Top 10 des logiciels OCR pour gérer des PDF scannés sur Windows et Mac

Wondershare PDFelement : 

 – Langues prises en charge : Diverses langues, dont l’anglais, le français, l’allemand, le chinois, le coréen et l’espagnol.

– Fonctionnalités :

  •      Conversion d’images et de PDF scannés en fichiers modifiables (Word, Texte, Excel, HTML).
  •       Rend les formulaires numérisés modifiables et exporte les données au format CSV.
  •       Modification de textes, ajout de commentaires, surlignage, insertion d’images.
  •       Conversion de tout format d’images et de PDF tout en préservant la qualité.
  •       Conversion par lots pour une efficacité optimale.
  •       Remplissage automatique des formulaires PDF et création de formulaires personnalisés.
  •       Sécurisation des documents convertis avec des mots de passe et des permissions.

Wondershare PDFelement se démarque par sa prise en charge multilingue, sa fonction OCR puissante pour la conversion de documents scannés, et son ensemble complet de fonctionnalités d’édition et de conversion. Il constitue une solution polyvalente pour la gestion documentaire, incluant la modification de texte, la création de formulaires, et la sécurisation des documents.

2- Omnipage

Omnipage 18, édité par Nuance, se distingue comme un logiciel OCR performant. Cette solution offre une capacité avancée de conversion de PDF scannés en fichiers éditables tout en préservant la mise en page d’origine. Commercialisé à 99€, Omnipage 18 est compatible avec Windows 10 et propose des fonctionnalités telles que la conversion de photos de textes, la prise en charge de 123 langues, la conversion de fichiers stockés dans le cloud, et la reconnaissance de formes de texte, tableaux, graphiques, et images. Bien que son prix soit plus élevé que certaines alternatives, il séduit particulièrement les entreprises avec des besoins importants d’archivage numérique et de traitement en masse de documents à convertir et à numériser.

3- Klippa :

   – Fonctionnalités :

     – Reconnaissance de caractères via l’envoi de fichiers 24/7 via l’application mobile ou web.

     – Traitement des documents par email.

     – Conversion de différents types de documents (JPG, PNG, PDF) en formats variés (CSV, XLSX, XML, UBL, PDF, JSON).

     – Temps de traitement par fichier : 1 à 5 secondes.

     – Intégration possible dans des logiciels existants via SDK ou API.

   – Utilisation principale : Entreprises, conversion de texte manuscrit ou tapuscrit sur divers documents.

Klippa se distingue par sa flexibilité dans la soumission de documents pour la reconnaissance de caractères, offrant une solution robuste pour la conversion de divers types de fichiers. Principalement utilisé par les entreprises, Klippa vise à convertir en données structurées tout texte sur divers documents, y compris les documents financiers et d’identité.

4- Adobe Acrobat :

  Prix :

     – Version Standard : 15,59 € par mois TTC.

     – Version Pro : 17,99 € par mois TTC.

     – Acrobat Pro inclus dans le Creative Cloud Adobe : 59,99 € par mois (accès à d’autres logiciels Adobe).

 Points forts :

     – Gestion de documents avancée, y compris la gestion des PDF.

     – Fonctions de numérisation et d’OCR.

     – Édition, combinaison, commentaires, réorganisation de PDF.

     – Fonctions collaboratives : révision, partage, protection des documents.

   – Remarque : Acrobat Pro est inclus dans le Creative Cloud Adobe avec un accès à divers autres logiciels Adobe.

5- ABBYY FineReader 12 Professional :

ABBYY FineReader 12 Professional constitue une option notable parmi les logiciels de reconnaissance optique de caractères (OCR), permettant la conversion de documents scannés en fichiers exploitables.

Doté de pratiquement toutes les fonctionnalités de ses concurrents, FineReader prend en charge la reconnaissance de caractères dans pas moins de 190 langues. L’outil affiche une précision de reconnaissance des caractères avoisinant les 99,8%. Comme les autres solutions OCR évoquées ici, FineReader 12 Professional conserve le formatage des fichiers sources scannés avant de les convertir dans le format de votre choix.

Proposé à des tarifs de 69 €/an, 99 €/an, ou 165 €/an en fonction du forfait choisi, ce logiciel OCR professionnel présente néanmoins un rapport qualité-prix moins avantageux que les deux solutions précédemment présentées.

Disponible sur Windows et Mac, vous pouvez télécharger et tester ce logiciel en suivant ce lien.

6- Nanonets : l’un des meilleurs logiciels OCR :

Souvent considéré comme l’un des meilleurs logiciels OCR sur le marché, Nanonets utilise l’intelligence artificielle pour offrir à ses utilisateurs un OCR en constante amélioration.

Capable de traiter rapidement des milliers de documents, Nanonets élimine les tâches répétitives de saisie de données autrefois dévolues aux employés. Il permet l’extraction de données à partir de divers documents tels que factures, tickets de caisse, bons de commande, devis, cartes d’identité, passeports, menus, CV, formulaires fiscaux, et plus encore, disponibles en formats PDF, PNG ou JPG.

Nanonets offre également la possibilité d’extraire des informations de documents non standardisés.

7- OmniPage Ultimate, un logiciel OCR professionnel :

OmniPage Ultimate, considéré comme l’un des meilleurs logiciels OCR actuels, représente une version avancée d’OmniPage 18 du même éditeur, Nuance.

En plus des fonctionnalités offertes par les autres logiciels OCR, OmniPage Ultimate propose des automatisations avancées pour traiter d’importants volumes de documents. Conçu principalement pour les entreprises avec des besoins conséquents d’archivage numérique et de traitement massif de documents à convertir et numériser, ce logiciel peut envoyer des documents vers des serveurs distants ou des emplacements spécifiques sur un ordinateur.

Commercialisé à 199 €, ce logiciel est toutefois trois fois plus cher que notre premier choix. Une version d’essai d’OmniPage Ultimate est disponible ici.

8- Renee PDF Aide, un logiciel OCR PDF gratuit :

Pour ceux qui recherchent un logiciel OCR gratuit, Renee PDF Aide offre une option avec des performances limitées. Disponible sur Windows, vous pouvez le télécharger ici.

9- Readiris, un outil puissant pour la gestion des PDF :

Readiris est une solution OCR compatible avec Windows, offrant des fonctionnalités étendues. En plus de la numérisation et de la conversion de documents, cet outil permet l’édition, l’annotation, la fusion, la combinaison, la révision, les commentaires, etc. Il s’agit d’un outil complet de gestion des fichiers PDF, avec des fonctionnalités telles que le traitement par lots et l’ajout de codes-barres.

Les prix varient de 129 € pour la version standard à 199 € pour le plan business.

iLovePDF, un outil complet pour vos PDF :

iLovePDF est un outil en ligne gratuit offrant une large gamme de fonctionnalités pour la modification, la conversion et la compression de fichiers PDF. Disponible en plusieurs langues, iLovePDF ne nécessite pas de connaissances techniques avancées et propose une version gratuite relativement complète.

Qu’est-ce qu’un logiciel OCR et comment fonctionne-t-il ?

Un logiciel OCR, ou logiciel de reconnaissance optique de caractères, permet de transformer des documents imprimés ou scannés en fichiers bureautiques exploitables. Ces logiciels utilisent des technologies avancées de reconnaissance de caractères pour convertir rapidement des fichiers apparemment inexploitables en fichiers modifiables.

Incontournables dans la gestion électronique des documents (GED), les logiciels OCR simplifient la première étape du processus en convertissant facilement des documents papier en fichiers PDF ou Word modifiables. Destinés principalement aux entreprises et PME pour la gestion de leurs archives, les logiciels OCR peuvent également être utiles aux particuliers pour gérer et stocker leurs documents administratifs de manière plus durable.

En résumé, un logiciel OCR sert à convertir des fichiers imprimés ou scannés (en PDF) en fichiers exploitables sous Word, PowerPoint, etc., grâce à la reconnaissance de caractères. Ils permettent également de transformer un document imprimé en un fichier éditable pour un stockage numérique plus facile. Bien qu’il existe des logiciels OCR gratuits, la plupart des solutions professionnelles sont payantes.

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About the Author: Solange

En qualité de rédacteur passionné par l'univers high-tech et auteur de ce blog dédié au marketing dans le domaine technologique, Solange incarne une fusion exceptionnelle entre la créativité et la technologie. Sa carrière florissante dans le secteur du marketing, combinée à sa passion inébranlable pour les avancées technologiques les plus récentes, confère à Solange un point de vue unique qui nourrit l'engagement et l'éducation de notre public. Au-delà de son travail, Solange cultive d'autres centres d'intérêt qui enrichissent sa créativité. Elle est une fervente adepte du developpement web et de la photographie, capturant le monde qui l'entoure avec son objectif, ce qui lui permet de voir la technologie sous un angle artistique et innovant. De plus, son amour pour la cuisine lui permet d'explorer la fusion entre la technologie et la gastronomie, créant ainsi des expériences uniques et délicieuses.

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