On désigne par Print management, un élément important pour bon nombre d’acteurs sur le marché, qui communiquent grâce à divers supports imprimés. La gestion de l’impression sur tous les supports imprimés via un point de contact externe unique, quels que soient la quantité, la taille ou les supports. Cette personne ou un département spécifique, gère toute la chaîne de production, de la gestion du prépresse au support et à la livraison jusqu’à la sélection de l’imprimeur et du transporteur. Le responsable de l’impression contrôle également la qualité et gère les réclamations si nécessaire.
Les responsables d’impression ont une connaissance approfondie de l’industrie graphique, de la chaîne de production et de la logistique. Généralement, il y a un réseau de partenaires d’impression et de transport bien organisé. Un expert du print managementpossède à sa disposition des chargés de clientèle dédiés avec des prestataires, de relations privilégiées et bien entendu de tarifs négociés dont vous bénéficiez. Il peut trouver rapidement le meilleur fournisseur en fonction des besoins du client, comme des contraintes techniques très précises, le meilleur prix, une production urgente ou une production de masse. Parce qu’il gère toute la logistique, s’assurant de la livraison, du respect des délais et de la qualité attendue.
Une relation durable et rassurante
La garantie de résultat : le Print Manager se charge de tout !
Un responsable de compte en gestion d’impression agit comme un véritable partenaire. Au fil du temps, il apprendra à connaître votre entreprise, vos contacts, vos processus et vos exigences. Cela simplifie le remplacement et garantit la qualité du produit livré.
Standard et solution personnalisée
Expression des demandes aussi bien standards et spécifiques
Dans le Print Management, le responsable d’impression propose un vaste répertoire de ravitailleurs, de marchandises et de prix d’achats. Les entreprises utilisant des solutions de gestion d’impression peuvent accéder aux prix en temps réel sur une plateforme Web. Elles sont également capables d’exprimer toutes sortes de besoins et d’obtenir rapidement un devis personnalisé de la part de son chargé de clientèle.
La force du Digital
La numérisation des entreprises.
Des solutions de type extranet/intranet peuvent être proposées avec l’image de marque de l’entreprise et des chartes graphiques, en marque blanche ou non. Bénéficiez d’espaces dédiés pour vos collaborateurs, partenaires ou clients avec des produits sélectionnés par votre entreprise et des prix négociés. Depuis votre propre espace, vous pouvez passer des commandes, des factures, trouver des adresses de livraison, gérer des utilisateurs, etc.
Certaines solutions numériques permettent également d’utiliser des configurateurs visuels en ligne avec une série de modèles aux couleurs de votre entreprise.
Solutions de stockage, de logistique et de livraisons multiples.
Un partenaire de gestion d’impression peut fournir une gestion avancée des problèmes logistiques. Soit des solutions pour une livraison rapide, un volume élevé, une production régulière, une livraison à plusieurs points et à différentes dates.
Par exemple, le Print Manager peut gérer l’entreposage des commandes pour livrer des quantités spécifiées d’expéditions vers des destinations spécifiées.
Cela vous permet de passer des commandes importantes et de profiter de prix encore plus bas. Ne vous souciez plus des problèmes de stockage et de logistique.
Optimiser la gestion des achats
Tous vos documents et utilisateurs dans un même espace en ligne.
En fonction de votre accord et de votre partenariat, vous pouvez également avoir accès à des solutions de paiement personnalisées telles que : paiement sur facture, facture consolidée, etc. Les systèmes de commande en ligne permettent différents niveaux d’utilisateurs et de profils. Décidez qui peut commander, qui enverra les fichiers justificatifs, qui les validera et qui recevra la facture.
Objets publicitaires
Impression traditionnelle et les goodies promotionnels
Les gestionnaires d’impression peuvent également gérer toutes les demandes d’articles promotionnels. Les goodies sont aussi des médias imprimés. Même si la conception graphique est souvent plus minimaliste (généralement un logo), elle peut impliquer les mêmes partenaires de service que l’impression traditionnelle. Chaque commande a aussi la particularité de devoir lier le produit/support au fichier à imprimer.
Services de création
Dans de nombreux cas, les services offerts se limitent à la production d’impression, mais les partenaires de gestion d’impression ont généralement des spécialistes en conception graphique. Par conséquent, il peut fournir des services de conception même s’il n’a pas le temps ou les ressources en interne. En déléguant également la partie graphique, vous pouvez vous concentrer sur la partie éditoriale et le message marketing.
