La gestion de trésorerie demeure un défi constant pour les entreprises, associations et collectivités locales. Cependant, il existe aujourd’hui une multitude d’outils technologiques pour simplifier ce processus essentiel à la pérennité des activités. Voici un aperçu des 15 solutions les plus performantes pour la gestion de votre trésorerie.
Table des matières
1. Pennylane
Pennylane est un choix privilégié par de nombreuses TPME, PME et Start-ups, grâce à sa simplicité d’utilisation et à son coût abordable, débutant à 14 euros par mois. Ce logiciel entièrement connecté est idéal pour les professionnels de la restauration, du e-commerce et du webmarketing. Il permet de créer facilement des factures, d’accélérer les paiements aux fournisseurs, et de suivre la trésorerie via un tableau de bord personnalisable. La synchronisation bancaire est également possible, avec des améliorations continues et un support client réactif.
2. IPaidThat
IPaidThat, créé en 2017, s’est développé pour répondre aux besoins des indépendants, des PME et des grandes entreprises. Il propose une gamme de tarifs flexible, allant de 73 € par mois à 311 € par mois (HT). Accessible en ligne, il facilite la gestion des notes de frais et la création de factures. L’automatisation, y compris la synchronisation bancaire avec plus de 300 établissements européens, est une de ses principales caractéristiques.
3. Irma
Irma est un outil de prévision de trésorerie conçu pour les start-ups, les petites entreprises et les freelances. Il offre une visibilité en temps réel en connectant vos banques et outils de facturation de manière sécurisée et automatique. Irma propose des actions personnalisées pour optimiser votre fonds de roulement, notamment la planification des acomptes et la gestion des rappels. Il propose également un essai gratuit de 30 jours et une tarification flexible sans engagement.
4. Diapason
Diapason, développé par le groupe MCC Soft, est un outil de gestion de trésorerie adapté aux entreprises de toutes tailles. Il offre une variété d’outils, notamment myDiapason Treasury, myDiapason Cash, myDiapason Payment, et myDiapason Risk, pour centraliser et sécuriser la gestion des flux financiers, de la liquidité, des paiements et des risques financiers.
5. Qotid
Qotid, un logiciel SaaS français créé en 2019, répond aux besoins de TPE/PME et de groupes multi-sites en automatisant les reportings financiers et en permettant le pilotage de la performance. Il offre des fonctionnalités de business intelligence, de pilotage de trésorerie et de gestion des achats, avec une tarification flexible à partir de 29 € par mois.
6. Axonaut
Axonaut, lancé en 2017, est devenu un incontournable pour les PME, les start-ups et les entrepreneurs indépendants. Il offre une interface ergonomique, des modules complets, l’automatisation des tâches et une visibilité complète de la trésorerie. Il simplifie la gestion des notes de frais, des stocks, de la facturation et des relations clients.
7. Agicap
Agicap, développé en 2016 par des Français, est une solution polyvalente pour divers secteurs d’activités. Il offre une visibilité sur la trésorerie, des options de prévision et une gestion des besoins en fonds de roulement. La synchronisation bancaire sécurisée est un atout majeur.
8. Fygr
Fygr est conçu pour les petites entreprises et les associations françaises. Il offre une vue en temps réel de la trésorerie via un tableau de bord convivial, une synchronisation bancaire, et des simulations de flux. Les données sont hébergées en Europe et la conformité au RGPD est garantie.
9. Zenfirst
Zenfirst est une solution complète pour les TPE, PME, startups et indépendants. Elle automatise les tâches administratives, simplifie la gestion de trésorerie, et offre des fonctionnalités avancées pour la création de tableaux de trésorerie, le reporting, et la gestion des factures. Son support client est disponible pour répondre à vos besoins.
Ces outils de gestion de trésorerie sont essentiels pour garantir la stabilité financière de votre entreprise, que vous opériez dans la restauration, le commerce électronique ou tout autre secteur. Choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget pour optimiser votre gestion de trésorerie.
10. Iziago
La gestion financière est souvent pénible pour les indépendants et les petites structures qui démarrent. Afin de les aider, il est conseillé de se tourner vers des logiciels spécialisés comme Iziago. Celui-ci offre des modules de suivi de trésorerie très poussés, conçus pour les TPE et les PME. Restaurateurs, artisans, associations, etc., sont les principaux clients de cette solution d’Exalog.
Iziago ne nécessite aucune installation. Le logiciel est hébergé en ligne et s’utilise depuis son navigateur, mais ne dispose pas d’application mobile. En matière de fonctionnalités, l’outil procure beaucoup de praticités. En effet, il sera facile de saisir ses dépenses et ses recettes et d’en faire le suivi de manière centralisée. Des graphiques intuitifs seront affichés afin de réaliser des interprétations assez facilement.
Les options avancées du logiciel permettent de se soustraire des contraintes apportées par les tableaux Excel. De plus, Iziago a mis un point d’honneur en matière d’automatisation des tâches récurrentes. Le suivi des relevés de compte est aussi possible grâce à la synchronisation bancaire. Cela peut se faire avec des établissements locaux, mais aussi européens.
11. Sage
Sage est sans doute le plus populaire des éditeurs de logiciels de comptabilité. L’enseigne britannique propose également une solution entièrement dédiée à la gestion de trésorerie. Elle aide les entreprises de tout type à suivre, mais aussi à anticiper les mouvements des flux financiers.
Le logiciel Sage ne manque pas d’atouts. Il procure les fonctionnalités dont les professionnels ont besoin pour pérenniser leur activité. Cela inclut notamment une interface de monitoring affichant toutes les données de trésorerie en temps réel. Les utilisateurs auront la visibilité nécessaire pour prendre les meilleures décisions financières possibles. Par ailleurs, les tâches répétitives pourront être automatisées en quelques clics.
Sage pourra facilement s’intégrer au système d’information des entreprises. Ses modules d’intégration lui permettent de se synchroniser avec différents programmes annexes. C’est un outil polyvalent qui aide les utilisateurs à limiter les risques de découvert. Il offre aussi l’opportunité de faire des économies sur les frais de gestion bancaire.
12. RocketChart
Encore une solution made in France, RocketChart est une des meilleures alternatives aux vieux tableaux Excel. Plusieurs organisations sont déjà convaincues par son architecture et ses modules variés. Des spécialistes du web en passant par des organismes financiers, le logiciel plaît à de nombreuses entités. Les tarifs commencent à 49 euros par mois HT et il n’est pas nécessaire de s’engager pour profiter de ses fonctionnalités.
Il est ici question d’un logiciel SaaS qui fonctionne directement en ligne. Les gestionnaires peuvent l’avoir aussi bien sur un PC Mac que Windows. Par ailleurs, il est également possible de se tourner vers l’application pour tablette. En matière d’ergonomie, RocketChart fait réellement gagner du temps. Le logiciel pourra facilement se lier avec un ou plusieurs comptes bancaires pour un suivi permanent.
Son simulateur multi-scénarios sera d’une grande aide pour évaluer les impacts de certains évènements sur sa trésorerie. RocketChart permet ainsi de faire des prévisions plus ou moins précises afin de prendre les meilleures décisions. Les utilisateurs l’apprécieront aussi pour son respect des normes de confidentialité (RGPD).
13. Exabanque
Autre produit développé par Exalog bien avant Iziago, Exabanque est une pionnière en matière de gestion de trésorerie. Il s’agit d’un véritable allié pour les entrepreneurs qui souhaitent se faciliter la vie. Tous les secteurs d’activités peuvent profiter des fonctionnalités de ce type d’outil. Cabinets d’administration immobilière, industries de manufacturing ou commerçants sont déjà conquis.
Exabanque est un logiciel de type SaaS. De ce fait, pour l’utiliser, il suffit juste d’avoir un ordinateur et une connexion internet. Pour encore plus de praticité, une application mobile est disponible pour les smartphones sous iOS et Android. Évidemment, la synchronisation avec les banques est une des fonctionnalités intéressantes du logiciel. Les utilisateurs ont la possibilité de faire la liaison avec un ou plusieurs comptes. Il en est de même pour l’automatisation qui permet de réaliser plusieurs tâches en même temps.
Avec Exabanque, les données des utilisateurs seront en sécurité dans le respect du RGPD. Par ailleurs, le service client est joignable aux heures de bureau. Aussi, pour faciliter la prise en main, le centre d’aide du site est très complet.
14. Kyriba
Kyriba est un éditeur de logiciel de gestion financière faisant partie des leaders mondiaux dans ce secteur. Les solutions qu’il propose incluent justement un outil performant de suivi de trésorerie. À ce jour, plus de 2 500 structures dans le monde en font usage, dont des entreprises de grande envergure.
Les fonctionnalités offertes par Kyriba sont multiples et peuvent être personnalisées en fonction des besoins des clients. Le logiciel dispose de plusieurs avantages. En premier lieu, l’utilisateur peut avoir un aperçu global de ses finances l’aidant à réaliser des prévisions. Par ailleurs, le logiciel permet aussi l’automatisation des missions les plus récurrentes. Enfin, le contrôle de trésorerie est simplifié grâce à un tableau de bord très complet.
Kyriba permet de gérer les transactions bancaires et les comptes de manière centralisée. Les éditeurs accordent également une attention particulière à la protection des usagers contre les fraudes. L’outil est également facile à maîtriser et peut se synchroniser avec d’autres solutions numériques (ERP, plateformes de trading, etc.).
15. TurboPilot
Lancée en 2018 par RCA Consulting, TurboPilot est un logiciel SaaS de pilotage, de gestion, de suivi et de prévision de trésorerie. Il s’adresse surtout aux entrepreneurs, consultants et experts-comptables. En effet, il leur permet d’avoir un aperçu précis de leur chiffre d’affaires, les aide à analyser leurs comptes et leurs prévisions en temps réel et allège leurs tâches administratives via l’automatisation.
Parce que la trésorerie constitue une des principales préoccupations des professionnels, Zenfirst se veut être un outil collaboratif entre le chef d’entreprise et son comptable, mais également son banquier et d’autres partenaires. Pour cela, il propose un outil simple à prendre en main, complet et avec davantage de fonctionnalités pour vous accompagner au quotidien. S’en rajoute à cela son tableau de bord intuitif et complet qui offre une vue 360 sur les indicateurs clés liés à votre activité : CA, résultat net, besoin en fonds de roulement, panier moyen par client, etc. Pour l’utiliser, il suffit de remplir un formulaire en ligne, de renseigner vos coordonnées, puis de vous souscrire à un abonnement.
Comment Choisir son Logiciel de Gestion de Trésorerie ?
La gestion de trésorerie est une opération indispensable pour toute entreprise, quelles que soient sa forme juridique et sa taille. Son développement et la concrétisation de ses nouveaux projets en dépendent amplement. Cependant, pour que cette gestion soit un véritable succès, il est recommandé d’opter pour des solutions en SaaS. Malheureusement, ces outils ne se valent pas tous sur le marché. Ils méritent ainsi une attention particulière de votre part pendant leur sélection. Que faire alors pour réussir le choix de votre logiciel de trésorerie ? Éléments de réponse !
Faire le Point sur la Situation de l’Entreprise et sur sa Maturité Numérique
Pour réussir le choix de votre logiciel de gestion de trésorerie, vous devez premièrement faire le point sur votre situation. Concrètement, cet exercice de réflexion consiste à s’interroger sur certains aspects clés de l’entreprise. De ce fait, vous devez savoir si vous êtes toujours à l’étape du lancement de la structure, une PME ou une TPE. Tenez aussi compte de votre secteur d’activité pendant ce point, puisqu’il en dit également long sur la situation de l’entreprise.
La maturité numérique aura aussi un impact sur le choix de ce logiciel de gestion. Par exemple, si votre entreprise est à son étape de lancement, l’outil de gestion de trésorerie que vous choisirez doit faire preuve d’une excellente prise en main pour vous faciliter la tâche. Par contre, si elle a déjà atteint un certain niveau de développement, il faut alors que l’outil de gestion lui soit compatible.
Prendre en Compte l’Offre de Logiciel de Gestion de Trésorerie Disponible
Pendant le choix d’un logiciel de gestion de trésorerie, vous aurez généralement le choix entre trois types d’offres.
Le logiciel seul : Avec cette offre, vous avez la possibilité de vous abonner à un outil de gestion de trésorerie. Seul bémol, il faut que vous soyez à l’aise dans le domaine de l’informatique pour vous en servir correctement. Vous devez également prévoir un peu de temps à consacrer à cette tâche chaque jour.
Logiciel avec formation et assistance incluses : Cette formule est généralement réservée aux entreprises qui n’ont pas encore atteint un grand niveau de maturité numérique. Son utilisation vous permet en effet de vous familiariser avec les fondamentaux de la gestion de trésorerie. En cas de problème, vous bénéficiez d’un support en ligne disponible pour vous assister dans les plus brefs délais. Toutefois, pour profiter de cette formule, vous devez prévoir un budget conséquent, puisqu’elle se montre un peu plus onéreuse que la précédente.
Logiciel premium complet : Ici, vous avez accès à une solution clé en main qui vous permet d’économiser un temps considérable. En réalité, avec cette formule, la gestion de votre trésorerie est confiée à plusieurs personnes expérimentées. Bien entendu, une telle aisance vous revient généralement très onéreuse.
Considérer les Fonctionnalités du Logiciel de Gestion de Trésorerie
Chaque logiciel de gestion de trésorerie intègre un certain nombre de fonctions que vous devez donc prendre en compte pour affiner votre choix.
Le suivi de trésorerie : Le suivi des encaissements et des décaissements est l’une des principales fonctions que tout logiciel de gestion de trésorerie doit avoir. Grâce à cette fonctionnalité, vous avez accès à un graphique évolutif qui vous donne une vue d’ensemble des entrées et sorties de fonds dans l’entreprise.
Le reporting et la synchronisation bancaire : Avec cette fonctionnalité, vous pouvez suivre automatiquement les flux de trésorerie réels en synchronisant les comptes bancaires professionnels. Elle engendre également une relation de confiance avec la banque et facilite les négociations auprès des partenaires potentiels.
Plusieurs autres fonctions peuvent aussi intégrer un logiciel de gestion de trésorerie, telles que la catégorisation, les prévisions de trésorerie, les alertes de rappel, le suivi des échéances, etc. Pendant votre choix, assurez-vous alors que ces fonctions soient compatibles avec les besoins de trésorerie actuels de votre entreprise.
Le Budget Alloué à l’Acquisition du Logiciel de Gestion de Trésorerie
Le choix de votre logiciel de gestion de trésorerie doit aussi se faire en fonction du budget disponible. L’idéal, c’est d’opter pour un programme sur-mesure qui répond le mieux à vos attentes. Si vous estimez avoir besoin des fonctionnalités de bases par exemple, le choix d’un logiciel moins onéreux devrait vous convenir.
Quoi qu’il en soit, l’acquisition de ce logiciel nécessite généralement un abonnement mensuel de 20 à 100 €. Toutefois, cette fourchette de prix peut encore évoluer en fonction de vos besoins et des services offerts. Si vous choisissez par exemple un logiciel premium complet, vous pouvez facilement vous retrouver à plus de 200 € par mois.
La gestion de trésorerie demeure un défi constant pour les entreprises, associations et collectivités locales. Cependant, il existe aujourd’hui une multitude d’outils technologiques pour simplifier ce processus essentiel à la pérennité des activités. Voici un aperçu des 15 solutions les plus performantes pour la gestion de votre trésorerie.
