Avoir un intranet est très bénéfique pour votre entreprise. Il facilite la communication et la collaboration entre les employés et fournit des outils avancés pour le partage d’informations et la gestion de projet. Microsoft SharePoint est l’une des principales solutions logicielles pour créer un intranet au sein d’une organisation. Cet article vous montrera comment créer votre propre intranet à l’aide de SharePoint.
Un intranet est un réseau interne sécurisé au sein d’une entreprise accessible uniquement au personnel autorisé. Fournissez aux employés un espace commun où ils peuvent trouver des informations importantes telles que les politiques, les procédures et les annonces de l’entreprise. L’intranet sert également de plate-forme collaborative pour échanger des documents et des fichiers multimédias, discuter et travailler sur des projets.
Qu’est-ce que Microsoft SharePoint ?
SharePoint est une puissante solution logicielle cloud qui permet aux entreprises de gérer et de partager du contenu et des informations sur un intranet centralisé. Microsoft faisant partie d’Office 365. Il permet aux entreprises de créer des sites Web dynamiques qui peuvent être personnalisés et adaptés à leurs besoins spécifiques.
Avantages d’utiliser SharePoint pour votre intranet
SharePoint est une solution puissante et flexible qui peut être facilement personnalisée pour répondre à vos besoins et aux besoins de votre organisation. Les autres avantages incluent :
Outils de collaboration avancés : SharePoint offre de nombreux outils de collaboration et de partage de documents pour faciliter la communication entre les employés.
Sécurité renforcée : SharePoint est conçu pour une confidentialité maximale et offre une sécurité renforcée afin que seuls les membres autorisés puissent y accéder.
Hébergement facile : SharePoint est hébergé sur Office 365, vous n’avez donc pas à vous soucier de la configuration et de la maintenance des serveurs.
Intégration facile : SharePoint peut être intégré à d’autres applications et services Microsoft tels qu’Outlook, Excel et PowerPoint.
Prochaines étapes pour créer un intranet dans SharePoint
Créer un intranet dans SharePoint est aussi simple que de suivre ces étapes :
Configurez votre compte Office 365 : Tout d’abord, configurez votre compte Office 365. Ce compte est lié à SharePoint et a accès à toutes les fonctionnalités. Les applications Office 365 doivent être installées sur chaque poste utilisateur pour accéder à SharePoint.
Créer un site Web SharePoint : une fois votre compte Office 365 configuré, vous pouvez accéder à SharePoint et créer un site Web. Vous devez choisir le modèle de site Web qui convient le mieux à votre entreprise et le personnaliser en ajoutant des pages et des éléments. Invitez les membres de l’équipe/de l’entreprise :
Pour rendre votre intranet plus interactif et collaboratif, vous devez inviter vos employés sur votre site SharePoint. Vous pouvez ensuite apporter des informations et des documents et les partager avec d’autres membres.
Personnalisez votre site Web : après avoir invité des collaborateurs, vous pouvez personnaliser votre site Web avec des widgets et des applications. Ces outils peuvent être utilisés pour les fichiers, le chat, le partage de calendriers, l’organisation de projets, etc.
Gérez votre intranet : Enfin, vous pouvez facilement gérer votre intranet avec les outils d’administration SharePoint. Ces outils vous permettent de contrôler qui a accès à quoi et de surveiller le contenu pour assurer la conformité avec les politiques et procédures de votre organisation.
Microsoft SharePoint est un outil utile que vous pouvez utiliser pour créer un intranet puissant et sécurisé. Il offre une large gamme de fonctionnalités puissantes et d’outils de collaboration avancés qui améliorent la productivité et la communication au sein de votre organisation. SharePoint facilite la création et la gestion d’un intranet rapide, intuitif et sécurisé pour votre organisation.
Pourquoi se faire aider pour créer un intranet SharePoint ?
Se faire aider pour créer un intranet sharepoint est une excellente idée pour une solution sur-mesure. Grâce à des experts du digital, vous pourrez facilement concevoir une solution complète qui intègre une base avec des outils de productivité, de stockage en ligne et de collaboration en temps réel.
Par exemple, au niveau des modules sur-mesure, vous pourrez opter pour un réseau social interne qui sera parfait pour optimiser la communication en entreprise. Pour accéder à des documents essentiels, il existe aussi la bibliothèque de document qui permet de gérer tous les contenus en temps réel avec un maximum de fluidité et de productivité. Quant au générateur et éditeur de page, c’est un outil puissant pour la création de pages web, sans avoir besoin de recourir à des compétences techniques.
Le principal avantage d’un développement sur-mesure d’un intranet SharePoint, c’est qu’il pourra facilement être personnalisé aux couleurs de votre entreprise. Ainsi, vous renforcez immédiatement le taux d’adhésion de vos collaborateurs pour créer un sentiment de communauté. Par ailleurs, le temps de déploiement est réduit pour profiter de vos espaces 100 % sécurisés en un minimum de temps ! Quant au budget, les fonctionnalités natives et intégrées de Microsoft vous permettent de réduire considérablement les coûts !
