Les entreprises d’aujourd’hui s’efforcent de rationaliser les processus et de réduire les coûts. L’un des moyens d’y parvenir consiste à envoyer des factures électroniques aux clients et aux fournisseurs. L’idée est de remplacer les documents physiques par des versions numériques, permettant aux entreprises de bénéficier d’un traitement et d’un stockage plus rapides des factures. Cet article passe en revue 10 solutions sans papier disponibles aujourd’hui pour vous aider à trouver la meilleure solution pour votre entreprise.
Pennylane est un logiciel de gestion d’entreprise spécifiquement adapté aux besoins des TPE et PME en croissance qui doivent gérer de gros volumes de flux fournisseurs. En automatisant la saisie et la saisie des factures fournisseurs, Pennylane élimine la tâche fastidieuse de saisie manuelle des factures et fait gagner un temps précieux. De plus, grâce au module de suivi des factures, vous aurez une meilleure vue d’ensemble et un meilleur contrôle des dépenses de votre entreprise. Enfin, Pennylane simplifie le travail du service comptable en permettant de régler rapidement les fournisseurs sans passer par l’extranet de la banque. C’est sans aucun doute l’un des meilleurs outils pour les entreprises ayant des opérations de fournisseurs critiques.
2. Axonaut
Axonaut est un logiciel complet de gestion d’entreprise spécifiquement adapté aux besoins des TPE et PME. Dotée d’une fonctionnalité de facturation électronique, cette solution permet la dématérialisation des factures clients et fournisseurs depuis le traitement jusqu’à la gestion du stockage. Axonaut facilite la centralisation des données, permettant aux organisations d’automatiser les processus et de faciliter les audits. Axonaut permet également aux entreprises de se conformer aux réglementations actuelles et futures en se conformant aux lois sur la fraude à la taxe de vente et en s’adaptant au format Factur-X. En définitive, Axonaut fournit une solution efficace pour gérer votre entreprise en simplifiant les tâches administratives et en augmentant la productivité globale de toutes les activités.
3. Yooz
Les entreprises et les cabinets comptables utilisent largement Yooz, un outil qui dématérialise tout le processus de l’achat au paiement. Yooz offre un large éventail de fonctionnalités vers la dématérialisation des factures et utilise des technologies innovantes d’intelligence artificielle et d’apprentissage en profondeur pour optimiser le processus d’achat. De plus, Yooz garantit des pistes d’audit fiables, la conformité réglementaire, la sécurité et la confidentialité des données. La solution vise expressément à être la plateforme de dématérialisation partenaire de référence pour toutes les entreprises évoluant dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. L’essor de Yooz donne aux entreprises la confiance nécessaire pour rationaliser leurs processus opérationnels et financiers, leur donnant la tranquillité d’esprit de se concentrer sur leur cœur de métier.
4. DocuWare
DocuWare est une solution GED à grande échelle pour toutes les entreprises, des petites entreprises aux grandes entreprises, y compris les municipalités. Cela permet la dématérialisation de tous les documents commerciaux et l’automatisation des flux de travail pour une efficacité maximale. Les domaines et services concernés incluent la comptabilité et la finance, les ressources humaines, les ventes et le marketing, la qualité et le juridique, etc. Dans ce contexte, DocuWare s’avère être l’une des meilleures solutions logicielles de dématérialisation des factures clients et fournisseurs, assurant un traitement rapide et sécurisé des informations et une optimisation des processus opérationnels. Avec des capacités de numérisation, d’extraction de données et de vérification des factures, DocuWare fournit une solution complète aux entreprises qui cherchent à rationaliser la gestion des documents.
5. Zeendoc
Zeendoc est une solution complète de gestion électronique de documents (GED) spécifiquement conçue pour les TPE et PME. Cette solution offre un système de facturation électronique très convivial, mais ce n’est pas tout. De plus, il propose de nombreuses fonctionnalités telles que la dématérialisation des factures via Chorus Pro et l’export comptable vers la plupart des outils comptables. Zeendoc respecte pleinement toutes les réglementations applicables, garantissant la conformité et la traçabilité des documents. L’entreprise est également OD (Opérateur de Dématérialisation) dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. Zeendoc est non seulement un excellent choix pour les TPE et PME, mais il peut également être utilisé avec succès par toute entreprise à la recherche d’une solution sécurisée et efficace pour la gestion de documents.
6. Abeille ouverte
Open Bee est une solution de gestion électronique de documents (GED) française sur mesure et intuitive conçue pour vous faciliter la tâche. Grâce à cette plateforme, vous pouvez stocker, gérer et partager facilement des fichiers dématérialisés en toute sécurité depuis une interface unique. En fonction de vos besoins spécifiques, nous pouvons également personnaliser la plateforme pour qu’elle corresponde à l’image de votre entreprise. L’objectif ultime est d’automatiser les processus métiers, de numériser tous les documents (factures, contrats, RH, etc.) et d’accélérer la transformation numérique. Vous recherchez un excellent logiciel de numérisation de factures ? Ne cherchez pas plus loin. Open Bee est la solution pour vous. Avec lui, vous pouvez dire adieu au stress de la paperasse et à la gestion manuelle des factures.
7. Deltic
Deltic est un logiciel de numérisation de documents spécialisé dans la facturation clients et fournisseurs et la gestion des dossiers du personnel. Convient à diverses industries telles que le transport, la construction, le conseil, le commerce et l’industrie. Grâce aux flux de travail qui intègrent l’intelligence artificielle, le traitement et la vérification des documents deviennent plus efficaces et transparents. Cela permet d’économiser du temps d’administration et de payer les factures des clients plus rapidement. Les systèmes de stockage d’archives de Deltic sont fiables, respectent les délais légaux et garantissent la sécurité des documents. En bref, Deltic est une solution complète qui permet un traitement rapide et sécurisé des documents tout en réalisant des économies importantes.
8. NEXIA
NEXIA est plus qu’un simple logiciel de gestion électronique de documents (GED). Développée par Axess, cette nouvelle génération de solutions transversales est spécialement conçue pour s’adapter à tous les services de l’entreprise. Un moteur de recherche intelligent facilite les échanges et assure la traçabilité et la sécurité de tous les documents importants. Mais ce qui distingue vraiment NEXIA, c’est sa capacité à dématérialiser les factures clients et fournisseurs. Cette solution puissante et intuitive vous permet de gérer efficacement toutes les informations importantes liées à vos factures, de la réception à l’archivage. De plus, l’interopérabilité de NEXIA avec les logiciels ERP d’entreprise et de marché contribue à améliorer la productivité et la rentabilité de l’entreprise.
9. ELO Invoice
ELO Invoice transforme la gestion des factures en un processus simple et efficace. Plus besoin de passer des heures à saisir et valider manuellement les factures entrantes. Avec ELO, vous bénéficiez d’un système automatisé et désincarné qui prend en charge tous les formats de documents, y compris les PDF envoyés par e-mail et les documents numérisés. ELO reconnaît les informations critiques pour une comptabilité efficace et permet de gagner un temps précieux. Choisir ELO Invoice améliorera considérablement la gestion de vos factures et réduira votre charge de travail administratif. Profitez dès aujourd’hui du processus de paiement électronique automatisé de votre entreprise avec ELO Invoice.
10. Sage
Si vous cherchez un moyen simple et intuitif de gérer vos factures fournisseurs et de gagner du temps, Sage est l’outil qu’il vous faut. Cela vous libère de certaines tâches administratives chronophages liées aux domaines comptable et commercial, notamment la validation des factures fournisseurs. La formation du personnel est nécessaire, mais avec Sage, vous pouvez suivre avec précision et en toute transparence les paiements en ligne, les factures impayées, etc. C’est un outil complet qui vous permet de gérer tous les aspects de votre facture. Avec son interface conviviale et ses fonctionnalités avancées, Sage est un véritable allié pour les entreprises à la recherche d’une solution de gestion des factures fournisseurs fiable et efficace.
Une décision doit être prise d’ici juillet 2024.
D’ici trois ans, toutes les entreprises basées en France devront se conformer à la législation imposant l’acceptation des factures électroniques. L’objectif de cette mesure est de numériser les transactions commerciales et d’améliorer l’efficacité opérationnelle. Par conséquent, choisir un logiciel de dématérialisation des factures est essentiel pour se conformer à cette nouvelle loi. Parmi les options proposées figurent les solutions Sage, Pennylane et Axonaut qui ont déjà fait leurs preuves pour aider nos clients à tenir cette promesse. Les fonctionnalités de ce logiciel facilitent la création, l’envoi et la réception de factures électroniques. Si les entreprises commencent à se préparer à cette transition dès maintenant, elles peuvent gagner du temps et de l’argent en améliorant numériquement leurs flux de travail.
