Lorsqu’il s’agit de gérer les contrats au sein d’une entreprise, la complexité et la lourdeur des processus peuvent être source de frustrations et de pertes de temps considérables. Cependant, avec l’avènement des technologies numériques, de nouvelles solutions émergent pour simplifier et optimiser cette tâche essentielle. Oneflow, un logiciel de gestion des contrats novateur, se positionne comme un acteur majeur dans ce domaine.
Oneflow : Un logiciel de gestion de contrats innovant
Oneflow a été lancé en 2012 par un groupe d’entrepreneurs suédois dont le but est d’aider les entreprises de toutes tailles à simplifier et automatiser leur processus contractuel. Oneflow propose une plateforme intelligente de gestion des contrats qui révolutionne la façon dont les entreprises gèrent leurs accords. Grâce à une approche intuitive et axée sur l’utilisateur, ce logiciel permet de créer, de négocier, de signer et de gérer les contrats de manière entièrement numérique. Il vise à éliminer les obstacles traditionnels liés aux processus de gestion des contrats, tels que les échanges de documents papier, les retards de signature et les erreurs potentielles.
Plébiscité par ses utilisateurs, Oneflow se place parmi les logiciels de gestion de contrats les plus appréciés sur le marché, au même titre que PandaDoc, Precisely, Icertis ou encore Leeway. Actuellement, il compte plus de 250 000 utilisateurs dans plus de 40 pays. Disposant d’une interface conviviale et intuitive, il permet de naviguer facilement entre les différentes fonctions du logiciel.
Des fonctionnalités incontournables pour une gestion de contrats simplifiée
Oneflow offre une large gamme d’options pour travailler efficacement et gérer votre processus contractuel :
Création de contrats : Ce logiciel vous accompagne dans la création de vos contrats en offrant une expérience simple d’utilisation. En effet, vous pouvez bénéficier de leur bibliothèque de modèles prédéfinis et faciles à personnaliser, ou vous avez la possibilité de créer vos propres modèles à l’aide de leurs différents outils d’édition.
Signature électronique : Signer vos contrats de manière électronique est une véritable révolution, car cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire votre empreinte carbone en imprimant moins de papier. En plus de ces avantages, Oneflow garantit la signature sécurisée des contrats. Les contrats peuvent être signés depuis n’importe quel appareil, et une fois signés, ils sont scellés électroniquement pour éviter toute modification ultérieure.
Suivi des contrats en temps réel : Avec Oneflow, vous pouvez enfin suivre vos contrats en temps réel, notamment grâce à leur fonction « calendrier« . Des rappels automatiques sont disponibles avant la date d’échéance d’un contrat. Vous avez une vue d’ensemble des contrats en cours, et vous pouvez également consulter les statuts des contrats.
Stockage des documents : Il est important de noter que Oneflow est basé sur le cloud, ce qui offre un stockage sécurisé et facilement accessible des données. Grâce à ce logiciel, vos documents sont centralisés et chaque membre de l’équipe peut accéder à la dernière version sans avoir à effectuer des recherches approfondies.
Intégrations : Le logiciel de gestion des contrats Oneflow propose des intégrations avec de nombreuses applications populaires telles que Salesforce, Hubspot, Slack et Zapier. Cela permet d’optimiser les flux de travail, d’automatiser les tâches routinières, de réduire considérablement les erreurs et, bien sûr, de gagner un temps précieux.
Une technologie avancée qui fait toute la différence
Ce logiciel est doté d’une fonctionnalité avancée appelée AI Assist, qui permet de créer un contrat en quelques secondes seulement. En outre, cette fonction rédige des clauses spécifiques, des contrats et des sections convaincantes, quel que soit le service concerné (ventes, achats, finance ou administration). Pour l’utiliser, il suffit de préciser le type de contrat souhaité, et Oneflow le générera instantanément. Il est important de noter que le contrat généré est entièrement modifiable, vous permettant ainsi d’apporter des modifications si nécessaire pour obtenir la version finale du document.
Un plan tarifaire adapté à tous les besoins
En plus de l’option gratuite qui comprend des contrats PDF, des commentaires, une piste d’audit, une portabilité des données et des tableaux de bord, Oneflow propose trois types de plans tarifaires :
– Le forfait essentiel, au prix de 17 € par mois et par utilisateur, inclut des contrats numériques, des modèles de contrat, un aperçu des contrats, des espaces de travail et un calendrier contractuel.
– Le forfait Business, à partir de 45 € par mois et par utilisateur, regroupe toutes les fonctionnalités du forfait Essentiel ainsi que des champs de données, un cycle de vie des contrats, des rappels personnalisés, une rétention des données et des intégrations premium.
– Le forfait Enterprise comprend les options du forfait Business ainsi que d’autres fonctionnalités telles que les rôles, les groupes, la connexion unique (SSO) et l’API SCIM. Son prix est disponible sur demande de devis.
Il convient de mentionner que le tarif de Oneflow dépend du nombre d’utilisateurs et du niveau de fonctionnalités souhaité. De plus, le coût est basé sur une facturation mensuelle ou annuelle, selon votre choix. Cependant, la facturation annuelle est plus avantageuse car elle permet d’économiser jusqu’à 17 %.
Les points forts :
– Des fonctionnalités avancées et une facilité d’utilisation.
– Une interface intuitive qui facilite la navigation dans le logiciel.
– Une intégration transparente avec d’autres outils et applications tierces.
– Une variété de méthodes de signature électronique.
– Des modèles de contrats prédéfinis et personnalisables en fonction des besoins.
Les points faibles :
– Un plan de base un peu limité.
– Un prix compétitif, mais potentiellement élevé pour les petites entreprises et les start-ups.
En résumé
Oneflow se présente comme un logiciel de gestion des contrats de premier plan, offrant une solution complète et intuitive pour simplifier les processus de gestion des contrats. Grâce à sa plateforme conviviale, les utilisateurs peuvent créer, négocier, signer et gérer leurs contrats de manière entièrement numérique, éliminant ainsi les inefficacités liées aux méthodes traditionnelles basées sur le papier.
En adoptant Oneflow, les entreprises peuvent améliorer leur productivité, réduire les erreurs et les retards, tout en accélérant les cycles de négociation contractuelle. Grâce à une automatisation intelligente et à des flux de travail rationalisés, les équipes peuvent consacrer plus de temps aux tâches à valeur ajoutée plutôt qu’aux processus fastidieux.
