6 outils de vérification d’adresses email

Si vous avez besoin de confirmer l’existence d’une adresse e-mail et de vous assurer qu’il ne s’agit pas d’une adresse jetable ou inexistante, ou si vous êtes un professionnel du marketing par e-mail cherchant à nettoyer votre base de données des adresses obsolètes pour améliorer la délivrabilité de vos campagnes, voici une sélection d’outils gratuits pour vérifier quelques e-mails et d’outils professionnels capables de vérifier des milliers d’adresses.

L’importance de la vérification des adresses e-mails dans un contexte professionnel

Dans le milieu professionnel, la validation de la légitimité d’une adresse e-mail revêt une importance cruciale pour les cinq raisons suivantes :

  • Optimisation de la délivrabilité des campagnes d’e-mailing et des e-mails transactionnels ;
  • Validation lors de l’inscription d’un utilisateur en ligne ;
  • Économie de crédits e-mail ;
  • Préservation de la réputation de domaine ;
  • Assurance de la réception des e-mails de prospection

Quatre outils professionnels pour la vérification en masse des adresses e-mails

Si vous disposez d’une liste de diffusion comprenant de nombreuses adresses électroniques et souhaitez vérifier leur validité sans avoir à les tester individuellement, plusieurs logiciels professionnels sont disponibles à cette fin. Il est à noter que la plupart de ces outils sont payants au-delà des limites de leurs versions gratuites. Voici une liste de quatre outils à considérer.

Mailnjoy

Mailnjoy se distingue en tant que solution professionnelle française de premier plan pour la vérification d’adresses email. Sa spécialisation réside dans une analyse minutieuse des adresses email, avec 15 catégories de classification différentes, offrant ainsi une vue approfondie de vos contacts emails.

Objectif clair

L’objectif principal de Mailnjoy va au-delà de l’élimination des emails invalides (hard bounce). La solution vise également à vous aider à identifier les adresses valides mais à faible valeur commerciale, telles que les robots, les emails autogénérés et les jetables.

Analyse prédictive gratuite

Mailnjoy offre à ses utilisateurs une analyse prédictive gratuite de leur base de données. Cette analyse indique clairement s’il est nécessaire ou non de procéder à un nettoyage complet.

Processus simplifié

Adaptée pour les listes d’emails BtoB et BtoC, l’utilisation de Mailnjoy est simplifiée. Le processus consiste à télécharger la base de données au format TXT ou CSV, suivi de l’ajout automatique d’une nouvelle colonne avec les résultats de la vérification. Les colonnes annexes du fichier initial sont préservées, facilitant les imports/exports avec d’autres outils.

Accessible à tous

Que vous soyez une entreprise directe ou un professionnel de l’e-mailing cherchant à intégrer cette fonctionnalité en marque blanche, Mailnjoy vous offre une solution abordable. Les tarifs commencent à partir de 0,0004€ par adresse email analysée et vérifiée.

Options tarifaires flexibles

Mailnjoy propose plusieurs formats tarifaires, que ce soit l’achat de packs d’emails pour des vérifications ponctuelles ou des abonnements pour des vérifications récurrentes ou automatisées. Pour une première expérience, découvrez gratuitement l’outil avec les 200 crédits offerts lors de l’inscription.

EmailListVerify

Comme son nom l’indique, EmailListVerify se positionne comme une solution dédiée à la vérification des adresses emails. Depuis sa création, l’outil a vérifié avec succès plus de 5 milliards d’emails, offrant gratuitement jusqu’à 100 vérifications.

Processus simple et rapide

Pour vérifier des emails en masse avec ce logiciel SaaS, le processus est simple. Il vous suffit d’importer un fichier au format CSV, XLS ou TXT. En quelques minutes, un rapport complet s’affiche, vous indiquant la proportion d’emails valides et fournissant des explications sur les raisons pour lesquelles certains emails ne sont pas valides.

Rapport détaillé

Le rapport détaillé facilite la compréhension des résultats de la vérification. Il vous offre une vue claire sur la qualité de votre liste d’emails et identifie les erreurs potentielles.

Nettoyage efficace

Suite à la vérification, vous avez la possibilité de télécharger la liste de courriels nettoyée, excluant tous les emails qui n’ont pas passé la vérification. Cela garantit une liste d’adresses email de haute qualité et prête à être utilisée pour vos campagnes.

Accessibilité gratuite

La gratuité des 100 premières vérifications permet aux utilisateurs de tester l’efficacité de l’outil avant de s’engager davantage.

Hunter

Hunter est un logiciel captivant à plusieurs égards, car il propose non seulement la vérification des adresses e-mails existantes mais également la possibilité d’en découvrir de nouvelles.

L’outil propose une allocation de 50 vérifications d’e-mails par mois dans sa version gratuite, ce qui en fait une option adaptée principalement à des vérifications ponctuelles. Pour des besoins plus étendus, notamment la vérification de listes complètes d’e-mails, les tarifs débutent à 49€ par mois pour 1000 vérifications mensuelles.

NeverBounce

NeverBounce est une solution de vérification d’e-mails qui propose une API performante capable de traiter 10 000 e-mails en 3 à 10 minutes.

Grâce à cette API, tout développeur peut intégrer facilement un formulaire de contact, un formulaire de demande de devis, un formulaire de création de compte, ou même un formulaire de prise de commande pour une boutique en ligne, en utilisant l’outil de vérification d’e-mails offert par la plateforme.

Avec un tel outil, une fois configuré, il devient possible de vérifier en temps réel si une adresse e-mail existe, permettant ainsi de prendre des décisions sur les messages d’erreur à afficher. Plus important encore, cela assure la qualité des données entrées par les utilisateurs dès le début.

Vérifier une adresse e-mail gratuitement : 2 outils en ligne gratuits

La vérification manuelle d’une adresse e-mail peut être réalisée en rédigeant un e-mail vers cette dernière depuis une autre adresse e-mail et en attendant un éventuel message d’erreur. En cas d’inexistence de l’adresse e-mail, un message d’erreur explicatif sera reçu rapidement, indiquant les raisons de la non-délivrance.

Si l’envoi d’un e-mail pour tester l’adresse n’est pas souhaité, il est possible d’utiliser des sites en ligne gratuits dédiés à la vérification d’e-mails. Ces services effectuent la vérification à votre place, sans que le propriétaire ou l’utilisateur de l’e-mail ne soit informé de la démarche.

CaptainVerify

CaptainVerify se présente comme une alternative intéressante que vous pouvez également utiliser gratuitement. Son fonctionnement est similaire et tout aussi gratuit pour la vérification d’une adresse e-mail.

Cependant, ce logiciel offre également la possibilité de tester votre propre e-mail afin de vérifier s’il n’a pas été compromis lors d’une fuite de données survenue à la suite d’une attaque sur des sites où vous pourriez posséder un compte.

DelatDromeus

DelatDromeus offre la possibilité à quiconque de vérifier la validité d’une adresse e-mail, permettant de déterminer si celle-ci existe toujours. Pour ce faire, il vous suffit de vous rendre sur la page dédiée, puis de vérifier l’e-mail souhaité en cliquant sur le bouton « vérifier ».

Concrètement, l’outil se connecte au serveur mail de la boîte e-mail en question et simule l’envoi d’un e-mail. Aucun e-mail réel n’est envoyé, mais la réponse du serveur e-mail informera l’outil du statut de l’adresse e-mail. Vous obtiendrez ainsi votre réponse en quelques secondes.

Comment vérifier la validité d’une adresse e-mail ?

En résumé, pour déterminer si une adresse e-mail figurant dans votre carnet d’adresses ou une liste e-mail est toujours valide, vous avez plusieurs options :

  • Utiliser des logiciels gratuits mentionnés dans cet article, tels que DeltaDromeus ou CaptainVerify.
  • Opter pour des solutions professionnelles comme Mailnjoy, EmailListVerify, Hunter, etc., particulièrement si vous avez plusieurs e-mails à vérifier.
  • Effectuer une vérification « manuelle » en envoyant un e-mail à cette adresse depuis n’importe quel compte e-mail valide.

Fonctionnement des logiciels de vérification d’e-mails

Les logiciels de vérification d’e-mails fonctionnent techniquement en suivant plusieurs étapes pour déterminer la validité et la délivrabilité d’une adresse e-mail. Voici les grandes étapes de ce processus :

  • Vérification du format : Le vérificateur commence par s’assurer que l’adresse e-mail est correctement formatée selon la norme RFC 5322. Par exemple, une adresse e-mail valide doit contenir le caractère ‘@’ suivi d’un domaine.
  • Vérification du domaine DNS et MX : Ensuite, le logiciel vérifie l’existence réelle du domaine de l’adresse e-mail (la partie après le caractère ‘@’) et s’assure qu’il a des enregistrements de messagerie (MX) configurés. Cette étape implique des requêtes aux serveurs DNS pour obtenir ces enregistrements. Si le domaine n’existe pas ou s’il n’y a pas d’enregistrement MX, l’adresse e-mail n’est pas considérée comme délivrable.
  • Vérification de la boîte de réception : Cette étape vérifie l’existence de la boîte de réception spécifiée dans l’adresse e-mail et sa capacité à recevoir des e-mails. Elle est souvent réalisée en établissant une connexion SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) avec le serveur de messagerie du domaine et en simulant l’envoi d’un e-mail. Le serveur de messagerie indique alors si la boîte de réception peut recevoir des e-mails.
  • Vérification de la disponibilité de l’e-mail : Il s’agit de vérifier si le serveur de messagerie accepte effectivement les e-mails. Même si le domaine existe et que l’adresse e-mail est correctement formatée, le serveur peut refuser les e-mails pour diverses raisons, comme une boîte de réception pleine ou un serveur temporairement indisponible.
  • Vérification de la syntaxe de l’e-mail : Cette étape garantit que l’adresse e-mail respecte la syntaxe générale d’une adresse valide, avec un nom d’utilisateur suivi d’un ‘@’ et d’un nom de domaine.
  • Vérification des e-mails jetables ou temporaires : Certains services proposent des adresses e-mail temporaires qui expirent après un certain temps. Les vérificateurs d’e-mails peuvent identifier ces adresses en les comparant à une liste de domaines connus pour offrir des services de messagerie temporaires.

 

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