de la diversité de ses intégrations. Bien que Trello excelle dans certains domaines, monday.com propose une gamme plus étendue d’intégrations qui couvrent un large éventail de besoins.

 

Verdict final : monday.com est le vainqueur !

Monday.com remporte la comparaison face à Trello grâce à ses fonctionnalités avancées, son suivi et ses analyses, ainsi que son service clientèle, autant d’éléments essentiels pour une gestion de projet efficace. Si vous êtes novice en gestion de projet, si vos flux de travail sont plus simples, ou si vous n’avez pas besoin de toutes les fonctionnalités avancées, Trello peut rester une option viable.

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About the Author: Alex Bruno

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