Organiser un événement peut être une tâche épuisante, nécessitant une planification minutieuse et une gestion attentive de nombreux détails. Heureusement, il existe aujourd’hui des applications qui peuvent grandement simplifier ce processus en fournissant des outils de planification, de communication et de suivi. Dans cet article, nous avons sélectionné les 7 meilleures applications pour la gestion d’événements, chacune offrant des fonctionnalités uniques pour vous aider à organiser votre événement avec succès.
Invent App est une application mobile native pour les événements (pour iOS et Android), ainsi qu’une application en ligne entièrement personnalisable, très complète et entièrement en français. Tous les modules et toutes les informations sont collectés sur l’application et sont accessibles à tous les utilisateurs, ce qui permet une participation maximale et une expérience engageante. Invent App dispose d’une variété de fonctionnalités, telles qu’un agenda, des alertes push, une liste d’orateurs, un fil d’actualité, des pages d’information, des quiz et des votes en temps réel, des groupes de discussion et des questions pour les orateurs.
Invent App se distingue de la concurrence par son offre de publication d’applications vierges (white label), que chaque client peut renommer. Le programme répond à toutes les formes d’événements, qu’ils soient physiques, virtuels ou hybrides. Il est idéal pour les séminaires, les lancements de produits, les excursions d’entreprise, les conférences et autres événements de ce type. Utilisez donc l’application Invent pour votre prochain événement.
Aloompa
Aloompa est une application pour la gestion d’événements destinée aux organisateurs d’événements, aux exposants et aux participants. Elle permet de planifier et de gérer toutes les étapes de l’événement, de la conception à la promotion, en passant par la vente de billets et la gestion des participants.
Avec Aloompa, les organisateurs peuvent créer des programmes personnalisés pour l’événement, envoyer des notifications push pour tenir les participants informés des dernières nouvelles et intégrer des outils de réseautage pour les participants. Les exposants peuvent également utiliser l’application pour afficher des informations sur leur entreprise et leurs produits, ainsi que pour suivre les leads générés lors de l’événement.
L’application Aloompa est disponible sur iOS et Android.
Greencopper
Greencopper est une application mobile destinée à la gestion d’événements. Elle permet aux organisateurs d’événements de créer une application personnalisée pour leur événement, offrant ainsi une expérience mobile unique et interactive pour les participants. Les fonctionnalités de l’application Greencopper incluent la personnalisation de l’interface, la gestion des billets, la programmation, les notifications push en temps réel, les sondages en direct, la messagerie instantanée entre participants et bien plus encore.
Les organisateurs peuvent également utiliser l’application pour collecter des données sur les participants, suivre les analyses de l’application et mesurer l’impact de l’événement. L’application Greencopper est disponible sur iOS et Android et peut être téléchargée gratuitement sur l’App Store ou le Google Play Store.
EventDex
EventDex est une application mobile de gestion d’événements conçue pour aider les organisateurs à gérer efficacement leur événement. Elle propose plusieurs fonctionnalités telles que la gestion des billets, la planification de l’agenda, la création de listes de participants, l’envoi de notifications push, le suivi des participants, la collecte de données sur les participants, la création de sondages, etc.
EventDex permet également aux organisateurs d’intégrer leur événement à des plateformes de réseaux sociaux et de marketing par courrier électronique pour atteindre un public plus large. L’application est disponible sur les plateformes iOS et Android et peut être téléchargée gratuitement sur l’App Store ou le Google Play Store. EventDex propose une version gratuite ainsi que des options payantes pour des fonctionnalités supplémentaires.
Vmeets
Vmeets est un outil d’événement virtuel de pointe pour les assemblées générales, les formations, les lancements de produits et les conférences. Vmeets est destiné aux professionnels, aux personnes et aux familles, ainsi qu’aux établissements d’enseignement, aux entreprises, aux organisations et aux groupes. Vmeets fournit une plateforme automatisée et installe des technologies actuelles et particulières pour les nombreuses phases de gestion telles que la mise en place, la billetterie, l’enregistrement des participants/exposants et les rapports post-événement, en mettant l’accent sur l’immersion et l’engagement. Vmeets propose des services supplémentaires tels que la production audio et vidéo, la promotion avant l’événement, la conception de thèmes, la constitution d’équipes, la recherche d’artistes, la modération, etc. afin de rendre chaque événement unique.
Vous pouvez également obtenir une aide professionnelle et participer à des questions-réponses, des sondages et des concours en direct si vous utilisez cette application.
AppBurst
AppBurst, un outil basé aux États-Unis, convient aux expositions commerciales et aux conférences. Il garantit l’engagement des participants pendant et après l’événement. Dans le cas d’un événement imprévu de dernière minute (par exemple, l’indisponibilité d’un orateur), le programme peut proposer des modifications de contenu en temps réel. AppBurst se distingue en outre en fournissant des rapports de téléchargement quotidiens et des données statistiques sur toutes les activités menées. Le logiciel comprend également des fonctions très utiles telles qu’un calendrier personnalisé pour l’utilisateur, des signets et des plans interactifs des exposants. Le logiciel prend également en charge le partage sur Facebook et l’intégration de Twitter.
Converia
Le programme Converia, dédié à l’organisation d’événements professionnels virtuels, permet aux organisateurs de se connecter et de s’engager les uns avec les autres sans effort. Ce programme offre des choix de personnalisation en fonction du thème de chaque événement. En automatisant divers processus au sein de l’organisation, cette solution permet une gestion plus rapide et plus sûre des opérations longues et compliquées telles que les paiements, la génération de billets et de badges, la segmentation des participants, etc.
Chaque utilisateur peut compléter son profil et organiser des réunions en plus de consulter les informations relatives à l’événement. Converia offre également une efficacité en termes de suivi de l’avancement des projets et de création de calendriers. Enfin, il faut souligner que cette solution assure la protection de vos données.
Quelles sont les principales fonctionnalités qui doivent être présentes dans une application événementielle ?
Voici quelques fonctionnalités importantes à prendre en compte lors du choix d’une application de gestion d’événements :
Gestion des billets : l’application doit permettre la vente et la gestion des billets pour l’événement, en fournissant des informations sur les différents types de billets disponibles, les tarifs, les options de paiement et la validation des billets.
Planification de l’agenda : l’application doit permettre de créer et de planifier l’agenda de l’événement, en permettant la mise en place de sessions et de présentations, avec des informations sur les intervenants, les horaires et les lieux.
Listes de participants : l’application doit permettre de créer des listes de participants, avec des informations sur leur nom, leur adresse électronique et leur affiliation.
Notifications push : l’application doit permettre l’envoi de notifications push pour informer les participants des changements dans l’agenda de l’événement, les rappels de sessions à venir, ou toute autre information importante.
Suivi des participants : l’application doit permettre de suivre les participants en temps réel, en fournissant des informations sur leur présence et leur participation aux différentes sessions.
Collecte de données : l’application doit permettre la collecte de données sur les participants, en fournissant des outils pour recueillir des informations sur leurs préférences, leurs commentaires et leurs évaluations.
Sondages : l’application doit permettre la création de sondages pour recueillir des commentaires des participants sur l’événement, les sessions et les présentateurs.
Intégration avec les réseaux sociaux et le marketing par courrier électronique : l’application doit permettre l’intégration avec les plateformes de réseaux sociaux et le marketing par courrier électronique pour atteindre un public plus large et promouvoir l’événement.
