Êtes-vous à la recherche d’outils et de méthodes efficaces pour optimiser la gestion de vos tâches et parvenir à une meilleure organisation ? Voici 7 outils en ligne utiles pour organiser vos tâches et 5 outils productifs qui fonctionnent bien ensemble. Je vais vous montrer comment améliorer votre sexe.
Comment gérer correctement vos tâches quotidiennes ?
Dans les environnements professionnels et personnels, votre capacité à gérer correctement les tâches individuelles et collectives détermine votre productivité et le nombre d’actions que vous réussissez dans une journée. C’est la clé de l’optimisation. Une gestion optimisée des tâches dans un environnement professionnel nécessite souvent une combinaison de deux choses : les bons outils et les bonnes méthodes. Ainsi, dans cet article, nous vous présenterons des outils qui peuvent vous aider à optimiser la gestion de plusieurs choses en parallèle, ainsi que des méthodes éprouvées de gestion du temps et de productivité.
7 outils pour optimiser la gestion des tâches
1-Todoist
Spécialisé uniquement dans la gestion des tâches, Todoist propose des fonctionnalités simples et efficaces pour organiser vos tâches.
Tâches récurrentes, sous-tâches
date d’échéance
niveau de priorité
tâche préférée
Rappels des tâches à accomplir
Attribuer des tâches aux utilisateurs
Notifications directement dans votre application mobile ou votre navigateur
Par exemple : Les tâches à traiter sont essentiellement affichées au format Kanban, mais vous pouvez également les filtrer par priorité ou par jour.
Todoist propose une version entièrement gratuite adaptée à la plupart des utilisateurs, ainsi qu’un modèle d’abonnement pour débloquer certaines fonctionnalités premium, telles que les rappels de tâches. Les abonnements Premium commencent à partir de seulement 3 euros par mois.
2- ClickUp
ClickUp est un outil de gestion de projet complet et professionnel. La fonctionnalité ClickUp Tasks est spécialement conçue pour la gestion des tâches et fournit une interface très confortable et facile à utiliser. Optimisez la productivité en affichant les tâches à effectuer en mode liste, Kanban, diagramme de Gantt ou calendrier afin que les utilisateurs puissent voir ce qui doit être fait en un coup d’œil.
Comme de nombreux logiciels, ClickUp propose une version 100 % gratuite pour toujours, parfaite pour les utilisateurs indépendants ou ceux qui n’ont pas besoin de travailler en équipe sur de grands projets.
Les forfaits payants commencent à seulement 5 $ par mois, avec des fonctionnalités supplémentaires illimitées.
3- Monday.com
Monday.com est un logiciel de gestion de projet très complet qui propose de nombreuses options liées à la gestion des tâches.
La suite logicielle de Monday.com est particulièrement adaptée aux équipes, vous permettant de visualiser les tâches basées sur le modèle Kanban. Monday Projects est spécialement conçu pour la gestion de projet et est parfait pour gérer les tâches d’équipe.
Côté tarifs, les lundis sont entièrement gratuits pour les équipes de deux personnes seulement.
Cette offre découverte, si elle ne suffit pas, peut bien entendu être modifiée par un plan payant plus avancé qui débute à partir de 8 euros par utilisateur et par mois.
4- Teamwork
Logiciel de gestion de tâches et projets en équipes, Teamwork est une bonne alternative à Monday.com lorsque l`on travaille en équipe de plusieurs collaborateurs. Outil très similaire avec ce dernier, Teamwork intègre en plus la possibilité de passer des appels vidéo directement dans son interface pour échanger sur les projets en cours.
La gestion de tâches est interactive et l’outil est particulièrement taillé pour le suivi du temps passé sur chaque tâche. Tous les éléments peuvent être assignés à des personnes différentes de l`équipe. En termes de prix, Teamwork n’est pas le logiciel le moins cher de la liste. Le coût de la version complète commence à partir de 10 euros par utilisateur et par mois. Une version gratuite limitée à 5 utilisateurs est proposée, mais ses fonctionnalités sont fortement limitées.
5- Trello
Trello est l’un des logiciels de gestion de tâches incontournables. L’outil offre des options de personnalisation intéressantes, avec une facilité d’utilisation et une interface qui peut être « étendue » avec des fonctionnalités avancées grâce aux Power-Ups, des applications supplémentaires qui permettent la connectivité avec des outils tiers tels que Google Drive.
Trello possède toutes les fonctionnalités importantes que vous souhaiteriez dans un outil Todolist, y compris les tâches récurrentes, les rappels par e-mail pour les tâches dues, un code couleur spécifique pour catégoriser les actions, la collaboration et les vues Kanban ou agenda. Trello est un logiciel gratuit, mais des versions payantes plus complètes sont disponibles à partir de 5 $ par utilisateur et par mois.
6- Meister Task
Meister Task n’est autre que le logiciel de gestion de tâches de Mindmeister, le célèbre outil de mind mapping utilisé par des millions d’internautes à travers le monde pour créer des cartes mentales.
Cet outil offre une interface en ligne très confortable et, comme les autres solutions proposées ici, propose une version gratuite limitée. Comme la plupart des outils, les tâches sont organisées sur des tableaux au format Kanban.
Les forfaits payants commencent à un peu plus de 8 euros par utilisateur et par mois, ce qui n’est pas exorbitant, mais reste plus cher que le premier logiciel de cette liste.
7- Google Tasks
Google Tasks est l’outil gratuit de gestion des tâches de Google. Tasks, intégré à la suite d’outils bureautiques collaboratifs de Google, vous permet de lister les tâches dans différentes listes et d’attribuer des délais.
Cet outil gratuit est très simple et minimal, ce qui le rend adapté à une utilisation de liste de tâches moins avancée ou moins détaillée.
Quel est le meilleur gestionnaire de tâches en ligne ?
À notre avis, ClickUp est le meilleur gestionnaire de tâches en ligne avec une version gratuite. En effet, ClickUp propose non seulement des fonctionnalités liées à la gestion des tâches, mais propose également des fonctionnalités plus avancées tout en proposant une version relativement gratuite qui convient à la plupart des utilisateurs.
Quel est le meilleur outil de gestion du temps ?
Le meilleur outil pour une bonne gestion du temps n’est pas le même pour chaque travail, mais lorsqu’il s’agit de gestion de projet, TrackingTime (pour mesurer le temps passé sur les tâches) est considéré comme le meilleur outil de suivi du temps. .
C’est totalement gratuit et suffisant pour mesurer efficacement le temps passé sur chaque projet ou sous-projet. Combiné avec des logiciels plus avancés comme ClickUp ou Trello, vous obtenez un outil de gestion du temps complet et efficace.
