MacOS offre une méthode simple pour signer vos documents PDF, même si cette fonctionnalité peut sembler discrète au premier abord. Apprenez comment procéder rapidement et efficacement.
Certains fichiers PDF incluent des zones dédiées pour les signatures, mais ce n’est pas toujours le cas. Dans ces situations, des logiciels tiers sont souvent nécessaires.
Alors, comment signer un PDF sur Mac lorsque les conditions idéales ne sont pas réunies ? Heureusement, avec un Mac, c’est une tâche aisée. L’application Aperçu de macOS propose depuis longtemps une fonctionnalité native pour créer et placer une signature numérique sur un PDF en quelques clics seulement.
Découvrez où trouver cette fonctionnalité et comment signer un PDF rapidement avec votre Mac.
Procédure pour ajouter une signature à un PDF sur Mac
Commencez par ouvrir le fichier PDF dans Aperçu. Généralement, c’est l’application par défaut pour les PDF sur macOS. Si ce n’est pas le cas sur votre appareil, faites un clic droit sur le fichier PDF, sélectionnez « Ouvrir avec », puis choisissez Aperçu dans la liste des applications.
Dans la fenêtre Aperçu, repérez l’icône représentant une pointe de stylo dans la barre d’outils supérieure. Cliquez dessus pour afficher la barre d’outils d’annotation si elle n’est pas déjà visible. Vous y trouverez divers outils, dont un pour les signatures.
C’est là que ça devient intéressant. En cliquant sur cette icône, vous pouvez utiliser une signature existante ou en créer une nouvelle. Si vous suivez ce tutoriel, vous n’avez probablement pas encore de signature enregistrée. Cliquez donc sur « Créer une signature ».
Ensuite, vous avez plusieurs options : tracer une signature directement avec le trackpad (nécessite un Magic Trackpad ou un MacBook), scanner une signature avec la webcam après l’avoir écrite sur du papier blanc, ou créer une signature avec votre iPhone ou iPad.
La dernière option est souvent la plus pratique si vous possédez un de ces appareils. Quelle que soit votre méthode, le processus est simple et vous pouvez réessayer autant de fois que nécessaire pour obtenir une signature nette.
Une fois la signature créée, elle est automatiquement ajoutée à l’onglet dédié. Sélectionnez-la pour l’appliquer à votre document PDF. Vous pouvez la placer où vous le souhaitez et la redimensionner selon vos besoins. Pour ajouter d’autres signatures, répétez simplement l’opération avec la même icône dans la barre d’outils d’annotation.
Validité juridique des signatures électroniques
Les signatures électroniques offrent un gain de temps considérable en vous permettant de signer des documents sans les imprimer. Elles sont également reconnues pour leur validité juridique, mais certaines conditions doivent être remplies :
Authenticité : l’identité du signataire doit être clairement établie.
Intégrité : la signature ne doit pas être falsifiable.
Unicité : la signature ne peut pas être réutilisée sur un autre document.
Immutabilité : une fois le document signé, il ne peut pas être modifié.
Irrévocabilité : le signataire ne peut pas contester la signature.
Cependant, les signatures électroniques présentées ici correspondent au premier niveau de sécurité établi par le gouvernement, offrant une valeur juridique limitée. Elles peuvent servir de commencement de preuve écrite mais ne garantissent pas l’intégrité des données ni l’identité du signataire. Pour des opérations courantes, ce niveau de sécurité est généralement suffisant.
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