De nos jours, les entreprises s’efforcent d’optimiser leurs processus et de réduire leurs coûts. L’une des méthodes pour y parvenir consiste à dématérialiser les factures clients et fournisseurs. Ce processus implique de substituer les documents physiques par des versions numériques, offrant ainsi aux entreprises des avantages tels qu’un traitement plus rapide et un stockage plus efficace des factures. Dans cet article, nous passons en revue les 10 meilleures solutions de dématérialisation des factures actuellement disponibles, afin que vous puissiez trouver celle qui correspond le mieux à votre entreprise.
Pennylane est un logiciel de gestion d’entreprise spécialement conçu pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises en croissance, qui doivent gérer un grand volume de factures fournisseurs. En automatisant la collecte et la saisie des factures fournisseurs, Pennylane permet d’économiser un temps précieux en éliminant les tâches fastidieuses de saisie manuelle des factures. De plus, son module de suivi des factures offre une meilleure visibilité sur les dépenses de l’entreprise, facilitant ainsi une gestion plus efficace de ces dépenses. Enfin, Pennylane simplifie le processus de paiement des fournisseurs en évitant le recours à l’extranet bancaire, ce qui est un avantage considérable pour les équipes comptables. Il s’agit incontestablement d’un des meilleurs outils du marché pour les entreprises ayant des volumes importants de transactions avec leurs fournisseurs.
Zeendoc
Zeendoc est un logiciel de Gestion Électronique de Documents (GED) basé sur le modèle SaaS, qui est le leader sur le marché français des petites et moyennes entreprises (TPE et PME). Cette solution révolutionne la manière dont vous gérez vos ressources documentaires, telles que les factures, les bulletins de paie, les notes de frais, et bien plus encore. Zeendoc se veut intuitif et s’adapte précisément aux besoins de chaque entreprise.
Zeendoc vous permet de dématérialiser, sécuriser et automatiser vos processus documentaires. Grâce à cette solution, vous pouvez accéder instantanément à vos documents depuis n’importe où, 24/7, ce qui optimise votre temps et facilite la circulation des informations. De plus, Zeendoc vous aide à mettre en place des processus solides pour votre entreprise. Il est important de noter que Zeendoc est 100% hébergé en France. Découvrez la puissance de l’adaptabilité avec Zeendoc pour une gestion documentaire plus efficace.
Axonaut
Axonaut est un logiciel de gestion d’entreprise complet spécialement conçu pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises (TPE et PME). Il offre des fonctionnalités de facturation électronique, ce qui permet de dématérialiser les factures à la fois pour les clients et les fournisseurs, depuis leur création jusqu’à leur stockage. Axonaut simplifie la centralisation des données, ce qui facilite l’automatisation des processus et la gestion des audits.
De plus, Axonaut est conforme à la loi anti-fraude à la TVA et est capable de s’adapter au format Factur-X. Cela signifie qu’il aide les entreprises à rester conformes aux réglementations actuelles et futures. En fin de compte, Axonaut propose une solution efficace pour la gestion d’entreprise, en simplifiant les tâches administratives et en améliorant la productivité globale de l’ensemble des activités. C’est un outil précieux pour les TPE et les PME.
Yooz
Yooz est un outil de dématérialisation qui est largement adopté par les entreprises et les cabinets d’expertise comptable. Il couvre l’ensemble du processus de l’achat au paiement (purchase to pay). Yooz propose une gamme complète de fonctionnalités pour la dématérialisation des factures, tout en optimisant les opérations d’achat grâce à des technologies d’intelligence artificielle (IA) et d’apprentissage profond (Deep Learning) de pointe.
De plus, Yooz s’engage à garantir une piste d’audit fiable, à assurer la conformité réglementaire, ainsi qu’à maintenir la sécurité et laconfidentialité des données. L’objectif clair de Yooz est de devenir la plateforme de dématérialisation privilégiée pour toutes les entreprises qui opèrent dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. Grâce à la montée en puissance de Yooz, les entreprises peuvent avoir confiance dans leur capacité à optimiser leur gestion financière et leurs processus, ce qui leur permet de se concentrer sereinement sur leur cœur de métier. C’est un atout considérable pour toutes les entreprises concernées.
DocuWare
DocuWare est une solution de gestion électronique de documents (GED) de grande envergure qui s’adresse à un large éventail d’entreprises, des petites et moyennes entreprises aux grandes sociétés, en passant par les collectivités. Cette solution permet la dématérialisation de tous les documents de l’entreprise et l’automatisation des flux de travail pour une efficacité maximale.
DocuWare peut être particulièrement bien adapté pour la dématérialisation des factures clients et fournisseurs, offrant un traitement rapide et sécurisé des informations ainsi qu’une optimisation des processus opérationnels. Il couvre divers secteurs et services, notamment la comptabilité et les finances, les ressources humaines, les ventes et le marketing, la qualité et le juridique.
Avec des fonctionnalités de numérisation, d’extraction de données et de validation des factures, DocuWare propose une solution complète pour les entreprises souhaitant améliorer leur gestion documentaire. C’est un outil puissant pour optimiser les processus liés aux factures et aux documents au sein de l’entreprise.
Open Bee
Open Bee est une solution de gestion électronique des documents (GED) française, personnalisée et intuitive, conçue pour simplifier vos opérations. Cette plateforme vous permet de stocker, gérer et partager en toute sécurité vos fichiers dématérialisés depuis une interface unique. Vous avez la possibilité de personnaliser la plateforme pour qu’elle reflète l’image de votre entreprise et réponde à vos besoins spécifiques.
L’objectif principal d’Open Bee est d’automatiser vos processus métiers et de numériser l’ensemble de vos documents, y compris les factures, les contrats et les ressources humaines, pour accélérer votre transformation numérique. Si vous recherchez un excellent logiciel de dématérialisation des factures, ne cherchez pas plus loin. Open Bee est la solution qu’il vous faut. Grâce à elle, vous pourrez dire adieu à la paperasse et au stress lié à la gestion manuelle des factures. C’est un outil puissant pour simplifier vos opérations de gestion documentaire.
Deltic
Deltic est un logiciel de dématérialisation des documents spécialisé dans la facturation client et fournisseur, ainsi que dans la gestion des dossiers RH. Il convient à divers secteurs tels que le transport, le BTP, le conseil-service, le négoce et l’industrie. Grâce à des workflows intégrant l’intelligence artificielle, le traitement et la validation des documents sont plus efficaces et transparents. Cela permet d’économiser du temps et d’accélérer le paiement des factures clients.
Deltic propose également un système de conservation d’archives fiable, conforme aux durées légales, garantissant la sécurité de vos documents. En résumé, Deltic offre une solution complète qui permet le traitement rapide et sécurisé des documents tout en générant des économies significatives. C’est un outil essentiel pour simplifier et optimiser la gestion de vos documents et de votre facturation.
NEXIA
NEXIA est bien plus qu’un simple logiciel de gestion électronique de documents (GED). Cette solution nouvelle génération de chez Axess est conçue pour s’adapter à tous les services de votre entreprise. Son moteur de recherche intelligent facilite les échanges, tout en garantissant la traçabilité et la sécurité de tous vos documents importants. Cependant, ce qui distingue vraiment NEXIA, c’est sa capacité à dématérialiser les factures clients et fournisseurs.
Grâce à cette solution puissante et intuitive, vous pouvez gérer efficacement toutes les informations importantes liées à vos factures, de la réception à l’archivage. De plus, son interopérabilité avec les principaux logiciels métiers et ERP du marché contribue à améliorer la productivité et la rentabilité de votre entreprise. NEXIA est un outil essentiel pour simplifier la gestion de vos documents et optimiser votre processus de facturation.
ELO Invoice
Simplifiez et optimisez la gestion de vos factures grâce à ELO Invoice. Vous n’avez plus besoin de consacrer des heures à la saisie manuelle et à la validation des factures entrantes. ELO offre un système dématérialisé et automatisé qui prend en charge tous les formats de documents, qu’il s’agisse de PDF envoyés par e-mail ou de documents numérisés. En reconnaissant automatiquement les informations essentielles pour une comptabilité efficace, ELO vous permet de gagner un temps précieux.
En optant pour ELO Invoice, vous améliorez considérablement votre gestion des factures et réduisez vos coûts administratifs. Profitez des avantages d’un processus de traitement automatisé et dématérialisé pour votre entreprise grâce à ELO Invoice. Cette solution simplifie la gestion de vos factures et vous permet d’optimiser votre flux de travail.
Sage
Sage est la solution idéale si vous recherchez un moyen simple et intuitif pour gérer vos factures fournisseurs tout en gagnant du temps. Il vous permettra de vous affranchir de certaines tâches administratives chronophages liées à la comptabilité et à la gestion commerciale, notamment la saisie des factures fournisseurs. Bien qu’il nécessite une formation pour les collaborateurs, Sage vous offre la possibilité de suivre de manière précise et fluide les paiements en ligne ainsi que de gérer le suivi des factures impayées.
Sage est un outil complet qui prend en charge tous les aspects liés à la facturation. Doté d’une interface conviviale et de fonctionnalités avancées, Sage devient un véritable allié pour votre entreprise à la recherche d’une solution de gestion de factures fournisseurs fiable et efficace. Avec Sage, vous simplifiez votre processus de facturation et améliorez l’efficacité de votre entreprise.
D’ici juillet 2024, toutes les entreprises établies en France devront se conformer à la loi exigeant l’acceptation des factures électroniques. Cette mesure vise à numériser les échanges commerciaux et à renforcer l’efficacité administrative. Pour être conforme à cette nouvelle législation, il est essentiel de choisir un logiciel de dématérialisation des factures. Parmi les options disponibles, Sage, Pennylane et Zeendoc se démarquent comme des solutions prêtes à vous aider à respecter cette obligation. Grâce à leurs fonctionnalités, ces logiciels facilitent la création, l’envoi et la réception de factures électroniques de manière simple.
Commencer dès maintenant à se préparer à cette transition aidera les entreprises à économiser du temps et de l’argent en améliorant leurs flux de travail grâce à la numérisation.
