Le logiciel BPM (Business Process Management) est un outil qui permet de rationaliser et de gérer les processus métier. Mettez en œuvre l’automatisation de flux de travail spécifiques pour utiliser les ressources informatiques plus rapidement et plus efficacement.
Les logiciels BPM facilitent généralement la conception, la modélisation, la mise en œuvre et la mesure des flux de travail et des règles métier pour aider les organisations à affiner et optimiser les processus impliquant des interactions humaines ou plusieurs applications métier. L’objectif du BPM est de réduire les inefficacités, les erreurs humaines ou les malentendus. Mais quelles sont les meilleures solutions BPM disponibles aujourd’hui et comment choisir le bon logiciel ? Trouvez la réponse dans ce guide.
Les logiciels BPM sont une catégorie d’outils qui aident les entreprises à gérer et à automatiser leurs processus métier. Les outils BPM sont conçus pour aider les entreprises à cartographier les processus, à suivre les progrès et les performances et à identifier les domaines à améliorer. Le logiciel BPM peut être utilisé pour automatiser une grande variété de processus métier.
Commande en cours de traitement
Comptes à recevoir/comptes à payer
Processus de facturation
Accueil des employés
La gestion des contrats
Les avantages d’utiliser un logiciel BPM sont :
Plus efficace,
Meilleure visibilité,
Un meilleur suivi des processus,
Moins d’erreurs et plus de transparence.
Lors du choix d’un outil BPM, il est important de prendre en compte vos besoins et exigences spécifiques. Voici 11 des meilleurs logiciels BPM disponibles aujourd’hui.
Agilium
La plateforme Agilium est un logiciel BPM français développé par Alma Group, également en France. Développé pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises et accompagner leur transformation digitale.
Ses avantages :
Approche low-code : réutilisez les composants existants au lieu du codage traditionnel pour faciliter la création d’applications. Une technologie BPM robuste pour concevoir, automatiser et surveiller des processus métiers complexes et construire des applications métiers 100% personnalisées sans développement spécifique. Module de surveillance : permet de modifier les données saisies par l’utilisateur et de répéter les étapes du processus en utilisant ces nouvelles données. Un utilisateur a fait une erreur lors de la saisie des montants des notes de frais ? Corrigez l’erreur en quelques clics. Catalogue des processus : suivi d’activité, réception, avancement de production, planification de production, non-conformités, GED, etc…
Les outils créés avec les solutions Agilium BPM sont simples d’utilisation, fluides et réactifs. Tous les tableaux de bord et écrans sont entièrement personnalisables. Les managers et les collaborateurs ont une vision globale de leurs activités et peuvent suivre les performances en temps réel. Il peut accueillir plus de 100 utilisateurs, et sa formule « plateforme » permet de concevoir un nombre illimité d’applications.
Miro
Le modèle BPMN de Miro est un outil puissant qui aide les entreprises à suivre les processus et à améliorer l’adaptabilité et la communication de l’équipe. En créant une représentation visuelle des opérations commerciales, les organisations peuvent acquérir une compréhension globale du fonctionnement de leur entreprise et identifier les domaines à améliorer. Les diagrammes BPMN vous aident à suivre les opérations, à optimiser la consommation des ressources et à améliorer le travail d’équipe. De plus, les couloirs peuvent être utilisés pour attribuer des tâches à différentes équipes et personnes afin que vous ayez une image claire des responsabilités.
Les modèles BPMN de Miro sont faciles à comprendre et à utiliser, même si vous n’êtes pas un expert en modélisation de processus. Identifiez les inefficacités et les goulots d’étranglement pour améliorer la productivité et réduire les coûts. Les diagrammes BPMN peuvent également être partagés et discutés avec les membres de l’équipe et les parties prenantes, favorisant la transparence et la collaboration. Ils sont essentiels pour les organisations qui cherchent à rationaliser les opérations, à améliorer la collaboration et à augmenter la productivité.
Monday.com
Monday.com est un outil de gestion de projet qui fournit des fonctionnalités de gestion des processus métier pour vous aider à gérer et à automatiser votre entreprise. Peut être utilisé pour la planification de projet, le suivi des tâches d’équipe et la planification de projet. monday.com offre un stockage de fichiers illimité et des journaux d’activité. Il permet de mieux comprendre l’avancement du projet et les dépenses du budget. Le mode pilote automatique permet d’automatiser les tâches répétitives. Il peut être intégré à de nombreux outils de centralisation de processus tiers, ce qui constitue la principale force de l’outil. monday.com est relativement abordable et convient aussi bien aux petites qu’aux grandes entreprises.
ProcessMaker
ProcessMaker est une plateforme de gestion des processus métier et d’automatisation des workflows. Créez des flux de travail à l’aide d’une interface glisser-déposer pour faciliter une automatisation conviviale. Il fournit les fonctionnalités dont vous avez besoin pour concevoir, automatiser et déployer tout type de processus métier. Il offre une bibliothèque de modèles de flux de travail, une surveillance des performances 24h/24 et 7j/7, une mise en cluster de bases de données et bien plus encore. Processmaker permet aux utilisateurs de concevoir et de déployer des processus métier sophistiqués à l’aide d’une plate-forme low-code puissante et intuitive. ProcessMaker propose quatre plans tarifaires. B. Application, Standard, Entreprise et Personnalisé. Si vous souhaitez utiliser ProcessMaker, vous pouvez demander une démo.
Nintex
La plate-forme Nintex aide à gérer, automatiser et optimiser les processus. Il offre un large éventail de fonctionnalités telles que la création de documents, la cartographie des processus, le créateur d’applications mobiles, etc. Nintex propose des options de déploiement sur site et dans le cloud. Nintex Promapp facilite la cartographie et la maintenance des processus.Vous serez en mesure d’automatiser les processus grâce à un workflow avancé et à l’automatisation des processus par robot. Pour automatiser les processus, il dispose également de fonctions de signature électronique et de formulaires numériques. Nintex Hawkeye vous permettra de vous faire une idée de l’efficacité du processus.
Kissflow
Kissflow fournit une solution de gestion de projet d’entreprise (BPM) basée sur le cloud avec une conception visuelle des processus, une gestion des tâches, une collaboration sociale et un partage de documents. Il prend en charge la mobilité de l’entreprise et l’attribution ad hoc des responsabilités des tâches. Kissflow est conçu pour permettre aux utilisateurs de créer un nombre illimité d’applications métier automatisées à l’aide d’une interface utilisateur simple. Pour créer des applications, Kissflow fournit 50 applications prêtes à l’emploi. Il a une interface visuelle pour créer des formulaires. Kissflow a la capacité de mettre en œuvre des processus, de suivre les progrès et de créer des rapports avancés. De plus, il fournit une API robuste et riche qui permet l’orchestration entre les systèmes. Le logiciel d’automatisation des processus métier Kissflow est conçu dans un souci d’évolutivité. Le flux de travail flexible a été apprécié.
Héflo
Heflo offre une expérience BPM complète. Avec cet outil, vous pouvez automatiser, modéliser et gérer tous vos processus métier. La solution est 100% basée sur le cloud, vous pouvez donc accéder à vos processus à tout moment, n’importe où. Heflo facilite la mémorisation des tâches et termine toujours le travail à temps. Heflo possède des capacités d’automatisation qui sont la solution parfaite pour réduire les coûts et améliorer la productivité et le contrôle. Heflo est le logiciel BPM parfait pour toute entreprise qui a besoin de contrôler les processus commerciaux, d’améliorer la productivité et de réduire les coûts.
Bitrix24
Bitrix24 est une plateforme BPM simple et facile à utiliser. Quoi que fassent vos employés, qu’il s’agisse d’envoyer des notes de frais, de recevoir des remboursements ou de créer des demandes d’achat, les ordinateurs font tout. Tous ces processus (vacances, voyages d’affaires, dépenses, achats, helpdesk général) sont déjà intégrés dans Bitrix24, aucune configuration requise et accessibles instantanément à tous les employés depuis le flux d’activité. Avec Bitrix24, la gestion des processus métier n’a pas besoin d’être difficile et fastidieuse.
Quixy
La Tranquillité est la solution idéale pour toute entreprise cherchant à innover et à améliorer l’efficacité, la visibilité et la productivité de ses processus métier pour stimuler sa croissance. Pourquoi ? Quixy est l’un des principaux fournisseurs de logiciels BPM sans code avec toutes les fonctionnalités essentielles que vous souhaitez dans une bonne plateforme BPM. Quixy aide les entreprises de tous les secteurs à transformer numériquement leurs processus commerciaux. Quixy offre une interface visuelle de création de formulaires par glisser-déposer avec plus de 40 contrôles dans la disposition de votre choix, ainsi qu’un workflow visuel et un générateur de processus. Il propose également des assistants simples pour automatiser les processus métier en quelques minutes. La plate-forme se compose d’applications prédéfinies pour le libre-service des employés, les RH, les ventes, la comptabilité, la gestion de projet, etc.
Elle comprend également des tableaux de bord personnalisables pour des informations utiles et un générateur de rapports, des graphiques et des filtres avancés pour analyser les données.
Bonitasoft
Bonitasoft est reconnu par les analystes comme un acteur majeur du marché du BPM. Bonitasoft aide à coordonner les flux de travail en automatisant les processus métier et en engageant les employés au-delà des frontières des services et de l’entreprise. De plus, le logiciel lui-même mesure son efficacité dans le temps. BonitaSoft utilise une technologie open source qui s’intègre aux applications existantes, offrant une plus grande puissance et agilité dans la mise en œuvre des processus métier. Bonitasoft BPM est une combinaison de technologie d’amélioration des processus et de technologie d’automatisation des processus métier. Ils ont également une excellente équipe de soutien et des conseillers pour vous aider.
K2
La plate-forme K2 est une application de processus métier conçue pour permettre la création et l’exécution d’applications métier telles que des formulaires, des workflows automatisés, des données et des rapports. Il peut être utilisé dans un environnement cloud ou en tant qu’implémentation sur site. Avec ce logiciel, vous pouvez créer rapidement et facilement des applications modernes et attrayantes pour résoudre les problèmes commerciaux et contrôler les flux de travail. Ce logiciel est idéal pour les grandes entreprises qui cherchent à automatiser les processus manuels chronophages au sein de leur organisation.
Signavio
Signavio est une solution intuitive de modélisation des processus et des décisions professionnelles. Qu’il s’agisse de créer un document de statut réel ou un concept cible, c’est le meilleur moyen d’apporter de la transparence au sein de votre organisation et de puiser dans la sagesse de la foule. Supportant la modélisation des processus, de la décision, de l’organisation, de la chaîne de valeur et du parcours, cet outil complet répond parfaitement aux besoins de la communauté métier et informatique. Cette plateforme est idéale pour les entreprises qui cherchent à transformer leur activité, à améliorer leur excellence opérationnelle et à assurer la conformité opérationnelle.
Axelor
Axelor est une plateforme de gestion d’entreprise open source qui permet aux entreprises de rationaliser et d’automatiser les processus. Cet outil permet la conception, la modélisation, la mise en œuvre et l’automatisation des processus. En conséquence, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité et leur productivité. De plus, Axelor prend en charge les flux de travail collaboratifs et fournit une plate-forme centralisée pour gérer l’ensemble du cycle de vie des processus métier. Cette solution BPM est parfaite pour les petites et moyennes entreprises qui ont besoin d’une solution tout-en-un pour modéliser tout type de processus métier.
Quelles sont les caractéristiques des outils BPMN ?
Les outils BPMN (Business Process Model and Notation) sont essentiels pour les entreprises qui cherchent à automatiser et rationaliser leurs processus. Cela permet aux entreprises d’augmenter leur efficacité et leur productivité tout en réduisant leurs coûts. Les outils BMP fournissent une plate-forme centralisée pour gérer l’ensemble du cycle de vie des processus métier.Cela qui permet aux entreprises de mieux collaborer et de prendre des décisions plus éclairée pour utiliser un logiciel BPM.
Pourquoi un logiciel BPM?
Le logiciel BPM permet aux entreprises d’améliorer leur efficacité et leur productivité en automatisant les processus. De plus, ces outils facilitent la conception, la modélisation, la mise en œuvre et la mesure des résultats des processus métier. En outre, le logiciel BPM peut également gérer des flux de travail collaboratifs, fournissant une plate-forme centralisée pour gérer l’ensemble du cycle de vie des processus métier.
En résumé, le logiciel BPM est un outil essentiel pour toute entreprise cherchant à améliorer son efficacité et sa productivité. Ces outils permettent également aux entreprises d’avoir un meilleur contrôle sur leurs processus et d’améliorer la collaboration interne. Si vous souhaitez automatiser vos processus et gagner en efficacité, n’hésitez pas à utiliser un logiciel BPM.
Prêt à utiliser un logiciel BPM pour améliorer la productivité de votre entreprise ?
Vous possédez une entreprise mais vous ne savez pas comment vous devez vous y prendre dans le but de croître la productivité de cette dernière ? Alors vous avez sûrement eu l’occasion de comprendre à travers notre article qu’il existait des logiciels BPM (pour Business Process Management) pertinents. En effet, nous vous avons soumis par exemple Agilium, Nintex, Bonitasoft, ProcessMaker, Bitrix24 ou bien encore K2 entre autres. Dans le cas où vous auriez été convaincu par l’efficacité de ce concept, alors ne perdez plus une seule seconde pour utiliser un logiciel BPM.
Comme vous pouvez le voir, il existe de nos jours des plateformes en ligne qui mettent à la disposition des internautes des solutions très faciles à appliquer. En effet, ces logiciels vont vous permettre par exemple de bénéficier d’une interface ergonomique, mais aussi de gagner un temps précieux. Dans le cas où vous éprouveriez le besoin de récolter encore plus de renseignements au sujet du BPM, alors vous devez savoir que vous pouvez entrer en contact avec ce site web. Et ce dans le but d’être renseigné.
