Il peut être difficile pour une personne novice dans le commerce électronique de gérer l’inventaire de son entreprise. Pour vous faciliter la tâche, sachez que vous pouvez utiliser un logicielde gestion des stocks. Ce type d’application vous évitera des maux de tête tout en assurant le bon fonctionnement de votre entreprise. Voici quelques critères à vérifier avant de valider votre logiciel.
Les fonctions principales proposées par le logiciel
Avant de valider votre choix, il est préférable de vous familiariser avec les fonctionnalités de base du logiciel de gestion des stocks. On peut tout d’abord citer la structuration des achats qui est à la base du commerce électronique. Ainsi, par exemple, vous pouvez gérer vos dépenses et en même temps vérifier ce dont vous avez besoin. Avec ce type de logiciel, la structuration des ventes est également importante. Cette fonctionnalité permet au logiciel de prendre en compte à la fois vos données personnelles et celles de vos clients. Vous pouvez même planifier facilement certaines actions avec cette fonctionnalité. Le logiciel de gestion d’entrepôt vous permet également de suivre la réception des marchandises dans le cadre des achats en ligne. Il s’agit d’ajuster rapidement l’inventaire et de trier en fonction de la situation. De plus, la marchandise doit faire partie des fonctionnalités de base du logiciel. Cela permet aux clients de gérer facilement leurs commandes du début jusqu’à l’expédition du colis. Dans tous les cas, un logiciel de gestion des stocks doit faciliter le suivi des marchandises et l’utilisation des entrepôts. Cela facilite le contrôle de votre structure d’inventaire.
Un logiciel de gestion de stock doit intégrer certains modules
De manière générale, il est important de vérifier les modules proposés par le logiciel avant de valider votre choix. Le module de gestion des données de base doit donc être abordé en premier. La demande doit inclure des informations sur les fournisseurs avec lesquels vous travaillez. Cela s’applique également à tous vos produits, employés et entrepôts. Le logiciel devrait vous donner accès à toutes les informations dont vous avez besoin dans un seul fichier. Vous devez également être autorisé au module de réception des marchandises. Ceci est particulièrement important pour l’intégration de toutes les informations liées à la livraison. Cela s’applique principalement aux listes de diffusion. Un autre module à considérer est l’inventaire. Cela facilite la gestion des stocks lorsque vous déplacez certains de vos articles vers différents emplacements. Les modules de vente et de retour sont également importants. Ils facilitent l’échange d’informations en temps réel et évitent les pertes de temps. Enfin, il existe des modules d’inventaire et de gestion qui permettent le contrôle des stocks et facilitent la prise de décision en fonction de la situation.
D’autres critères de choix d’un logiciel de gestion de stock
Certains points doivent être mentionnés avant de choisir un logiciel de gestion des stocks pour votre boutique en ligne. Tout d’abord, vous devez tenir compte de l’industrie dans laquelle vous évoluez. Ce fait est très important, ainsi que le nombre de visiteurs de votre boutique en ligne. De plus, le domaine de la comptabilité ne doit pas être pris à la légère. Habituellement, la configuration du logiciel doit être effectuée avant la gestion des marchandises. De plus, l’étendue des fonctions nécessaires ne doit pas être oubliée. N’oubliez pas qu’il existe de nombreuses gammes de produits sur le marché liées à ce point. Il ne vous reste plus qu’à choisir l’option qui correspond le mieux à vos besoins. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de plusieurs interfaces utilisateur pour faciliter la gestion de votre inventaire. De nombreux logiciels vous proposent une intégration graphique de dessin pour cette situation. De plus, vous pouvez choisir une application facile à ouvrir sur votre téléphone mobile. De cette façon, vous pouvez certainement faire l’inventaire à tout moment.
