Top 25 des logiciels de facturation professionnels en ligne

 Le traitement des factures fait partie du quotidien des entrepreneurs. Par conséquent, l’achat d’un logiciel de facturation est important car c’est une tâche qui prend du temps. En règle générale, tout ce que vous avez à faire est de saisir vos informations client dans ce logiciel pour créer un devis ou une facture. Si vous êtes une micro ou une petite entreprise, voici les 25 meilleurs logiciels de facturation.

1. Axonaut

Axonaut, premier logiciel de facturation en ligne en France, propose des fonctionnalités et des automatisations pour améliorer la gestion au quotidien. Tout en gardant vos données en sécurité dans le cloud. Axonaut prend en charge la prévision des factures et les factures pro forma. Le programme vous permet également de vous connecter à votre banque et de recevoir automatiquement des virements d’argent lorsque vous payez vos factures. Avec ce logiciel de facturation en ligne, vous pouvez tout faire rapidement et sans quitter votre bureau. Supprimer la charge administrative du personnel, notamment la comptabilité, est une excellente approche pour réduire le stress et les tensions. Axonaut est une solution conçue pour aider les entrepreneurs en fluidifiant la gestion d’entreprise. Cela permet à chacun de se concentrer sur ce qui est important tout en gérant son entreprise en toute sérénité grâce à un logiciel simple et un service client formé et réactif.

Prix ​​: Axonaut ne propose pas de version gratuite, mais vous pouvez essayer le logiciel gratuitement, et les versions payantes démarrent à partir de 25 euros par mois. 

2. Pennylane

Pennylane est une solution de facturation innovante qui vous permet de voir l’état de vos factures et de suivre les paiements en un coup d’œil via une interface unique. Le plus grand avantage de cet outil est sans aucun doute la facilité de soumission des factures et des paiements à votre comptable. Tout est automatiquement ajusté pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité au lieu de perdre du temps à tout vérifier chaque mois.

Pennylane est plus qu’un simple logiciel de facturation, mais surtout un logiciel financier à part entière qui permet de gérer la trésorerie, de faciliter les paiements des clients (cartes, virements bancaires, etc.), d’effectuer des relances automatiques et de générer des factures récurrentes. un outil de gestion. Créez une offre. Ce logiciel est également l’un des plus complets du marché en termes d’intégrations. 

Prix ​​: Aucune version gratuite n’est disponible, mais vous pouvez essayer Pennylane gratuitement avant de passer à la version payante qui coûte 14 euros par mois.

3. Indy

Indy est un logiciel de facturation qui vous permet de créer des factures et des devis personnalisés et de suivre les paiements en temps réel. Il est 100 % personnalisable et propose des fonctionnalités telles qu’une bibliothèque de services et la création en un clic de modèles de facture à réutiliser. Les factures sont conformes aux exigences légales et les informations client sont automatiquement capturées et des enregistrements créés. Gagnez du temps avec la comptabilité en reliant automatiquement les factures et les paiements.

Cela vous permettra de suivre en temps réel la validation des offres (à venir) et la réception des factures. Les factures et les paiements correspondants sont automatiquement liés pour faciliter la comptabilité. Indy vous indiquera également quand votre facture sera payée une fois le paiement déposé sur votre compte bancaire. De plus, les factures des montants reçus sont automatiquement liées aux transactions, ce qui permet de gagner du temps et de simplifier la gestion de la facturation. Bref, Indy est un outil pratique pour les professionnels qui souhaitent suivre facilement et rapidement leurs factures et leur comptabilité. 

Tarifs : profitez d’un essai gratuit de 15 jours d’Indy. Si vous décidez de continuer, les abonnements mensuels démarrent à partir de 22 euros et le premier mois est gratuit et sans engagement. 

4. Tiime

Lancée en 2015, Tiime est une solution de facturation entièrement gratuite qui facilite vos tâches quotidiennes. Ce logiciel de facturation est non seulement simple et intuitif, mais surtout efficace. Disponible sur web et mobile, vous pouvez créer des devis et des factures entièrement personnalisables à votre image. Les factures sont conformes et répondent aux exigences légales actuelles et futures. Grâce à notre tableau de bord interactif, vous suivez l’activité en temps réel et contactez vos clients en seulement deux clics.

Tiime simplifie déjà chaque jour la vie de milliers d’entrepreneurs. La possibilité de créer des factures et des devis en 2 minutes, de surveiller les paiements, les soldes clients et les ventes et de centraliser vos données en un seul endroit simplifie la gestion comptable et réduit le temps nécessaire pour accomplir les tâches quotidiennes. Utiliser Tiime, c’est exploiter la puissance d’outils technologiques innovants alliée à la puissance de l’intelligence artificielle dans le traitement des données. Une solution incontournable de facturation et de comptabilité avancée qui contribue à augmenter la productivité.

Prix : Tiime propose deux options. Une version 100% gratuite et une version payante à partir de 14,90 euros avec un essai gratuit de 30 jours. 

5. Sellsy

Il s’agit d’une solution complète de devis et de facturation. Sellsy, société française, stocke vos données sur des serveurs en France. Ce logiciel vous permet de gérer vos leads, clients, offres, factures et comptabilité. Il présente l’avantage d’intégrer des modules d’email marketing et de support client. Sellsy cible les startups, les petites entreprises, les sociétés de services, le commerce électronique, etc. Ce logiciel est ergonomiquement facile à utiliser. Si vous êtes bloqué quelque part, vous pouvez trouver de nombreux didacticiels vidéo en ligne qui expliquent les différentes possibilités. En fait, Sellsy propose plusieurs fonctionnalités, notamment la gestion des contacts et du CRM, la gestion des tâches et des rendez-vous et la synchronisation des e-mails. De plus, il offre d’autres fonctionnalités telles que des outils de gestion des devis, de gestion commerciale, de comptabilité et de marketing.

Tarification : Sellsy propose un essai gratuit, mais aucune version gratuite n’est disponible. La version payante est disponible à partir de 29 euros par mois. 

6. Magniv Pro 

Magniv Pro est un logiciel de facturation français spécialement conçu pour les TPE et PME. En ce sens, les salariés sont libérés de certaines tâches chronophages et peuvent se concentrer sur d’autres tâches plus importantes. Simple d’utilisation, vous pouvez créer et personnaliser des factures et des offres en quelques clics seulement selon vos envies et vos choix.

Pratique et sécuritaire : Magniv Pro vous permet de payer vos factures en toute confiance. Suivez votre processus de réclamation en temps réel à l’aide d’un tableau de bord innovant et intuitif.

Tarification : Magniv Pro est gratuit jusqu’à 5 000 € de facturation annuelle. Les abonnements payants commencent à partir de 6 euros par mois ou 60 euros par an et peuvent enregistrer jusqu’à 5 utilisateurs. 

7. My Facturation

My Facturation est un outil complet pour gérer vos factures de bout en bout et est un logiciel 100% en ligne développé par un cabinet d’expertise comptable. Être conforme à la fraude à la TVA vous offre une totale tranquillité d’esprit et garantit le respect des réglementations des autorités fiscales.

Ma Facturation s’adresse principalement aux TPE, petites entreprises et entrepreneurs qui souhaitent gérer leur entreprise en temps réel dès la saisie du devis. L’interface utilisateur de cette solution logicielle est simple à utiliser, intuitive et modulaire. Il regroupe également les fonctionnalités les plus importantes qui vous permettent de gérer et de suivre de près les tâches liées à la facturation. Tableaux de bord interactifs, tableaux croisés et rapports partagés, classification et gestion des dépenses, statut et suivi des contrats… est un exemple de ce que propose ce logiciel.

Prix : Si certains sont gratuits, il vous sera demandé de passer à une version payante pour bénéficier d’options avancées. A cet effet, My Facturation propose les packages « Facturation + » et « Gestion ». 

8. Sinaï 

Sinaï est un logiciel de devis et de facturation en ligne développé en 2015 par deux entrepreneurs français. Il est facile à utiliser et dispose également d’une fonctionnalité CRM. Ce logiciel de comptabilité et de facturation s’adresse aux indépendants, aux professions libérales, aux artisans, aux TPE et aux petites entreprises. Cette plateforme vous permet de créer plusieurs comptes utilisateurs et plusieurs comptes professionnels. Cet outil est 100% en ligne et accessible depuis n’importe quel support, y compris votre ordinateur, tablette ou smartphone. Sinaï  propose de multiples fonctionnalités telles que la facturation et les devis. De plus, il propose également d’autres fonctionnalités telles que la synchronisation bancaire, la gestion du catalogue de produits ou de services, l’accès à la comptabilité et l’export. Tarification : Sinao dispose d’une version gratuite et propose plusieurs abonnements payants à partir de 12 euros par utilisateur et par mois.

9. Obat

Le logiciel de facturation Obat est un outil simple spécialisé pour le secteur de la construction (génie civil). Conçu pour aider les professionnels de la construction à créer une documentation professionnelle, à ajuster les marges et à gérer les dépôts, le statut et les certificats de TVA. Obat se distingue par sa facilité d’utilisation et sa personnalisation à 100 %, permettant aux utilisateurs de configurer l’apparence de leurs documents en quelques minutes, en ajustant les couleurs, les polices, les logos et les mentions légales en fonction de leurs images.

Le logiciel assure la conformité légale de vos documents en se mettant régulièrement à jour en fonction des nouvelles réglementations et en intégrant plus de 19 mentions légales obligatoires. De plus, Obat facilite la tarification de vos projets en fournissant une bibliothèque de prix comprenant la main-d’œuvre détaillée, la livraison, le temps de main-d’œuvre et les prix. Cette fonctionnalité permet aux professionnels de la construction de gagner du temps et de rationaliser le processus de chiffrage. 

Prix ​​: Obat commence à partir de 25 euros par mois et propose une période d’essai gratuite, alors essayez-le. 

10.Zoho Invoice

Zoho Invoice est un logiciel de facturation destiné aux entreprises et aux professionnels. Idéal pour les professionnels de la gestion, de la comptabilité et de la finance, ainsi que pour les commerçants, les clubs, etc. Logiciel de facturation en ligne facile à utiliser et intuitif. La plateforme permet de rationaliser les processus, de créer des factures, d’envoyer des rappels de paiement, etc.

Zoho Invoice offre plusieurs fonctionnalités telles que la synchronisation de documents, le CRM, la sauvegarde des données, la facturation en ligne, l’assistant en ligne et le support technique. Zoho Invoice fournit également des API à intégrer à d’autres applications telles que Corporama, Evernote, etc. Ce logiciel a l’avantage d’être disponible en plusieurs langues comme l’allemand, l’anglais, le chinois, l’espagnol et le français.

Tarification : Zoho Invoice est disponible dans une version gratuite mais n’inclut pas d’essai gratuit. Le prix est de 7 euros par utilisateur et par mois.

11. Evoliz

Développé en 2011, Evoliz est un logiciel français de gestion, de facturation et de comptabilité en ligne. Destiné aux TPE, petites et moyennes entreprises, micro-entrepreneurs, organisations et indépendants. Ce logiciel fournit des outils complets et faciles d’accès qui facilitent la gestion de vos activités.

Evoliz est certifié NF203 et conforme à la réglementation en vigueur. Le logiciel est 100% en ligne et compatible avec les ordinateurs, tablettes et smartphones. Evoliz est très complet et propose de multiples fonctionnalités telles que la facturation, la gestion des activités, les fonctions bancaires et comptables, ainsi que le service et le support client. 

Prix ​​: Evoliz est disponible au prix de 12 euros par utilisateur et par mois, et une version d’essai gratuite est également disponible.

12. Factomos

Factomos est un logiciel français de facturation en ligne destiné aux commerçants indépendants, aux petites entreprises, aux artisans et même aux artistes. Il s’adapte parfaitement à tous vos besoins et vous permet d’optimiser la gestion de vos factures tout en simplifiant vos tâches comptables.

Le logiciel Factomos offre une variété de fonctionnalités, notamment les devis et les factures, les opérations bancaires et l’archivage, l’accès à la comptabilité, les tableaux de bord, etc. De plus, le logiciel a développé un écosystème de partenaires d’intégration utilisant la connectivité API. Nous proposons plusieurs partenaires qui fournissent des services tels que les paiements en ligne, les virements bancaires, la livraison postale, les garanties de paiement et la comptabilité. 

Tarification : Factomos propose un essai gratuit de 15 jours, avec des prix à partir de 9,90 € par utilisateur et par mois.

13.Freebe 

Logiciel de création de devis/facture développé pour les indépendants et les freelances. Freebe est 100% en ligne et peut être installé non seulement sur les ordinateurs mais également sur les smartphones sous iOS et Android. Cela vous permet d’accéder et de gérer votre compte en déplacement. Comprend des statistiques, l’état des documents et des transactions, des notifications, etc. Freebe propose de multiples fonctionnalités telles que le devis complet et la facturation. Factures faciles à utiliser et conçues par des professionnels, vous pouvez créer un nombre illimité de devis et de factures. D’autres fonctionnalités telles que la création de clients, la synchronisation des comptes bancaires, la gestion du temps et la déclaration URSSAF sont toujours disponibles. 

Tarification : Freebe propose un essai gratuit de 30 jours sans obligation de vérifier ses fonctionnalités. Les versions payantes commencent à partir de 11 euros par mois.

14. Zervant

Fondé en 2010 par une startup finlandaise, Zervant est un logiciel de facturation en ligne. Il facilite la facturation des prestations et s’adresse aux indépendants et aux petites entreprises. La plateforme a été traduite en plusieurs langues, dont l’anglais, l’allemand, le français, le suédois et le finnois. Il existe une version gratuite qui vous permet de gérer jusqu’à 10 clients. Le logiciel est 100% accessible en ligne, la connexion est donc simple et rapide. Zervant propose de multiples fonctionnalités comme la facturation. Elle est très complète et couvre plusieurs critères comme la personnalisation des produits, les factures, les offres, les commandes, etc. D’autres fonctionnalités telles que l’affacturage, le CRM, la comptabilité et les paiements en ligne via Finexkap sont toujours disponibles.

Prix ​​: Zervant propose une version gratuite dont l’utilisation est gratuite, et les versions payantes sont disponibles à partir de 8 euros.

15. Xero

Xero est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud qui facilite la facturation, la gestion des stocks, la paie et les rapports sur les dépenses. Le logiciel peut également importer des informations bancaires, de carte de crédit et PayPal. Xero est parfait pour les propriétaires de petites entreprises et les comptables. Disponible sur ordinateur et sur appareils mobiles.

Les intégrations avec plus de 600 applications professionnelles tierces permettent un nombre illimité d’utilisateurs. Ce logiciel a l’avantage de prendre en charge plusieurs devises. De plus, les données sont accessibles à partir d’un seul grand livre, permettant aux comptables et aux clients de collaborer.

Prix ​​: Xero propose son logiciel pour 20 euros par utilisateur et par mois et propose également un essai gratuit.

16. Kiwili

Le logiciel de facturation en ligne Kiwili vous permet de recevoir des paiements facilement et rapidement. Il est spécifiquement conçu pour simplifier la vie des travailleurs indépendants, des travailleurs indépendants et des petites entreprises. Grâce à cet outil tout-en-un, vous n’avez plus besoin d’utiliser un logiciel distinct pour gérer vos factures et paiements.

Il offre de nombreuses fonctionnalités telles que : Exemples : devis, facturation, comptabilité, suivi des flux de trésorerie, gestion de projet, gestion de la relation client, etc. Kiwili a une interface très conviviale et est facile à utiliser. Un essai gratuit de 14 jours avec toutes les options est proposé à ceux qui souhaitent l’utiliser.

Tarification : Kiwili propose un essai gratuit de 14 jours. Les prix commencent à partir de 20 euros par mois.

16. Tolteck

Tolteck est un logiciel d’offre et de facturation développé en 2016 pour les entrepreneurs du bâtiment. Étant 100% en ligne, ce logiciel ne nécessite aucun téléchargement et les mises à jour s’effectuent automatiquement. Il a l’avantage de fonctionner sans réseau. Il peut être utilisé sur n’importe quel appareil, y compris les ordinateurs, les tablettes et les téléphones mobiles.

Le logiciel de gestion offre de multiples fonctionnalités telles que la gestion des clients et des matériaux, le traitement des devis et des factures et des tableaux de bord. Nous fournissons un service client et une assistance pour vous aider lorsque vous avez besoin d’aide. Ce service est disponible par téléphone, e-mail ou chat. 

Prix ​​: Tolteck propose un abonnement mensuel à 25 euros par mois, avec une période d’essai gratuite de 30 jours également disponible.

18. Zefyr

Zefyr est un logiciel de comptabilité en ligne français que même les débutants peuvent utiliser. Il est conçu pour faciliter la paie, la facturation, la gestion des stocks, les relations clients, etc. Ce logiciel s’adresse aux dirigeants de TPE et petites entreprises, aux professions libérales, aux artisans, commerçants et associations. 100% en ligne et fonctionne sur votre ordinateur, tablette ou smartphone. Zefyr propose une variété de vidéos didactiques pour guider les nouveaux utilisateurs.

Il offre un large éventail de fonctions, notamment la comptabilité, la facturation, la paie et la gestion des stocks. Ce logiciel offre également d’autres fonctionnalités. Notamment un module de relation client qui permet de créer des fiches clients, un module de comptabilité analytique, etc.

Prix ​​: Zefyr propose son logiciel à 10 euros par utilisateur et par mois, avec un chiffre d’affaires pouvant aller jusqu’à 12 000 euros, et propose également une version d’essai gratuite.

19. Sage 50

Sage 50 est à la fois un outil de comptabilité et de gestion des factures. Destiné aux indépendants, aux professions libérales, aux TPE et aux petites et moyennes entreprises. Il propose plusieurs fonctions, mais les principales sont la facturation, la comptabilité et la gestion des stocks. Sage fournit un service client par téléphone, messagerie et chat sur notre site Web. De plus, plusieurs sources d’aide sont disponibles pour les utilisateurs. Comprend un centre d’aide en ligne, une formation en ligne, des fiches d’information et bien plus encore. Le logiciel peut fonctionner sur votre ordinateur, tablette ou smartphone. Il existe une application mobile qui peut être facilement utilisée sur les appareils mobiles. 

Prix : Sage 50 propose une version d’essai gratuite pour que vous puissiez l’essayer, mais elle n’est pas disponible dans la version gratuite. 

20. Quipu

Quipu est un logiciel de facturation destiné aux petites entreprises, aux TPE et aux indépendants. Vous pouvez désormais créer et envoyer des factures avec plusieurs avantages. Comprend le suivi du temps, le service après-vente, le CRM, la gestion des clients, etc. Quipu offre une variété de fonctionnalités, notamment la facturation en ligne, une assistance en ligne sous forme de forums et de didacticiels, etc. Le support technique est disponible par téléphone, e-mail et chat.

La plateforme peut également être intégrée à d’autres applications informatiques, notamment grâce aux API. Par conséquent, vous pouvez vous connecter à la base de données et échanger des données. Vous pouvez également synchroniser des fichiers entre plusieurs programmes informatiques. Ce logiciel est compatible avec la plupart des systèmes d’information et systèmes d’exploitation d’entreprise. Il est également accessible depuis les appareils mobiles et les tablettes.

Tarification : Quipu propose un essai gratuit de 15 jours pour tester le service avant de s’engager sur la version payante, qui démarre à 15 euros par mois.

21.Squares Invoices

Squares Invoices est un logiciel conçu pour vous faire gagner du temps et être payé plus rapidement. Il peut être utilisé par toute entreprise commerciale souhaitant recevoir des paiements à distance. Cela vous permet d’envoyer à vos clients une offre pour confirmer leur prochaine commande. Une fois approuvée, elle sera automatiquement convertie en facture.

Cela signifie que les clients peuvent effectuer des paiements en ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Square Invoices vous offre également la possibilité de gérer votre entreprise à partir d’une seule plateforme, ce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps. Ce logiciel est simple à utiliser et gratuit !

Tarification : Vous pouvez essayer Factures Square gratuitement grâce à notre essai gratuit. Si vous souhaitez profiter de tous les avantages, vous pouvez utiliser la version payante pour 20 euros par mois.

22.Debitoor

Debitoor a été lancé en 2012 et cible les TPE et micro-entrepreneurs. Ce logiciel, disponible en six langues, est une solution de facturation et de comptabilité. Le logiciel est 100% en ligne et propose la langue française et une interface utilisateur ergonomique. Vous pouvez l’utiliser pour effectuer la plupart des opérations de création de factures, devis, etc.

Debitoor est compatible avec Windows, Mac et Linux, et fonctionne même sur les téléphones mobiles et les tablettes. Cette plateforme propose des guides et une série d’articles sur des sujets importants pour les TPE et indépendants. Ce logiciel est un outil très simple qui offre une variété de fonctionnalités telles que la synchronisation bancaire, la facturation, la comptabilité, la déclaration de TVA et les états de profits et pertes.

Tarification : Debitoor propose un essai gratuit de 7 jours sans engagement pour vous donner la possibilité de tester ses fonctionnalités avant de vous engager sur un abonnement mensuel de 4 euros.

23. Henri

Il s’agit d’un logiciel de facturation de Rivalis, une société française qui existe depuis 1994. Henri est responsable de la facturation, de la comptabilité et de l’évaluation des performances de l’entreprise. Il offre de nombreuses fonctionnalités telles que la facturation, la génération de devis et le suivi automatique des dettes impayées.

Cet outil est un logiciel évolutif et vous pouvez étendre ses fonctionnalités en ajoutant des modules gratuits et payants. Ce logiciel s’adresse aux indépendants, aux TPE et aux petites entreprises. Henriri est 100% en ligne et accessible depuis votre ordinateur ou votre tablette. Le logiciel est ergonomique et facile à utiliser et est conforme à la loi sur la prévention de la fraude à la TVA 2018. 

Prix ​​: L’application en ligne Henriri est disponible en version gratuite sans restriction d’utilisation. La solution propose également quatre abonnements à partir de 11 euros par mois.

24. Momento

Momento est un logiciel gratuit de facturation et de devis en ligne destiné aux entrepreneurs indépendants de divers secteurs. La solution développée par Novaxis offre une approche guidée de création et de diffusion des offres, ainsi que la possibilité de convertir ces offres en factures.

Les utilisateurs peuvent suivre toutes les communications clients sur une seule plateforme. De plus, Momento peut estimer les frais de transport en fonction de votre adresse et les ajouter automatiquement à votre facture. Les utilisateurs peuvent recevoir des paiements en ligne en utilisant des services comme Paypal et Stripe. 

Tarification : Momento propose un essai gratuit et une version payante à partir de 4,5 euros par utilisateur et par mois.

25.Mon AE

MonAE est un service de facturation en ligne intuitif conçu spécifiquement pour les travailleurs indépendants, les petites entreprises et les clubs. Recommandée par les professionnels de l’administration, de la comptabilité et de la gestion financière, elle offre une solution de facturation complète accessible depuis n’importe quel appareil connecté ou navigateur Web. L’interface ergonomique permet une gestion fluide des clients, des offres et des factures. Les cotisations de sécurité sociale à payer sont clairement affichées pour les périodes passées et futures. Pratique et convivial, MonAE vous permet d’automatiser les factures récurrentes et de simplifier les saisies d’achats. La facturation en un clic vous permet de sauvegarder et d’envoyer des factures rapidement et directement depuis votre tableau de bord. En plus de la facturation, ce logiciel propose également des fonctionnalités CRM et de suivi du temps pour une gestion plus facile.

De plus, des rapports statistiques et graphiques détaillés vous permettent de gérer efficacement vos activités. 

Prix ​​: Grâce à l’essai gratuit, vous pourrez découvrir toutes les possibilités de MonAE avant de souscrire à l’abonnement mensuel standard de 3 euros par mois.

26. Facture Net

Facture.net est un outil de facturation en ligne développé par Codeur.com qui facilite la gestion de vos devis et factures. Ce logiciel offre une interface accessible et une inscription accessible à tous. Il s’adresse aux indépendants inscrits sur la plateforme, mais également aux entrepreneurs individuels, aux agences et aux entreprises. Avec cette solution, vous pouvez facilement convertir les devis en factures et avoirs en réponse aux demandes de 

Paiement des clients.

En plus d’un simple logiciel de facturation, Facture.net propose également des fonctionnalités de gestion des clients et des opportunités sous forme d’outil CRM. Les utilisateurs peuvent trouver rapidement des données spécifiques à l’aide d’un puissant moteur de recherche interne. De plus, vous pouvez trier vos clients, factures et offres en catégories pour personnaliser votre organisation comme vous le souhaitez. Les utilisateurs disposent d’abord d’un mode test et peuvent utiliser les instructions pour connaître toutes les fonctionnalités avant une utilisation réelle.

Tarifs : Facture.net est un service entièrement gratuit, fidèle à la promesse et à la vision de Codeur.com.

Comment choisir un logiciel de facturation ? 

Cela dépend de la taille de mon entreprise.

Votre choix de logiciel de facturation dépend de la taille de votre entreprise.

  • Petites et moyennes entreprises : Selon votre domaine d’activité, l’idéal est de choisir un logiciel doté de fonctions de facturation, de comptabilité et de gestion des stocks. Ces fonctionnalités de base permettent à cet outil de répondre à presque tous vos besoins. 
  • Pour les moyennes et grandes entreprises : L’idéal est de choisir un logiciel multifonctionnel, également appelé ERP (Enterprise Resource Planning). Vous pouvez trouver des solutions offrant des fonctionnalités de base et bien plus encore. Comprend des outils de gestion commerciale, de paie, de relation client, etc.

L’ergonomie

C’est un point important, surtout pour les personnes n’ayant aucune connaissance commerciale. Même si un logiciel peut sembler parfait en termes de fonctionnalités, il peut ne pas l’être en termes de facilité d’utilisation. Idéalement, choisissez un logiciel de facturation clair et intuitif avec une interface simple et fluide. Par conséquent, nous vous recommandons de tester votre logiciel avant de le déployer. En fait, de nombreux logiciels sur le marché proposent des versions d’essai pour une durée limitée. Profitez de cette phase pour vous faire votre propre opinion sur l’ergonomie de l’appareil et choisir un programme adapté à vos habitudes. 

Gestion des factures et offres

Votre outil de facturation doit inclure des fonctionnalités de base telles que la création de factures et de devis. En effet, certains logiciels ne disposent pas de gestion des offres.

Cependant, cet outil permet de créer un devis à l’avance et de le convertir en facture. De plus, choisissez un logiciel de facturation simple et rapide à utiliser, ce qui vous fera gagner du temps dans le développement de chaque aspect de la structure. 

Gestion des informations clients

La gestion des informations client est importante pour les logiciels de facturation. En fait, c’est la gestion des leads et des clients qui mène à la facturation. Ainsi, disposer d’un outil unique pour gérer vos factures et vos clients peut s’avérer très intéressant. Pour ce faire, l’outil génère une facture à partir des informations client contenues dans le dossier commercial. Le logiciel vous fait gagner du temps, surtout si vous avez beaucoup de clients. Il s’agit d’un outil qui peut regrouper les informations personnelles et l’historique des achats des clients.

Gestion des paiements

C’est un critère important lors du choix d’un logiciel de facturation. Vous pouvez gérer les paiements automatiques via la plateforme. En effet, la synchronisation bancaire est bénéfique pour certains logiciels. Cela vous permet de mieux suivre la situation financière de vos activités. La gestion des paiements et le respect des délais peuvent être difficiles, cette option vous fait donc gagner du temps passé à examiner divers paiements. Le logiciel stocke alors toutes les traces de vos transactions et cycles de paiement. 

Gestion des impayés et relance automatique

Idéalement, vous devriez choisir un logiciel qui vous avertit lorsqu’une facture est en retard et qu’aucun paiement n’est enregistré. L’outil démarre alors le processus de suivi de la lettre de demande enregistrée. Vous pouvez utiliser le tableau de bord pour voir le montant total de votre dette impayée.

 

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