Votre liste de tâches ne cesse de s’allonger ? Tirez parti des tactiques de gestion du temps pour augmenter votre rendement et votre efficacité. La méthode Pomodoro, créée dans les années 1980, est un outil puissant de gestion du temps qui vous permettra d’augmenter votre productivité.
Comparée à d’autres techniques de gestion du temps, la méthode Pomodoro se distingue par sa facilité d’utilisation. Elle constitue un outil puissant contre la procrastination et est simple à utiliser.
Vous pouvez diviser vos objectifs en missions gérables et réaliser chaque mission indépendamment. Le produit final n’en est que meilleur !
Découvrez la technique Pomodoro, de ses origines aux outils modernes de mise en œuvre de cette idée, pour dire adieu à la perte de temps et augmenter la productivité.
Dans les années 1980, Francesco Cirillo a créé cette notion pour aider les gens à mieux gérer leur temps.
La technique a été développée par Francesco Cirillo
Des études menées dès les années 1980 avaient montré que le fait de se concentrer sur une seule activité toute la journée réduisait considérablement la productivité d’une personne. Les gens se rendent parfois compte à la fin de la journée qu’ils n’ont rien accompli sur leur liste de choses à faire.
C’est en réponse à ce constat que Francesco Cirillo a créé la technique Pomodoro. Cette approche permet d’optimiser le temps quotidien par l’utilisation de périodes de travail concentrées alternant avec des pauses plus ou moins longues.
Pour la petite histoire, le nom de la méthode est dérivé du mot italien signifiant « tomate ». Il fait allusion au minuteur en forme de tomate que l’homme d’affaires utilisait lorsqu’il était étudiant.
Les objectifs de la méthode Pomodoro
La méthode Pomodoro vise à accroître la productivité et l’efficacité tout au long des cycles de travail. Elle permet de maintenir la concentration et d’élever le calibre de la production.
Utilisez la technique Pomodoro en suivant ces 5 étapes
Pour maximiser vos chances de succès en utilisant cette stratégie, vous devez respecter 5 étapes cruciales. Pour mieux gérer votre temps, suivez chaque instruction.
1. Préparez-vous pour les sessions de travail de la journée
Ce principe est valable que vous soyez étudiant, chef d’entreprise ou simplement quelqu’un qui souhaite travailler davantage. Ce principe peut également s’appliquer aux projets de groupe. Chaque acteur de ce scénario doit être bien conscient de son rôle.
Commencez donc par établir des objectifs clairs. Ensuite, divisez votre travail en tâches plus faciles à gérer. En fonction du temps nécessaire à chaque tâche, un cycle ou éventuellement plusieurs cycles lui sont attribués.
Considérons que vous êtes un étudiant. Pour la conclusion de l’année, vous devez rédiger un mémoire. Ce projet peut être divisé en plusieurs petits projets. Par exemple, lire un livre ou un article, créer un plan, choisir un sujet difficile, etc. Les tâches à accomplir tout au long des sessions seront tous ces petits travaux que vous devez terminer pour atteindre votre objectif.
2. Éliminer les distractions pour améliorer la concentration et la productivité
Il est indispensable de s’éloigner des distractions pour bien utiliser cette notion. Il est crucial d’éteindre votre téléphone, votre télévision et tout autre appareil. L’idée est de se concentrer sur les tâches que vous avez à effectuer tout au long de la séance.
Vous serez beaucoup moins productif si vous vous laissez absorber par la distraction. À chaque fois, votre esprit devra reporter son attention sur ce que vous devez faire. Votre degré de concentration déterminera l’issue du projet.
3. Commencez à travailler après avoir réglé le minuteur sur 25 minutes
Réglez votre minuteur sur 25 minutes une fois que vous avez déterminé vos objectifs et éliminé toute distraction potentielle.
Un minuteur classique, un téléphone ou un réveil sont autant d’options. Il existe désormais des outils Pomodoro pour l’auto-chronométrage.
Réglez votre minuteur sur 25 minutes, puis mettez-vous au travail. Mettez de côté vos préoccupations en matière de gestion du temps et concentrez-vous sur la tâche à accomplir.
4. Faites une pause de cinq minutes pour augmenter votre productivité
Prenez une pause de 5 minutes lorsque votre première session de travail est terminée. Profitez-en pour vous détendre, utiliser votre téléphone, prendre l’air, etc. L’objectif est de donner une pause à votre cerveau afin que vous puissiez reprendre le travail de manière plus productive.
En utilisant cette méthode, vous pouvez augmenter votre efficacité. En effet, plus vous travaillez longtemps, moins vous êtes productif. D’un autre côté, vous pourriez utiliser plus d’énergie par la suite si vous vous accordez un répit.
5. Après chaque 4 sessions Pomodoro, faites une pause de 25 minutes
Accordez-vous une pause plus longue après 4 sessions Pomodoro. Prenez l’air, mangez quelque chose, appelez un proche, etc. S’occuper de quoi que ce soit en dehors de votre tâche actuelle est la notion. Après cela, vous pouvez commencer une nouvelle session complète.
Vous pouvez modifier la durée des cycles de travail et des pauses en fonction de votre niveau de concentration et de votre capacité d’attention. L’objectif d’une séance peut également influencer sa durée.
Les avantages de la gestion du temps par la technique Pomodoro
Quels sont les avantages de la technique Pomodoro pour la gestion du temps ? Parmi les exemples, citons l’augmentation de la productivité, l’amélioration de la qualité de votre travail et l’apprentissage de l’organisation de vos journées.
Les séances vous aideront à vous concentrer plus clairement sur chaque tâche
Vous serez considérablement plus concentré si vous adoptez la technique Pomodoro. En effet, l’utilisation de cette stratégie vous apprend à bloquer toutes les distractions pendant un certain temps. Cette stratégie vous aide à améliorer votre concentration.
Cette méthode vous sera utile si vous avez une propension à faire plusieurs choses à la fois ou à vous épuiser. Bien que vous puissiez avoir du mal au début, vous finirez par y arriver. Il deviendra plus simple et plus facile de se concentrer.
Le travail en sessions vous aidera à être plus productif au travail
Selon certaines recherches, la productivité diminue avec le temps. Nous ressentons une fatigue cérébrale lorsque nous travaillons trop dur. Les erreurs sont plus nombreuses et il faut plus de temps pour les corriger.
L’utilisation de la technique Pomodoro peut aider à maîtriser ce problème. Des pauses régulières préviennent l’épuisement mental et vous aident à penser plus clairement. Il est ainsi plus facile de revoir vos erreurs.
La technique Pomodoro vous aidera à améliorer la qualité de votre travail
Lorsque vous ne faites pas de pauses pendant que vous travaillez, la lassitude du cerveau s’accentue. Les erreurs d’inattention et de somnolence sont plus fréquentes. En outre, le multitâche diminue la qualité de votre travail, car vous vous concentrez plus superficiellement sur plusieurs projets à la fois.
L’approche permet de lutter contre le multitâche et la fatigue mentale. Votre travail sera de meilleure qualité puisque vous accordez une attention particulière à la tâche à accomplir.
Découvrez comment organiser votre liste de tâches à l’aide de cette méthode
Il peut être difficile de déterminer le temps à consacrer à chaque travail. La technique Pomodoro vous permet de planifier vos sessions en fonction de leur durée en minutes. afin de calculer le temps que vous prendra un certain travail. Il vous suffit ensuite de modifier votre minuteur si nécessaire.
N’oubliez pas d’enregistrer les données de chaque session. Imaginez que vous effectuez votre comptabilité. Vous verrez qu’en utilisant cette approche, il faut 7 cycles pour terminer. Par la suite, vous pourrez calculer votre temps lors de votre prochaine session de comptabilité avec plus de précision.
Les outils de la méthode Pomodoro
La technique Pomodoro a d’abord été utilisée avec un minuteur en forme de tomate. Cet instrument séculaire peut encore être utilisé. Cependant, des programmes Pomodoro sont désormais disponibles. Ils permettent d’obtenir des informations exactes sur chaque cycle effectué.
Voici quelques applications connues de cette approche :
PomoDoneApp ;
Focus 10 ;
Plantie ;
Pomello ;
Forest ;
Bear Focus Timer.
Ces applications ont chacune des caractéristiques uniques. Certaines d’entre elles comportent des fonctionnalités payantes. Le plus important est de choisir celle qui vous permet d’utiliser vos supports de travail habituels tout en restant productif au quotidien.
Un outil fantastique pour la gestion du temps est la technique Pomodoro. Elle vous permet de vous exercer à la concentration et d’améliorer la qualité de votre travail. Pour faire plus de travail dans le même laps de temps, vous optimisez vos journées.
Toutefois, l’application de cette technique doit être différente pour chaque activité. Vous trouverez peut-être que les cycles de 25 minutes sont trop longs. Certaines personnes aiment faire durer chaque cycle quelques minutes de plus.
Il est conseillé de modifier cette méthode pour l’adapter à votre vitesse et à votre niveau de compétence afin d’en tirer le meilleur parti. Prenez les principales idées de la théorie et faites des ajustements pour être plus productif au travail !
